Kako pretvoriti Google Preglednice v PDF

Če želite nekomu poslati dokument Google Preglednic, boste morda z veseljem preprosto delili list z njim, vendar to ne deluje v vseh primerih. Če na primer delite dokument z družino, prijatelji ali sodelavci, boste morda z veseljem delili list. Če pa pošiljate kopijo odjemalcu ali kaj podobnega, je veliko bolj verjetno, da boste želeli uporabiti obliko PDF.

Kopije preglednic PDF ne razkrivajo formul in jih ni mogoče urejati. Ta nespremenljivost je na splošno prednostna za poročila, da se zagotovi, da oblikovanje in vsebina ostaneta načrtovana.

Prenesi kot PDF

Če želite prenesti Google Sheet kot dokument PDF, kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu, nato premaknite miškin kazalec nad »Prenos« in izberite možnost »Dokument PDF«.

Kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu, nato premaknite miškin kazalec nad »Prenos« in s seznama izberite »Dokument PDF«.

Na naslednji strani so na voljo številne možnosti konfiguracije. Konfigurirate lahko na primer, kateri listi ali celice so izbrani, kakšna velikost strani se uporablja in ali so prikazane mrežne črte. Ko konfigurirate možnosti, preprosto kliknite »Izvozi« v zgornjem desnem kotu, da prenesete PDF.

Konfigurirajte možnosti izvoza za PDF, nato kliknite »Izvozi«, da ga prenesete.

Pošlji kot prilogo

Druga možnost je, da uporabite funkcijo »E-pošta kot prilogo« za izvoz in pošiljanje dokumenta PDF v enem dejanju. Če želite to narediti, kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu, nato pa v spustnem meniju kliknite »Pošlji kot prilogo«.

Namig: ta funkcija je integrirana z Gmailom, zato boste morali biti prijavljeni v Gmailov račun, da bo to delovalo.

Kliknite »Datoteka«, nato »Pošlji po e-pošti kot prilogo«, da lahko z enim dejanjem izvozite in pošljete PDF.

Odpre se okno, v katerem izberete prejemnika in napišete e-pošto. Ko je e-poštno sporočilo napisano, se prepričajte, da spustno polje v spodnjem levem kotu piše »PDF«, nato kliknite »Pošlji«.

Vnesite e-poštne naslove predvidenih prejemnikov, napišite svoje sporočilo, zagotovite, da je izbrana oblika PDF, nato kliknite »Pošlji«.