Kako načrtovati e-pošto v aplikaciji Outlook

• Če želite v Outlooku za Windows 11 načrtovati pošiljanje e-pošte, ustvarite novo e-pošto ali odprite sporočilo za odgovor, kliknite meni »Pošlji« in izberite »Načrtuj pošiljanje« , konfigurirajte urnik pošiljanja e-pošte in kliknite »Pošlji«.
• Razpored pošiljanja lahko vedno spremenite ali prekličete v mapi »Osnutki« .
• V klasični različici med pisanjem novega sporočila kliknite »Možnosti«, izberite »Zakasnitev dostave« in uporabite nastavitev »Ne dostavi pred« .

Včasih pošiljanje e-pošte takoj ni najboljša možnost. Ne glede na to, ali delate pozno in ne želite motiti nekoga po delovnem času ali pa želite zagotoviti, da sporočilo med delovnim dnem pristane na vrhu mape »Prejeto«, je lahko načrtovanje e-poštnih sporočil priročno.

Običajno se bolj zanašam na Outlookove funkcije razporejanja, kot sem pričakoval, še posebej pri upravljanju komunikacije v različnih časovnih pasovih ali načrtovanju nadaljnjih dejanj vnaprej.

Na srečo Microsoft Outlook omogoča enostavno načrtovanje e-poštnih sporočil, ne glede na to, ali uporabljate klasično namizno različico kot del paketa Microsoft 365 , Office 2019 ali Office 2016 ali novo aplikacijo Outlook za Windows 11. Funkcija je na voljo tudi v spletni različici Outlooka.

V tem priročniku bom opisal korake za konfiguriranje možnosti dostave za načrtovanje e-poštnega sporočila za poznejše pošiljanje z uporabo stare in nove različice Outlooka v sistemu Windows 11 .

• Pošlji e-pošto po urniku v Outlooku (zastarelo)
• Pošlji e-pošto po urniku v Outlooku (novo)

Pošlji e-pošto po urniku v Outlooku (zastarelo)

Če želite z Outlookom načrtovati e-pošto, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Outlook .

    

    

2. Na zavihku »Domov« kliknite gumb Novo e-poštno sporočilo .

3. Sestavite svoje sporočilo.

4. Kliknite zavihek Možnosti .

5. V razdelku »Več možnosti« kliknite gumb Odloži dostavo .

    

   

   Možnost odložitve dostave v Outlooku

6. V razdelku »Možnosti dostave« označite možnost »Ne dostavi pred« .

7. Izberite datum in uro za načrtovanje in pošiljanje e-pošte.

    

   

   Možnost poznejšega pošiljanja e-pošte v Outlooku

8. Kliknite gumb Zapri .

9. Kliknite gumb Pošlji .

Ko zaključite korake, bo sporočilo ostalo v razdelku »Odpošlji« do določenega razporeda, nato pa bo samodejno poslano.

Pošlji e-pošto po urniku v Outlooku (novo)

Če želite načrtovati e-pošto v aplikaciji Outlook za Windows 11, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Outlook .

2. Kliknite gumb Nova pošta (Ctrl + N).

   Hiter nasvet: Pošiljanje lahko nastavite tudi pri odgovoru na e-pošto.

3. Kliknite gumb menija poleg možnosti Pošlji .

4. Izberite možnost Načrtuj pošiljanje .

   

5. Kliknite možnost Čas po meri (ali izberite enega od predlogov časa).

   

6. Izberite datum in uro za načrtovanje e-pošte.

   

7. Kliknite gumb Pošlji .

Ko zaključite korake, se bo e-poštno sporočilo shranilo in prikazalo v mapi »Osnutki« z oznako »Načrtuj pošiljanje« . Ob določenem razporedu bo e-poštno sporočilo samodejno poslano prejemniku.

Ker je e-poštni odjemalec Outlook povezan s spletno izkušnjo, vam aplikacije ni treba imeti odprte, da bi urnik deloval.

Prilagodite urnik e-pošte v Outlooku

Če želite spremeniti ali odstraniti načrtovano e-pošto v Outlooku, sledite tem korakom:

1. Odprite Outlook .

2. V levem podoknu za navigacijo kliknite Osnutki .

3. Izberite e-poštno sporočilo z razporedom.

4. V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Pošlji možnosti urnika .

5. V meniju izberite možnost Spremeni e-pošto .

   

   Kratka opomba: Vedno lahko izberete možnost »Pošlji zdaj« , da e-pošto pošljete takoj, ko jo potrebujete.

6. Kliknite gumb menija poleg možnosti Pošlji .

7. Izberite možnost Načrtuj pošiljanje .

   

8. Kliknite možnost Čas po meri .

   

9. Izberite drug datum in uro za pošiljanje e-pošte.

   

10. Kliknite gumb Pošlji .

Ko zaključite korake, bo Outlook poslal spremenjeno e-pošto ob novo določenem času. Seveda, če e-pošte ne želite več pošiljati, lahko z desno miškino tipko kliknete načrtovano e-pošto in izberete možnost »Izbriši« .

Posodobitev 11. junija 2025: Ta priročnik je bil posodobljen, da se zagotovi natančnost in odražajo spremembe postopka.