Integracija LeaveBota v vaš račun Microsoft Teams

Leave Management Bot  je programska oprema za klepet, ki pomaga pri upravljanju dopustov. Za tiste, ki se ne zavedajo, kaj je upravljanje dopustov, je to upravljanje, ki obkroža procese in politike, ki obravnavajo zahteve za dopust zaposlenih.

Čeprav so zahteve za dopust nujne in se vsekakor neizogibne, se lahko kopica dokumentacije za dopust ali e-poštnih sporočil z naslovom »Zahteva za dopust« hitro nabere in postane neobvladljiva. Z Leave Management Botom jih lahko naredite obvladljive.

Nastavite opomnike, kdaj si bo zaposleni vzel dopust, prejemajte opozorila o čakajočih prošnjah za dopust in celo nastavite opozorila za sestanke ter opomnike za rojstne dneve in obletnice!

Toda kaj koristi Leave Management Bot brez ekipe, s katero bi začeli zbirati te zahteve za dopust? Če uporabljate Microsoft Teams, vam ni treba iti daleč, da bi ga našli. Enemu že pripadaš! Ker Microsoft Teams podpira Leave Management Bot, lahko programsko opremo v celoti integrirate in jo začnete uporabljati v povezavi s programsko opremo Team.

Zakaj izbrati bota?

Boti so v sodobni dobi postali zmogljiva rešitev za storitve za stranke in upravljanje dela. Ponujajo avtomatizirane storitve in strankam lahko zagotovijo takojšnje odgovore z manj napakami. Z botom vam tudi ni treba skrbeti, da bo potrpežljivost zaposlenega manjša, saj so boti tehnično programirani z neomejeno vzdržljivostjo za povpraševanje strank.

V primeru delovnega toka zaposlenega, boti sprostijo zaposlene, da se osredotočijo na svoje delovne cilje. Niso namenjeni nadomeščanju zaposlenih, temveč jim pomagajo pri vsakodnevnih dejavnostih. Leave Management Bot torej ne nadomešča skrbnika, ki je zadolžen za upravljanje dopustov, temveč jim z zbiranjem informacij pomaga pri učinkovitejšem opravljanju svojega dela.

Integracija Leave Bot z ekipami

Integracija ni velik proces. Vse, kar potrebujete, je nekaj preprostih korakov.

Prenesite  integracijo Leave Bot  iz Microsoftove trgovine z aplikacijami.

Imeti morate račun tako pri Leave Management Botu kot pri Microsoft Teams.

V aplikaciji Microsoft Teams pojdite na Aplikacije. Aplikacije najdete v spodnjem levem kotu zaslona.

Poiščite in izberite ikono Leave Management Bot.

Kliknite Dodaj.

To je bilo enostavno!

Prednosti in slabosti integracije

Z dodano integracijo Leave Management Bot lahko v Teams naredite skoraj vse, kar lahko naredi samostojna aplikacija, vključno z:

• Oglejte si, koliko dopusta je ostalo zaposlenemu
• Ustvarite poročila o dopustu iz chatbota
• Oglejte si državne praznike, da se bolje pripravite na prošnje za prosti čas
• Pošljite informacije preko interneta

Čeprav vas te funkcije lahko privabijo k prenosu aplikacije, je treba upoštevati nekaj pomembnih dejavnikov, med katerimi sta največja zasebnost in funkcionalnost. Leave Management Bot lahko občasno deli vaše osebne podatke (imena, naslove itd.) s tretjo osebo.

Ne more dostopati do druge vsebine vašega nabiralnika. Večina uporabnikov, ki so pustili ocene, je trdila, da integracija ni delovala pravilno ali da je bila preveč osnovna rešitev za upravljanje dopusta. Kljub temu se Leave Management Bot drži stabilno pri 3 od 5 zvezdic.

O Leave Botu in Techno Brain

Leave Management Bot je razvit in v lasti Techno Brain Group, ki se nahaja v Dubaju v Združenih arabskih emiratih. Techno Brain Group je bilo prvo podjetje na tem območju, ki je uvedlo Microsoftov certifikat in je postalo Microsoftov partner leta 2000.

Leave Management Bot je eden izmed redkih klepetalnikov podjetja, saj dajejo poudarek ustvarjanju učinkovitih avtomatiziranih rešitev za težave poslovnega poteka. Zaradi tega ima Leave Bot 24-urno pomoč pri storitvah za stranke, obljubo o povečanju produktivnosti ekipe, vpogled v podatke in šifriranje podatkov.

Preden se zavežete k Leave Management Botu, lahko zahtevate predstavitev aplikacije.

Med drugimi chatboti Techno Brain so:

• Bot za registracijo podjetij: z lahkoto registrira nova podjetja.
• Book Slot Box: odgovarja na izpitna vprašanja v maternem jeziku stranke.
• Insurance Bot: lahko izvaja zahtevke za motorna vozila, poizvedbe o statusu police in se ukvarja s splošnimi vprašanji zavarovanja.
• Bot Auditor: spremlja finance podjetij in posameznikov, od prihodkov do odhodkov. Izdeluje tudi finančna analitična poročila.

Od zdaj je Leave Management Bot edina razpoložljiva integracija za Microsoft Teams.

Zavijanje

Tudi v času socialne distanciranja in dela na daljavo bodo zaposleni še vedno potrebovali prosti čas. Microsoft Teams že opravlja fantastično delo pri ohranjanju povezave oddaljenih delavcev. Dodajanje Leave Bot mešanici bo samo okrepilo komunikacijo zaposlenih in vam omogočilo učinkovitejše upravljanje svoje ekipe.