Microsoft Teams: Kako zakleniti datoteke

Če želite omejiti dostop do nekaterih datotek Microsoft Teams, lahko preprosto uredite dovoljenja za dostop v SharePointu ali OneDrive. To bo zaklenilo ustrezne datoteke in uporabnikom preprečilo njihovo urejanje.

Kako zakleniti datoteke v Microsoft Teams

1. način - Preverite datoteko

Če ne želite, da vsi člani ekipe urejajo datoteko, lahko uporabite možnost Odjava . Dokler je ta datoteka oddana pri vas, je nihče drug ne bo mogel urejati.

Odprite svoj kanal Teams.

Kliknite Datoteke in premaknite kazalec miške nad datoteko, ki jo želite zakleniti.

Nato kliknite Več možnosti → Več .

Izberite možnost Odjava .

Ustrezna datoteka je bila oddana na vaš račun. Z drugimi besedami, vi ste edini, ki ga lahko urejate.

2. način – Ustvarite ločeno SharePointovo mapo

Druga metoda za zaklepanje datotek Teams je ustvarjanje ločene mape v SharePointu. Nato lahko v to določeno mapo shranite vse datoteke, ki jih želite zakleniti. Na ta način lahko hitro upravljate z dovoljenji za dostop za vse te datoteke in jih zaklenete za določene kategorije uporabnikov.

Povežite se s SharePointom in kliknite Novo → Mapa .

Poimenujmo to mapo »Zaklenjene datoteke«. Seveda ga lahko poimenuješ kakor hočeš.

Izberite mapo, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite na tri pike.

Nato kliknite Upravljanje dostopa . Tukaj pride najpomembnejši del.

Če želite te datoteke zakleniti za določeno kategorijo uporabnikov, uporabite puščico navzdol in izberite možnost Ogled .

Preprosto povedano, zadevna kategorija uporabnikov si lahko ogleda samo datoteke. Ne morejo jih urejati ali deliti.

3. način – Uredite uporabniška dovoljenja SharePoint

⇒ Opomba : Če vaš račun Teams upravlja organizacija, se obrnite na oddelek za IT. Najverjetneje niste pooblaščeni za urejanje SharePointovih nastavitev.

Prijavite se v SharePoint.

Nato izberite Dovoljenja za spletno mesto .

Kliknite Dokumenti in nato kliknite ikono zobnika.

Pojdite na nastavitve knjižnice .

Poiščite dovoljenja in upravljanje .

Nato izberite Dovoljenja za to knjižnico dokumentov.

Izberite Skupina članov in Ustavi dedovanje dovoljenj .

Zdaj izberite Uredi uporabniška dovoljenja in spremenite vrsto dovoljenja iz Urejanje v Branje . Shranite spremembe.

Tam imate tri hitre načine za zaklepanje datotek v Microsoft Teams.