Kako brez napora spremeniti lokacijo snemanja v storitvi Microsoft Teams – vodnik po korakih za leto 2026

Vas frustrirajo privzete nastavitve lokacije snemanja v storitvi Microsoft Teams, ki vam natrpavajo OneDrive ali SharePoint? Niste sami! Ne glede na to, ali ste skrbnik, ki optimizira shranjevanje, ali uporabnik, ki potrebuje hiter dostop, lahko prilagajanje lokacije shranjevanja posnetkov v storitvi Teams poveča produktivnost in organizacijo. V tem vodniku vas bomo vodili skozi preizkušene metode z najnovejšimi funkcijami storitve Teams , s katerimi bomo zagotovili, da bodo vaši sestanki shranjeni točno tam, kjer želite. Pa se lotimo dela in si povrnimo nadzor! ✅

Zakaj spremeniti lokacijo snemanja v storitvi Microsoft Teams ?

Posnetki v storitvi Microsoft Teams so privzeto prikazani na določenih mestih:

Prilagajanje prihrani prostor, izboljša varnost in poenostavi delovne procese. Ste pripravljeni na korake? Sledite jim – preprosteje je, kot si mislite! 😊

1. način: Za skrbnike – Spremenite lokacijo snemanja v storitvi Microsoft Teams prek skrbniškega centra za Teams (priporočeno)

Kot skrbnik imate pooblastilo za določanje pravilnikov za celotno organizacijo. To je najučinkovitejši način za spreminjanje lokacije snemanja v storitvi Microsoft Teams za vse. Takole:

1. ✅ Prijava v skrbniški center za Teams : Pojdite na admin.teams.microsoft.com in se prijavite s skrbniškimi poverilnicami.
2. Pomaknite se do Srečanja in spletni seminarji > Pravilniki za sestanke . Izberite ali ustvarite nov pravilnik.
3. V razdelku Snemanje in prepisovanje poiščite lokacijo snemanja v oblaku .
4. Izberite svojo preferenco:
   • OneDrive za podjetja (osebna srečanja)
   • SharePoint (srečanja kanalov)
   • Microsoft Stream (za napredne funkcije, kot je samodejni prepis)
5. Shranite spremembe in dodelite pravilnik uporabnikom ali skupinam prek zavihka Uporabniki .

Nasvet profesionalca: Za potrditev preizkusite z vzorčnim sestankom. Spremembe se uveljavijo v nekaj minutah!

2. način: Za redne uporabnike – Ročni načini upravljanja lokacije snemanja ekip

Nimate skrbniškega dostopa? Ni problema! Uporabniki lahko posredno vplivajo na lokacijo snemanja v storitvi Microsoft Teams :

1️⃣ Zahtevajte spremembe administratorja

S tem vodnikom se obrnite na svojo IT ekipo. Delite zgornje administratorske korake – hvaležni vam bodo! 🚀

2️⃣ Premikanje posnetkov po sestanku

1. Ko se snemanje konča, ga poiščite v razdelku Teams > Nedavno ali OneDrive/SharePoint.
2. Prenesite ali uporabite možnost Premakni v v spletnem programu OneDrive (v razdelku Datoteke > Premakni).
3. Ciljajte mapo po meri, kot je »Arhiv posnetkov Teams«.

3️⃣ Prilagodite privzeto mapo OneDrive (hitri trik)

V nastavitvah OneDrive ustvarite namensko mapo in jo pripnite. Prihodnji posnetki ostanejo organizirani brez popolne premestitve.

Napredno: Uporaba PowerShell-a za spreminjanje lokacije snemanja Microsoft Teams

Za napredne uporabnike skripti avtomatizirajo vse. Najprej namestite modul MicrosoftTeams PowerShell:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Poveži in nastavi pravilnik:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Zamenjajte »Globalno« z imenom pravilnika. Microsoft Docs ima celotno sintakso. ⚡

Odpravljanje pogostih težav

• ❌ Se posnetki ne prikazujejo? Preverite uporabo pravilnika (do 24 ur) ali kvote shranjevanja.
• ❌ Dostop zavrnjen? Prepričajte se, da ste organizator ali imate dovoljenja za SharePoint.
• ❌ Težave z mobilno aplikacijo? Za administratorske spremembe uporabite namizni računalnik/splet; sledi sinhronizacija.
• Nasvet profesionalca: Počistite predpomnilnik aplikacije Teams prek %appdata%\Microsoft\Teams in znova zaženite.

Še vedno imate težave? Preverite, ali vaša licenca podpira snemanje v oblaku (E3/E5 ali enakovredno).

Najboljše prakse za optimalno shranjevanje posnetkov v Teams

Da bo vse gladko:

• ⭐ Nastavite pravilnike o hranjenju v centru za skladnost s predpisi Purview.
• ⭐ Uporabite pravila poimenovanja: "DatumSestanka-Tema.mp4".
• ⭐ Integrirajte s Power Automate za samodejne premike. 👏

Če boste te obvladali, boste zagotovili, da bo vaša lokacija za snemanje v storitvi Microsoft Teams delovala v vašo korist in ne proti vam.

Zaključek: Prevzemite nadzor še danes!

Čestitamo – zdaj ste opremljeni za spreminjanje lokacije snemanja v storitvi Microsoft Teams kot profesionalec! Začnite s skrbniškimi nastavitvami za večji učinek ali pa jih prilagodite osebno za hitrejše rezultate. Delite ta vodnik s svojo ekipo in opazujte, kako sodelovanje raste. Imate vprašanja? Pustite komentar spodaj. Veselo srečanje! 🎉