Microsoft Teams: Kako nastaviti opozorila o odsotnosti iz pisarne

Sporočila zunaj pisarne so odličen način, da svojim sodelavcem in sodelavcem sporočite, da niste v službi. Vsakdo, ki vas kontaktira, ko niste v pisarni, bo prejel to sporočilo. Najboljši del je, da lahko načrtujete, da bodo sporočila »Zsotnost« poslana vašim stikom na določen datum.

Poglejmo, kaj ponuja Microsoft Teams v zvezi z nastavitvami »Zsot v pisarni«.

Kako nastaviti sporočila 'Zsotnost' v Microsoft Teams

Če ste si vzeli nekaj časa odsotnosti z dela, lahko MS Teams prikaže sporočilo »Zmanjkalo iz pisarne« vsakič, ko vam nekdo poskuša poslati sporočilo ali vas @ omeni v kanalu.

1. način – Spremeni sporočilo o stanju

Zaženite Teams in kliknite svojo profilno sliko.

Nato kliknite Nastavi sporočilo o stanju .

Vnesite sporočilo »Odsoten«. Za vaše sporočilo je omejitev 280 znakov.

• Mimogrede, lahko tudi @omenite osebo, s katero lahko ljudje stopijo v stik, ko ste brez povezave.

Označite možnost Pokaži, ko mi ljudje pošljejo sporočilo .

Kliknite na Počisti sporočilo o stanju po .

Nastavite, kako dolgo naj bo sporočilo vidno vsem.

Uporabite spremembe in končali ste.

2. način - Uporabite Outlook

Če ste za ustvarjanje računa Microsoft Teams uporabili svoj e-poštni naslov v Outlooku, lahko v Outlooku nastavite sporočilo »Zmanjkanja iz pisarne«. E-poštna storitev bo nato vaše sporočilo sinhronizirala s storitvijo Teams.

Zaženite Outlook in kliknite Datoteka .

Nato izberite Samodejni odgovori .

Kliknite Pošlji samodejne odgovore in vnesite svoje sporočilo.

Kliknite Samo pošlji v tem časovnem obdobju .

Nastavite časovno obdobje, v katerem želite, da Outlook samodejno pošlje sporočilo »Zmanjkanja iz pisarne«.

Shranite spremembe.

Lahko pa uporabite tudi nastavitve namiznega odjemalca, da nastavite svoje sporočilo.

Pojdite v Nastavitve in izberite Samodejni odgovori .

Prilagodite nastavitve sporočila »Odsotnost«.

Shranite spremembe.

Za več informacij glejte  Kako nastaviti odgovor odsotnosti v Outlooku .

⇒ Pomembne opombe

Sporočilo »Zmanjka iz pisarne«, ki ga nastavite v Outlooku, se ne bo takoj preneslo v Microsoft Teams. Nastavitev je takoj vidna v Outlooku. Vendar pa lahko včasih traja nekaj ur, preden se vaš status Teams posodobi. Običajno Teams pregleda vaš koledar in spremembe stanja približno vsako uro.

Upoštevajte torej, da obstaja zamuda med trenutkom, ko nastavite samodejne odgovore v Outlooku, in trenutkom, ko Teams posodobi vaše stanje. Če želite, da je vaše sporočilo »Odsotno« vidno takoj, kliknite sliko profila za Teams in izberite »Nastavi sporočilo o stanju«.