Kako odpraviti težave s skupno rabo Dropbox

Storitve skupne rabe datotek in gostovanja v oblaku so postale zelo priljubljene v današnjem svetu, kjer prevladuje delo od doma. Ljudje morajo pogosto sodelovati s svojimi vrstniki pri skupnih datotekah. Najboljši pristop je, da jih shranite na skupni lokaciji, tako da lahko vsi dostopajo do njih. Dropbox zadovoljuje to potrebo tako, da uporabnikom omogoča, da svoje datoteke naložijo v oblak in jih nato delijo s svojimi sodelavci, strankami in sodelavci.

Če svojih datotek in map ne delite v Dropboxu, lahko moti vaš tok in ubije vašo produktivnost. V bistvu ne morete uporabljati ene od glavnih funkcionalnosti platforme. Brez odlašanja poglejmo, kako lahko odpravite to težavo.

Kako popraviti, da skupna raba Dropbox ne deluje

Hitri pregledi

• Prepričajte se, da datoteka, ki jo poskušate dati v skupno rabo, obstaja v vašem računu Dropbox. Morda ste ga vi ali drug uporabnik pomotoma izbrisali.
• Če niste lastnik datoteke, ki jo poskušate dati v skupno rabo, vam je morda lastnik to preprečil. Ali pa imate do te datoteke dostop samo za ogled.

• Preverite, ali je v tej mapi datoteka ali podmapa, ki je že v skupni rabi. Če je poleg ikone dveh oseb, to pomeni, da je mapa že v skupni rabi. Poskusite preklicati skupno rabo podmape in nato neposredno delite nadrejeno mapo.

Zahtevajte dostop do mape

Če se prikaže napaka »Zahtevaj dostop«, to lahko pomeni, da je lastnik datoteke ali mape pozabil poslati povabilo v vaš račun Dropbox. Posledično ne morete dostopati do vsebine v skupni rabi. Če želite zaobiti to težavo, kliknite možnost Zahtevaj dostop in prosite pošiljatelja, da odobri vašo zahtevo za dostop. Ali jih prosite neposredno, naj naložijo to datoteko in jo delijo z vami.

Ustvarite novo mapo v skupni rabi

Če poskušate dati v skupno rabo veliko število datotek naenkrat, lahko Dropbox prikaže to sporočilo o napaki: »Preveč je datotek.« Enostavno in preprosto. Če želite rešiti to težavo, morate preimenovati mapo, ki vsebuje preveč datotek.

Kliknite Vse datoteke , izberite in preimenujte problematično datoteko.

Nato v meniju izberite možnost Skupna raba in kliknite » Želim ustvariti in dati v skupno rabo novo mapo« .

Poimenujte svojo mapo in dodajte e-pošto uporabnikov, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo. Pritisnite gumb Skupna raba .

Zdaj preprosto premaknite datoteke iz stare mape v novo. Počakajte, da Dropbox sinhronizira nove datoteke.

Počakaj

Če ne morete poslati novih povabil za mapo v skupni rabi Dropbox, ste morda dejansko dosegli omejitev povabil. Ko se to zgodi, običajno prejmete to sporočilo o napaki: " Poslali ste preveč povabil ." Dropbox postavlja to omejitev, da prepreči zlorabo in neželeno pošto. Počakajte 24 ur in preverite, ali lahko pošljete nova povabila za mapo v skupni rabi.

Koliko povabil v skupno mapo Dropbox lahko pošljem v enem dnevu?

Povprečen uporabnik Dropboxa lahko vsak dan pošlje približno 30 povabil za mapo v skupni rabi. Toda ta številka se lahko zelo razlikuje. Dnevna omejitev skupne rabe je kombinacija številnih spremenljivk: števila povezav in map v skupni rabi, statistike o tem, kako pogosto delite mape, kako dolgo imate račun itd.

Dropbox sinhronizira najnovejše spremembe

Poleg tega je morda v teku posodobitev. Morda Dropbox sinhronizira zadnje spremembe, ki jih je naredil drug uporabnik. Ko se to zgodi, Dropbox zaklene to datoteko, da prepreči preglasitev zadnjih sprememb. Počakajte pet minut in mapo boste morali dati v skupno rabo.

Ni mogoče deliti z določenim uporabnikom

Če mape ne morete dati v skupno rabo z zunanjim uporabnikom, morda uporabljajo račun Dropbox Business, njihov skrbnik pa je blokiral povabila izven ekipe. Po drugi strani pa, če ne morete poslati povabil uporabnikom, ki niso v vaši skupini, se obrnite na svojega skrbnika in ga prosite, naj pregleda in spremeni nastavitve skupne rabe.

Preverite količino prostora, ki vam je preostalo

Če ne morete dati mape v skupno rabo ali se pridružiti mapi v skupni rabi, vam morda zmanjkuje prostora za shranjevanje . Ko se to zgodi, običajno prejmete e-poštno obvestilo . Če vaši sodelavci ne morejo sprejeti vašega povabila v mapo v skupni rabi, jim morda zmanjkuje prostora za shranjevanje.

Preverite, ali je mapa v skupni rabi dejansko večja od vaše trenutne prostorske kvote. Prepričajte se, da imate dovolj prostega prostora, da sprejmete povabilo za mapo v skupni rabi. Izbrišite nepotrebne datoteke in poskusite znova. Ali pa si prislužite več prostora za shranjevanje tako, da v Dropbox povabite več ljudi.

Če želite deliti veliko datoteko, je morda Dropbox Transfer boljša rešitev .

Zaključek

Če ne morete dati mape v skupno rabo v Dropboxu ali se pridružiti mapi v skupni rabi, se prepričajte, da nimate dovolj prostora za shranjevanje datoteke. Nato preverite svoja dovoljenja za skupno rabo in se prepričajte, da mapa, ki jo poskušate dati v skupno rabo, ne vsebuje datoteke ali mape, ki je že v skupni rabi. Vam je uspelo odpraviti to težavo? Kaj je bil blokirni element v vašem primeru? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.