Vzdrževanje produktivnosti z Gmailom in Slackom

Sredi novih pomislekov glede koronavirusa in vse bolj tehnološke mreže se spletna dejavnost povečuje kot alternativni medij komunikacije za sodelavce in študente za povečanje produktivnosti. Številne spletne strani in aplikacije so postale priljubljene, da bi olajšale učinkovitejše oblike komunikacije in razprav tako na delovnem mestu kot izven njega.

Oglejmo si Gmail in Slack, dve aplikaciji, ki sta ob produktivni uporabi lahko v veliki meri koristni za uporabo na delovnem mestu.

Hiki za produktivnost za Gmail

Gmail deluje kot e-poštna storitev, ki jo vodi Google. Preko aplikacije ljudje pošiljajo in prejemajo e-pošto, dokumente, fotografije, videoposnetke in včasih celo obvestila v učilnici. Gmail omogoča sodelavcem, vzgojiteljem in ljudem na splošno, da se iz različnih razlogov povežejo z različnimi prilogami. Čeprav je bilo ugotovljeno, da je Gmail uporabna aplikacija, je tukaj več dodatnih načinov za izboljšanje vaše Gmailove produktivnosti:

1. Aplikacije in obvestila

Prenesite Gmail za svoj pametni telefon iz App Store ali Google Play Store. Zaznamujte na prenosniku. Ob predpostavki, da imate račun Gmail in preverjate svojo e-pošto, da komunicirate z drugimi, vam s tem početjem olajšate dostop do svojega računa in tako postanete bolj odzivni in proaktivni, ko gre za ohranjanje produktivne komunikacije. Vsakič, ko prejmete e-pošto, lahko vklopite obvestila, tako da lahko hitro odgovorite in ostanete na tekočem o tistih, ki so zelo pomembna.

2. E-poštni seznami

Pošiljajte skupinska e-poštna sporočila s seznami e-pošte. Če ste direktor ali vodja kluba in želite več osebam poslati množično e-pošto o sestankih, bi bilo koristno ustvariti skupine in e-pošto poslati skupini, namesto da vnašate posamezno e-pošto vsakega prejemnika za vsako posamezno e-pošto . Če želite to narediti, uporabite Google Stike, do katerih lahko dostopate z devetih pik v zgornjem desnem kotu na gmail.com. Izberite stike, za katere želite ustvariti skupino, in uporabite zavihek za zaznamke v vrstici neposredno pod iskalno vrstico, da poimenujete skupino. Ko sestavljate e-pošto v Gmailu, lahko zdaj vnesete ime skupine namesto imena vsakega posameznika, ki mu poskušate poslati e-pošto. To vam bo neizogibno prihranilo veliko časa.

3. Načrtujte e-pošto

Ko je v nedeljo zvečer/ponedeljek zjutraj 3:37 zjutraj, boste morda nenadoma ugotovili, da ste nekomu pozabili poslati e-pošto s pomembnimi informacijami, vendar jih tudi ne želite poslati ob čudni uri. Da ne bi pozabili poslati e-pošte pozneje, lahko osnutek e-pošte in kliknete trikotnik desno od gumba za pošiljanje, nato pa izberete razpored pošiljanja. To e-pošto lahko samodejno pošljete pozneje, tako da ljudje, ki ga prejmejo, ne dvomijo o vašem urniku spanja ali pozabljivosti.

Triki za produktivnost za Slack

Slack deluje kot alternativna, bolj sodelovalna programska oprema. To je bolj podobno pošiljanju sporočil SMS kot e-pošti. Slack daje poudarek na timskem delu in integraciji prek bolj takojšnje komunikacije. Slack je tudi zelo uporabna aplikacija, vendar je tukaj še nekaj načinov za izboljšanje vaše produktivnosti:

1. Aplikacije in opozorila

Podobno kot pri Gmailu je izboljšanje dostopnosti Slacka ključni način za povečanje produktivnosti s programsko opremo. Prenesite aplikacijo na svoj telefon, na voljo pa je tudi kot aplikacija ali spletna povezava za namizne/prenosne računalnike. Vsakič, ko nekdo pošlje sporočilo, se lahko prepričate, da prejemate obvestila in ste na tekočem s pomembnimi informacijami.

2. Zvezdni kanali

Če imate veliko različnih kanalov in včasih imate težave pri iskanju pravega, je lahko koristno označiti pomembne kanale z zvezdico. Na ta način se pomembni kanali prikažejo na samem vrhu levega stolpca na Slacku in omogočajo enostaven dostop. Če ste preplavljeni s sporočili iz Slacka in ne menite, da so vsa pomembna, lahko spremenite nastavitve obvestil v nastavitvah obvestil za kanal. S tem se lahko osredotočite na dajanje prednosti pomembnemu delu in preverjanje Slacka med ključnimi posodobitvami, ki jih resnično potrebujete.

3. Išči pogovore

Če je v kanalu že omenjeno nekaj res pomembnega, ga lahko preprosto poiščete v iskalni vrstici v zgornjem desnem kotu. Preprosto vnesite ključne besede in imeli boste enostaven dostop do datoteke, ki ste jo nekoč naložili, ali pomembnih informacij, ki jih je nekdo nekoč poslal.

Na splošno sta ti dve aplikaciji neverjetni uporabi tehnologije za povečanje produktivnosti na delovnem mestu. Z Gmailom in Slackom je ljudem veliko lažje komunicirati med seboj na različnih platformah in deliti pomembne informacije v velikem omrežju. Z uporabo nekaterih od teh zgoraj naštetih nasvetov boste postali še bolj pametni pri uporabi teh aplikacij in vaša produktivnost kot delujočega študenta, vzgojitelja, direktorja in tehnološko povezanega človeka se bo le povečala.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Razširitev za Chrome za večjo produktivnost Gmaila

7 Razširitev za Chrome za večjo produktivnost Gmaila

Našli boste več razširitev za Gmail, ki bodo vašo upravljanje z elektronsko pošto naredile bolj produktivne. Tukaj so najboljše razširitve za Chrome za Gmail.

Koraki, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom

Koraki, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom

Vzdrževanje več e-poštnih nabiralnikov je lahko težavno, še posebej, če imate pomembna sporočila v obeh. To je težava, s katero se sooča veliko ljudi, če so v preteklosti odprli račune Microsoft Outlook in Gmail. S temi preprostimi koraki se boste naučili, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Gmailom na napravah PC in Apple Mac.

Kako spremeniti privzeti Google račun

Kako spremeniti privzeti Google račun

Ali uporabljate več Google računov na Androidu in PC-ju ter ne veste, kako spremeniti privzeti Google račun? Berite naprej, da se naučite skrivnih korakov.

Začetek seje Google Meet iz Gmaila

Začetek seje Google Meet iz Gmaila

Google Meet je odlična alternativa drugim aplikacijam za videokonference, kot je Zoom. Morda nima istih funkcij, vendar lahko še vedno uporabite druge odlične funkcije, kot so neomejena srečanja in zaslon za predogled videa in zvoka. Naučite se, kako začeti sejo Google Meet neposredno iz strani Gmail.

Izvoz kontaktov iz Outlooka in uvoz v Gmail

Izvoz kontaktov iz Outlooka in uvoz v Gmail

Uporabite Gmail kot varnostno kopijo za osebni ali profesionalni Outlook e-poštni predal? Naučite se, kako izvoziti kontakte iz Outlooka v Gmail za varnostno kopiranje kontaktov.

Kako preveriti zgodovino aktivnosti prijave Gmail

Kako preveriti zgodovino aktivnosti prijave Gmail

Preverite zgodovino aktivnosti prijave Gmail in si oglejte, katera e-poštna sporočila ste poslali ali izbrisali s pomočjo teh navodil za začetnike.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Gmail: Kako poslati večje datoteke

Pošiljanje datotek prek e-poštnih prilog je precej pogosta stvar. Ne glede na to, ali gre za fotografije družinskemu članu ali pomemben dokument v službi, smo vsi poslali

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Gmail: Priklic poslanih e-poštnih sporočil

Omogočite možnost hitrega razveljavitve poslanega sporočila v Gmailu s to redko znano funkcijo.

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati Outlook 2016 z Gmailom

Kako povezati e-poštni odjemalec Microsoft Outlook 2016 z računom Google Gmail.

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Prikaži polno različico Gmaila na iPadu ali iPhoneu

Ponujamo 3 načine za ogled namizne različice Gmaila v napravi Apple iOS.

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Kako sinhronizirati e-pošto, koledarje in stike iz Outlook.com ali Office 365 s telefonom Android

Outlook je morda pravi način za Android, vendar ni vedno najboljša izkušnja. Zato vas prosimo, da sledite, ko bom razlagal, kako lahko to storite za bolj intuitivno izkušnjo v Androidu.

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Kako narediti svoj Gmail račun varen

Nikoli ne morete biti preveč previdni, ko gre za spletno varnost. Nevarnosti je toliko, da je nujno sprejeti vse potrebno

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Kako popraviti Gmail, ki se ne sinhronizira v Androidu

Neprejemanje e-pošte je lahko za nekatere uničujoče, še posebej, če redno prejemate pomembna službena e-poštna sporočila. Morate popraviti in hitro. Včasih

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Kako poskrbeti za varnejšo e-pošto v Gmailu

Poskrbite, da bodo e-poštna sporočila varnejša, zahvaljujoč Gmailovemu zaupnemu načinu. Tukaj je, kako ga uporabite in odprete.

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Gmail: Prikaži/skrij mape v levem meniju

Kako prikazati in skriti Gmailove mape, ki se prikažejo v levem meniju.

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Gmail ne prejema e-pošte? Preizkusite te koristne nasvete

Če ne prejemate svojih e-poštnih sporočil, so lahko različne rešitve za njihovo popravilo. Tukaj je nekaj metod, ki jih lahko poskusite.

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Podobno kot lahko uporabljate Google Meet v Gmailu, vam Zoom omogoča tudi začetek in načrtovanje sestankov ter skupno rabo vsebine neposredno iz vašega Gmail računa. Naslednji vodnik vam bo pomagal omogočiti Zoom on ...

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Blokiranje nekoga v Gmailu, da se ustavi pošiljanje neželene pošte

Naučite se blokirati ali odblokirati e-poštni naslov v Gmailu, da preprečite pošiljanje vsiljene pošte.

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Kako zahtevati potrdilo o branju v Gmailu

Naučite se trika, kako zahtevati potrdilo o branju za e-poštna sporočila, ki jih pošljete iz svojega Gmail računa.

🚀 Takojšnja odprava napake na zelenem zaslonu v programu Microsoft Teams: Vodnik za odpravljanje težav

🚀 Takojšnja odprava napake na zelenem zaslonu v programu Microsoft Teams: Vodnik za odpravljanje težav

Ste naveličani nadležne napake videoposnetka z zelenim zaslonom v programu Microsoft Teams? Sledite našemu vodniku po korakih za odpravljanje težav s preizkušenimi rešitvami, da v nekaj minutah obnovite kristalno jasne video klice. Tehnično znanje ni potrebno!

HITRO odpravite napako pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10: Preizkušene rešitve, ki delujejo!

HITRO odpravite napako pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10: Preizkušene rešitve, ki delujejo!

Imate težave s prijavo v Microsoft Teams v sistemu Windows 10? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravljanje napak pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10. Počistite predpomnilnik, ponastavite aplikacijo in še več za nemoten dostop.

🔧 Takojšnja odprava zamrznitve videa v programu Microsoft Teams: Preverjen vodnik za odpravljanje težav

🔧 Takojšnja odprava zamrznitve videa v programu Microsoft Teams: Preverjen vodnik za odpravljanje težav

Imate težave z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams? Odkrijte podrobna navodila za odpravljanje težav z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams. Hitre rešitve za obnovitev nemotenih videoklicev.

🚀 Končna rešitev: Kako odpraviti napako medijev v aplikaciji Microsoft Teams med klici v nekaj minutah!

🚀 Končna rešitev: Kako odpraviti napako medijev v aplikaciji Microsoft Teams med klici v nekaj minutah!

Se med klici soočate z nadležno napako v povezavi z mediji v storitvi Microsoft Teams? Sledite našemu preizkušenemu vodniku po korakih, da v trenutku obnovite kristalno čist zvok in sliko – brez tehničnega znanja!

🚀 Odpravite napake v aplikaciji Microsoft Teams na iPhoneu in iOS-u: Preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

🚀 Odpravite napake v aplikaciji Microsoft Teams na iPhoneu in iOS-u: Preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

Ste naveličani napak v programu Microsoft Teams, ki povzročajo sesutje delovnega procesa v iPhonu ali iOS-u? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da hitro odpravite težave s prijavo, sesutja in napake. Zagotovite si brezhibno sodelovanje!

🚀 Takojšnja odprava napake »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden« – preizkušene rešitve za leto 2026

🚀 Takojšnja odprava napake »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden« – preizkušene rešitve za leto 2026

Ste obtičali z napako »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden«? Pridobite hitre in podrobne rešitve za enostavno pridružitev srečanjem. Odpravite napako pri pridruževanju Teamsu še danes s strokovnimi nasveti.

🚀 Odpravljanje potekov dela v storitvi Microsoft Teams v storitvi Power Automate: Vodnik za odpravljanje težav

🚀 Odpravljanje potekov dela v storitvi Microsoft Teams v storitvi Power Automate: Vodnik za odpravljanje težav

Obvladajte odpravljanje težav s poteki dela Microsoft Teams Power Automate. Postopni popravki za pogoste napake, odpoved sprožilcev in izvajanje potekov, da bodo vaše avtomatizacije delovale brezhibno in učinkovito.

Odklenite brezhibne sestanke: Odpravljanje napak v programu Microsoft Teams Rooms Basic v primerjavi s Pro Rooms kot profesionalec!

Odklenite brezhibne sestanke: Odpravljanje napak v programu Microsoft Teams Rooms Basic v primerjavi s Pro Rooms kot profesionalec!

Imate težave z napakami v storitvi Microsoft Teams Rooms? Poglobite se v strokovno odpravljanje težav za različice Basic in Pro, pogoste popravke in profesionalne nasvete, da zagotovite brezhibne sestanke vsakič.

🚀 Takojšnja rešitev: Kako odpraviti napako brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams v 5 minutah!

🚀 Takojšnja rešitev: Kako odpraviti napako brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams v 5 minutah!

Ste naveličani nadležnih napak brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams? Odkrijte preizkušene rešitve po korakih, s katerimi boste spet lahko brezhibno vzpostavili stik s sestanki. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve in še več – tehnično znanje ni potrebno!

Odklenite epsko angažiranost: Kako ustvariti sobe za prekinitve v sestankih Microsoft Teams kot profesionalec

Odklenite epsko angažiranost: Kako ustvariti sobe za prekinitve v sestankih Microsoft Teams kot profesionalec

S tem vodnikom po korakih obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine v sestankih Microsoft Teams. Brez težav spodbudite sodelovanje, spodbudite razprave in dvignite svoje virtualne dogodke na višjo raven. Vključeni so najnovejši nasveti!