Kako omogočiti Copilot v programu Microsoft Excel

• Če želite omogočiti novi Copilot v programu Microsoft Excel, potrebujete naročnino na Microsoft 365 in Copilot Pro, povezano z vašim Microsoftovim računom.
• Če v Excelu funkcija »Copilot« še vedno manjka, odprite Excel > Datoteka > Račun in kliknite gumb »Posodobi licenco« .
• Če nimate naročnine Pro, ne boste mogli dostopati do umetne inteligence klepetalnega robota v nobeni od aplikacij.

V programu Microsoft Excel bi se moral Copilot Pro omogočiti samodejno, če pa še vedno ni omogočen, vam bom v tem priročniku pokazal, kako. Copilot Pro je naročnina na umetno inteligenco v vrednosti 20 USD, ki temelji na Copilotu (brezplačno), vendar ima kup novih funkcij, kot so prednostni dostop do GPT-4 in GPT-4 Turbo, izboljšano ustvarjanje slik z umetno inteligenco, možnost ustvarjanja GPT-jev po meri (kmalu na voljo) in dostop do klepetalnega robota iz aplikacij Microsoft 365. 

Funkcije programa Copilot bodo odvisne od aplikacije. V primeru Excela lahko klepetalnega robota prosite, naj vam bolje razloži informacije, tako da vam omogoči analizo in raziskovanje podatkov v preglednici. Poleg tega lahko z uporabo naravnega jezika vprašate praktično karkoli. Klepetalni robot je tudi dovolj pameten, da na podlagi vaših poizvedb predlaga formule, napove scenarije »kaj če« in poišče korelacije podatkov. Poleg tega boste lahko na podlagi podatkov takoj ustvarili SWOT analizo ali vrtilno tabelo.

Če ste trenutno naročeni na Microsoft 365 Personal ali Family , je ključnega pomena vedeti, da Copilot ni vključen v te pakete. Namesto tega je neodvisen izdelek, ki zahteva ločeno naročnino na »Copilot Pro« po ceni 20 USD na mesec na uporabnika. Če želite zagotoviti dostop do pomočnika umetne inteligence v Excelu, potrdite, da sta vaši naročnini na Microsoft 365 in Copilot Pro povezani z Microsoftovim računom, ki se uporablja za prijavo v aplikacije v sistemu Windows 11 , 10 ali macOS.

V mojem primeru imam obe naročnini, vendar Microsoft Excelu še vedno manjka funkcija »Copilot«. Če je to tudi pri vas, morate posodobiti licenco aplikacij. Če možnost ni na voljo, boste morda morali znova namestiti aplikacije Microsoft 365, da bo vse delovalo.

V tem priročniku bom opisal dva načina, s katerima lahko omogočite Copilot Pro v programu Microsoft Excel v sistemu Windows 11. (Morda boste morali slediti tudi korakom za posodobitev licence v programih OneNote  in Word .)

• Omogočite Copilot Pro v Excelu (z možnostjo licence)
• Omogočanje programa Copilot Pro v programu Excel (manjkajoča možnost licence)

Omogočite Copilot Pro v Excelu (z možnostjo licence)

Če želite omogočiti Copilot Pro v Excelu, sledite tem korakom:

1. Odprite Excel v sistemu Windows 11.

    

    

2. Kliknite na Datoteka in izberite možnost Račun .

3. Kliknite gumb Posodobi licenco .

   

   Hiter nasvet: Morda boste morali dvakrat klikniti gumb, da bo delovalo.

4. Kliknite gumb Prijava .

   

5. Potrdite Microsoftov račun, povezan z naročnino na Microsoft 365 in Copilot Pro.

6. Kliknite gumb Zapri .

7. Zaprite vse primerke aplikacij Microsoft 365.

8. Za dostop do programa Copilot Pro znova odprite Excel.

Ko boste zaključili korake, se bo licenca izdelka posodobila in Copilot Pro bi se moral zdaj prikazati v programu Microsoft Excel. Pomočnik umetne inteligence bi moral biti zdaj na voljo na zavihku »Domov« poleg gumba Microsoft Editor.

Omogočanje programa Copilot Pro v programu Excel (manjkajoča možnost licence)

Če možnost »Posodobi licenco« manjka, verjetno ne uporabljate pravilne različice paketa aplikacij, ki vam omogoča dostop do programa Copilot v Excelu. V tem primeru boste morali popolnoma odstraniti aplikacije Microsoft 365 (Office) in namestiti novo kopijo tako, da prenesete namestitveni program iz svojega Microsoftovega računa.

1. Odstranite Microsoft 365

Če želite v sistemu Windows 11 popolnoma odstraniti aplikacije Microsoft 365, sledite tem korakom:

1. Prenesite orodje Microsoft Support and Recovery Assistant .

2. Dvokliknite izvedljivo datoteko, da zaženete namestitev.

3. Kliknite gumb Namesti .

   

4. Kliknite gumb Strinjam se , da potrdite pogoje.

5. Izberite različico izdelka – na primer Office 2021, 2019 ali 365.

   

6. Kliknite gumb Naprej .

7. Potrdite odstranitev sistema Office tako, da označite možnost, da ste shranili svoje delo.

8. Kliknite gumb Naprej .

9. Kliknite gumb Ponovni zagon.

Ko dokončate korake, bodo aplikacije odstranjene iz računalnika in lahko nadaljujete z namestitvijo najnovejše različice aplikacij Microsoft 365.

2. Znova namestite aplikacije Microsoft 365

Če želite prenesti in namestiti aplikacije Microsoft 365 v sistemu Windows 11, sledite tem korakom:

1. Odprite svoj Microsoftov račun .

2. Prijavite se s svojim računom za Microsoft 365.

3. Kliknite zavihek Račun .

4. Kliknite možnost Upravljaj za naročnino »Microsoft 365«.

   

5. V nastavitvi »Aplikacije Microsoft 365 za vaše naprave« kliknite gumb Namesti .

   

6. Izberite jezik namestitve.

7. Izberite možnost »Microsoft 365 64-bit« .

   

   Kratka opomba: Izbrati bi morali katero koli možnost, vendar je ta možnost delovala zame.

8. Kliknite gumb Namesti , da prenesete namestitveni program v računalnik.

9. Dvokliknite datoteko OfficeSetup.exe , da namestite aplikacije.

10. Kliknite gumb Dokončaj .

Ko zaključite korake, se bo v računalnik namestila podprta različica aplikacij. Zdaj lahko preverite, ali je Copilot Pro na voljo, če pa ni, lahko licenco posodobite s spodnjimi koraki.

3. Omogočite Copilot v Excelu

Če želite omogočiti Copilot Pro v Excelu, sledite tem korakom:

1. Odprite Excel .

2. Kliknite na Datoteka in izberite možnost Račun .

3. Kliknite gumb Posodobi licenco .

   

   Hiter nasvet: Morda boste morali dvakrat klikniti gumb, da bo delovalo.

4. Kliknite gumb Prijava .

   

5. Potrdite Microsoftov račun, povezan z naročnino na Microsoft 365 in Copilot Pro.

6. Kliknite gumb Zapri .

7. Zaprite vse primerke aplikacij Microsoft 365.

8. Za dostop do programa Copilot Pro znova odprite Excel.

Ko zaključite korake, bo Copilot Pro na voljo v Excelu in v vseh drugih aplikacijah na zavihku »Domov« .

Posodobitev 19. januarja 2024: Ta priročnik je bil posodobljen, da se zagotovi natančnost in odražajo spremembe postopka za omogočanje funkcije umetne inteligence v Excelu.