Kako dodati člana ekipe v pogovor Polymail

Obstaja povpraševanje po e-poštni platformi, ki ustreza potrebam današnjih organizacij in njihovih delovnih tokov. Sodelovanje je bistvenega pomena za podjetja v današnjem času. To vključuje način, na katerega ekipe stopijo v stik s svojimi strankami, partnerji, strankami in potencialnimi strankami. Za komunikacijo se skupaj z e-pošto uporabljajo različna orodja in aplikacije.

Tukaj nastopi Polymail Team. Doslej je na desetine ljudi koristilo to e-poštno aplikacijo. Ko se prvič prijavite, boste prejeli 14-dnevno brezplačno preskusno različico paketa Premium. To vam bo omogočilo dostop do naprednih funkcij. Svojim sodelavcem in sodelavcem lahko pošljete povabila, da se pridružijo vaši ekipi. Če vam je všeč funkcija Polymail Team, potem lahko vedno nadgradite na Premium in dolgoročno uživate v njenih prednostih.

Povabite ljudi, da se pridružijo ekipi 

Če želite povabiti člane ekipe, morate najprej izbrati korenček, ki je prisoten v spodnjem levem delu e-poštne aplikacije. Nato v stranski vrstici izberite Nastavitve. Pod nastavitvami se pomaknite navzdol do Skupina in uporabniki. V tem razdelku si boste lahko pod naslovom računa ekipe ogledali primarne e-poštne račune, povezane z vašo ekipo. Vključeval bi funkcije ekipe, kot sta zaporedja in analitika. Naslednji naslov, ki ga boste videli v tem razdelku, je povabiti soigralce.

Člane ekipe lahko povabite tako, da vnesete njihove e-poštne naslove v prostor pod naslovom. Ko bodo sprejeli vašo zahtevo za povabilo, bodo postali člani vaše ekipe Polymail. Kadarkoli se vaši ekipi pridruži nov član ekipe, vam bo to zaračunano.

Dodajanje članov ekipe v pogovor 

Polymail vam omogoča interni klepet s svojo ekipo pod e-poštnimi pogovori. Ta funkcija bi prihranila čas, saj bi ekipe lahko hitro razpravljale in sprejemale odločitve, ne da bi njihov nabiralnik preplavil s posredovanimi in kopijami (CC-ji). Če želite v pogovor dodati člana ekipe, morate vnesti @, ki mu sledi ime člana ekipe.

Z omembo imena se pogovor deli s to osebo. Ta član ekipe se bo lahko pridružil pogovoru tako, da odpre razdelek Omemb, ki bo prisoten v levi stranski vrstici.

Integracija Slacka s Polymailom

Pogovor Polymail lahko delite s Slackom tako, da preprosto kliknete možnost Skupna raba, ki je prisotna v zgornjem desnem delu e-poštne aplikacije. Tako boste lahko sodelovali s člani ekipe, ki so na voljo v Slacku in nimajo računa v Polymailu.

Izberete lahko, s kom želite deliti pogovor na Slacku, tako da v pojavno okno vnesete ime člana ekipe ali kanala. S to funkcijo Polymail je bolj dostopen organizacijam, ki želijo izboljšati učinkovitost svojih internih skupinskih razprav.

Skupna raba e-poštnih pogovorov

Določite lahko, kdo bi lahko videl vaš skupni pogovor. S prilagoditvijo nastavitev skupne rabe se lahko odločite, kdo lahko vidi vaš e-poštni pogovor. Če želite to narediti, izberite možnost Skupna raba, ki je na voljo v zgornjem desnem delu vašega e-poštnega sporočila. Nato se prikaže majhno okno s povezavo za skupno rabo. Pod povezavo za skupno rabo boste videli možnost »Spremeni to«, ki vam omogoča spreminjanje dovoljenj za skupno rabo. Tri možnosti, med katerimi lahko izbirate pod nastavitvami skupne rabe, vključujejo vsakogar s povezavo, samo soigralce in zasebno.

Ko je to opravljeno, lahko kliknete na modro obarvano možnost Kopiraj, da kopirate povezavo pogovora. Polymail vam omogoča tudi, da kadar koli prilagodite dovoljenja za skupno rabo za skupni e-poštni pogovor. Poleg tega lahko izbrišete pogovor v skupni rabi s klikom na ikono za brisanje na vrhu aplikacije.

Merjenje uspešnosti ekipe z analitiko

Funkcija Team Analytics e-poštne aplikacije vam pomaga analizirati uspešnost vaše ekipe. Do Team Analytics se lahko pomaknete tako, da kliknete ikono Analytics v spodnjem levem delu aplikacije. Nato boste preusmerjeni na stran z grafom, ki prikazuje številke, in spodnjo tabelo, ki prikazuje statistiko članov ekipe za določeno časovno obdobje. Polymail Team Analytics vam omogoča sledenje kategorijam, kot so število novih e-poštnih sporočil, ki jih je poslal član ekipe, odstotek sporočil, ki so jih odprli prejemniki, povezave, ki so jih kliknili prejemniki, prenesene priloge in odgovori za poslana e-poštna sporočila.

V Polymail Team Analytics lahko izberete kategorije, za katere potrebujete statistiko. Vse kar morate storiti je, da onemogočite določene kategorije, ki za vas niso pomembne. To bi prikazalo statistiko preostalih kategorij, ki so za vas pomembne. Ko postavite kazalec na en določen datum na grafu, vam bo v majhnem oknu prikazana statistika za vse kategorije za ta določen datum.