Nastavitev opomnikov s Slack Botom

Mnogi ljudje težko sledijo svojemu dnevnemu seznamu opravil preprosto zato, ker nimajo opomnika, ki bi jih držal pod nadzorom in jim dal dober vpogled v to, kaj je treba narediti. Če eden ni organiziran, bi jim lahko cel dan pokvaril. Težko lahko dosežejo tisto, kar naj bi počeli za ta dan ali za določeno obdobje.

Za nas kot ljudi je normalno, da pozabimo eno ali drugo in večinoma vam nekatere stvari uidejo iz misli, še posebej na posebej naporen dan. To je težava, s katero se spopadajo številni ljudje, toda nastavitev sistema opomnikov lahko veliko pripomore k odpravljanju težave! Poleg tega je zelo žalostno, da veliko ljudi dejansko nastavi opomnike, vendar jim ne sledijo.

Ni dovolj, da nastavite opomnike, najpomembnejše pa je, da tem opomnikom sledite in jih v celoti izkoristite. Ko nastavite dnevne opomnike, vam bo to pomagalo povečati produktivnost na delovnem mestu.

Aplikacija Slack

Slack je komunikacijska aplikacija, ki članom osebja omogoča pošiljanje ali skupno rabo datotek, kot so dokumenti, fotografije, videoposnetki, PDF-ji in druge med seboj. Posamezni klepeti in skupinska sporočila v Slacku se imenujejo kanali. Kanali zaposlenim olajšajo skupno delo na projektih in tako pomagajo skrajšati čas obtoka za dokončanje različnih nalog.

Včasih boste morda pozabili delati na dokumentu, ki vam je bil poslan. V tem primeru bi bilo zelo koristno, če bi nastavili opomnik, da ne bi razočarali članov ekipe. To lahko storite z aplikacijo Slack v spletu, iPhone ali iPad. Torej, kako nastavite opomnik na Slack Botu?

Opomniki za Slack Bot

Ko ustvarite in se prijavite v svoj račun Slack, boste imeli dostop do 'slackbota'. To lahko najdete v svojem delovnem prostoru, njegova funkcija pa je, da vas nauči, kako uporabljati aplikacijo Slack v celoti, vključno z znanjem o nastavitvi opomnikov. Slack ima možnost, da vas ves dan nenehno spominja na vaše različne dogodke in odgovornosti. To pomeni, da lahko nastavite toliko opomnikov na dan, kolikor želite, brez omejitev.

Kako nastaviti osebni opomnik

Če želite nastaviti osebni opomnik, morate odpreti stransko vrstico in nato pod neposrednimi sporočili klikniti svoje ime. Odprlo se bo novo okno, nato pa kliknite na območje »ZAPISAJTE NEKAJ«, ki se nahaja na dnu okna. Nato vnesite svoj opomnik v tej obliki:

/ opomni me / (kaj) (kdaj).

Če se želite npr. opomniti, da podpišete dokument ob 9.55, ga vtipkajte takole:

/opomni me ''podpiši dokument'' ob 9.55.

Ko opomnik vnesete v tej obliki, kliknite gumb za pošiljanje in vaš opomnik je zdaj nastavljen. Opomnik lahko pošljete tudi drugemu uporabniku, tako da ga napišete v tej obliki:

/remind @uporabniško ime / (kaj) (kdaj).

Ko je vaš opomnik nastavljen, vas bo Slack Bot prosil, da si opomnik ogledate ali izbrišete. Nato lahko kliknete pogled in nato kliknite dokončano. Ob izbranem dnevu in uri vas bodo opomnili, kaj morate storiti glede na nastavljeni opomnik.

Zdaj veste, kako uspešno nastaviti opomnike s pomočjo Slack Bota! S tem priročnim majhnim orodjem lahko nastavite toliko opomnikov, kot želite. Za razliko od sodelavcev, ki se vsak dan trudijo slediti svojemu urniku, vam lahko pomaga povečati učinkovitost na delovnem mestu.