Microsoft Teams: Kako videti koledar nekoga drugega

Če ste lastnik ekipe, lahko vidite koledar nekoga drugega, prinaša vrsto prednosti. Ogledate si lahko, katere dejavnosti so načrtovali člani vaše ekipe ali kdaj so na voljo za hitro razpravo.

Na žalost Microsoft Teams trenutno ne podpira ogledovanja koledarjev drugih članov ekipe v aplikaciji. Toda skupni koledarji v kanalih ekipe bodo podprti od januarja 2021.

Uporabne rešitve za koledar

Uporabite sledenje opravilom v načrtovalniku

Zavihki Načrtovalnik vam omogočajo, da v kanal ekipe dodate več opravil. Uporabite lahko tudi funkcijo sledenja opravilom v načrtovalniku za dodajanje zapiskov o odsotnosti iz pisarne, zapiskov z dopusta itd. Nato lahko preklopite na koledar in preverite, kdo je v pisarni.

Če član ekipe ni v pisarni, lahko vodja ekipe njegove naloge dodeli komu drugemu. Ta oseba bo prejela obvestilo ekipe Teams o novo dodeljenih nalogah.

Delite svoj Outlookov koledar s člani ekipe

Čeprav ne morete preveriti koledarja drugih članov ekipe v Microsoft Teams, lahko vaša ekipa deli svoj glavni Outlookov koledar s skupino. To lahko storijo z uporabo dovoljenj za skupno rabo svojih Outlookovih koledarjev.

Vse, kar morajo storiti, je odpreti svoje koledarje in pritisniti gumb Skupna raba .

Skupni in skupinski koledarji v ekipah kmalu

Veliko je bilo povpraševanja po vgrajenem koledarju ekipe, da si lahko ljudje v isti skupini ogledajo razpoložljivost drug drugega. Skupni koledar ekipe lahko vsem omogoči boljšo sliko o trenutnih opravilih in dogodkih.

Microsoft Teams bo kmalu dobil boljši koledar, ki uporabnikom omogoča ogled koledarjev svojih kolegov v aplikaciji. Če imate skupinski koledar, kjer lahko vsi člani ekipe vidijo in delijo isti skupinski koledar, boste zagotovo povečali produktivnost vaše ekipe.

Dobra novica je, da je Microsoft potrdil, da dela na funkciji skupinskega koledarja.

Koledar skupine je prednostna naloga ekipe in ekipa igralcev nadaljuje z delom na njem. Začeli boste opaziti nekaj postopnih izboljšav. Veselimo se, da bomo kmalu delili več podrobnosti in časovnih okvirov.

Od januarja 2021 bi moral biti na voljo koledar za posamezen kanal za Microsoft Teams . Uporabniki bodo lahko ustvarili in dali v skupno rabo koledar, specifičen za kanal, za člane za ogled dogodkov. Microsoft tudi pojasnjuje, da bo vsak uporabnik, ki je izklopil obvestila, videl dogodke šele, ko odpre koledar kanala.