Onemogočanje nujnih sporočil v Microsoft Teams

Ali ste vedeli, da ima Microsoft Teams posebno možnost, ki uporabnikom omogoča, da sporočila označijo kot nujna? In še več: vsa nujna sporočila se pošljejo s prednostnimi obvestili.

Kot hiter opomnik se prednostna obvestila pojavljajo vsaki 2 minuti 20 minut. Zasnovani so tako, da pritegnejo pozornost ljudi. Edini način, da se jih znebite, preden poteče 20-minutni interval, je, da dejansko preberete ustrezna sporočila. Glavna ideja je sporočiti prejemnikom, da je sporočilo nujno; morajo takoj ukrepati.

Ljudje sovražijo nujna sporočila v ekipah

Ni treba posebej poudarjati, da mnogi uporabniki Teams res sovražijo nujna sporočila, poslana s prednostnimi obvestili. Vse je povezano z napačnim načinom, kako ljudje uporabljajo nujna sporočila. Pogosto zlorabljajo funkcijo in dodajo oznako »nujno«, da prisilijo prejemnika, da prebere sporočilo.

V prejšnjem priročniku smo vam pokazali, kako lahko onemogočite vsa obvestila o klepetu med sestanki Teams . Če želite hitro povzeti stvari, morate nastaviti stanje v storitvi Teams na Ne moti in prilagoditi nastavitve Focus Assist. Zaenkrat je tako dobro. Toda težava je v tem, da lahko nujna sporočila obidejo te nastavitve.

Kako izklopim nujna sporočila v Microsoft Teams?

Ne glede na nastavitve, ki jih uporabljate, boste še vedno prejemali nujna sporočila. Na žalost ne morete storiti ničesar, da preprečite uporabnikom, da sporočila označijo kot »nujna« in vsilijo obvestila v vaši napravi.

Na primer, tudi če v svojem sistemu Android omogočite način Ne moti, bodo ekipe zaobšle nastavitve operacijskega sistema in še vedno boste prejemali prednostna obvestila o nujnih sporočilih.

Kot možno rešitev se lahko obrnete na njihovega skrbnika in ga prosite, naj v pravilnikih o sporočilih onemogoči možnost » Pošiljanje nujnih sporočil s prednostnimi obvestili « . Ta funkcija je na voljo v skrbniškem središču Teams, zato jo lahko onemogočijo samo skrbniki.

Torej, kaj je rešitev?

Obstajata samo dve rešitvi, ki sta učinkoviti pri blokiranju obvestil o nujnih sporočilih, ki prihajajo iz ekipe Teams. Prvi je sestavljen iz odjave iz računa Teams in prisilnega ustavljanja Teams. Drugi vključuje izklop telefona po delovnem času. Tako preprosto.

Poleg tega se lahko s sodelavci in sodelavci pogovorite o pravilni uporabi te funkcije. Poudarite idejo, da bi morali nujna sporočila uporabljati le, kadar je to primerno. Kljub temu so obvestila o nujnih sporočilih zelo priročna, vendar le, če jih uporabljate ustrezno.

Zaključek

Če želite, da so ljudje pozorni na vaša sporočila v storitvi Teams, jih lahko pošljete z oznako »Nujno«. Vendar pa mnogi uporabniki to možnost zlorabljajo in pošiljajo nujna sporočila, ko to v resnici ni tako. Na žalost ne morete blokirati nujnih sporočil Teams na vaši strani. Samo skrbniki za Teams lahko onemogočijo to možnost v pravilnikih o sporočilih.