Ekipe: onemogočite »Neznani udeleženec se zdaj pridružuje«

Opozorilo »Neznani udeleženec se zdaj pridružuje« je lahko včasih res nadležno in moteče. Ekipe običajno potisnejo ta opozorila, ko se nekdo, ki kliče po telefonu, pridruži sestanku ali ga zapusti.

Na žalost, ko se udeležite velikega sestanka, lahko neštetokrat zaslišite to opozorilo, vam lahko pokvari pozornost. Zato ga mnogi uporabniki raje popolnoma onemogočijo. Če nameravate storiti enako, nadaljujte z branjem tega priročnika, če želite izvedeti, katere nastavitve morate prilagoditi, da boste opravili delo.

Ekipe: Kako izklopiti »Neznani udeleženec se zdaj pridružuje«

Dobra novica je, da lahko organizatorji sestanka to opozorilo hitro onemogočijo v možnostih srečanja pred začetkom sestanka ali med dogodkom.

Če torej ne želite prejemati opozoril o tem, da se udeleženci pridružijo sestanku ali ga zapustijo, morate izklopiti stikalo za Obvestilo, ko se klicatelji pridružijo ali zapustijo .

Seveda je slaba stran onemogočanja te funkcije ta, da ne boste vedno vedeli, da se udeležujete vašega spletnega srečanja. Toda to podrobnost lahko preprosto preskočite, če opozorila postanejo res moteča za vašo izkušnjo srečanja. Vsaj ne boste zmotili, ko se nekdo pridruži klicu pozno.

⇒ Hitri nasvet

Če ne želite, da se anonimni uporabniki pridružijo vašemu srečanju, pojdite v skrbniško središče MS Teams in izberite Nastavitve srečanja . V razdelku Udeleženci izklopite možnost, ki glasi, da se lahko anonimni uporabniki pridružijo sestanku .

Microsoft lahko izboljša to funkcijo

Edina težava te možnosti je, da je na voljo samo na ravni organizatorja sestanka. Mnogi uporabniki Teams verjamejo, da bi morala biti ta funkcija dejansko odprta za vse uporabnike. Možnost onemogočanja obvestila, da se je neznani udeleženec pridružil ali zapustil, bi bila zelo koristna.

Organizator sestanka bo morda moral spremljati vse udeležence. Kljub temu pa drugi udeleženci ne želijo nujno izvedeti, kdaj se je sestanku pridružil ali zapustil neznani uporabnik.

Če niste organizator, lahko poskusite onemogočiti vsa obvestila med srečanjem . Preverite, ali pomagata nastavitev stanja na Ne moti in omogočanje pomoči pri ostrenju.

Zaključek

Samo organizator sestanka lahko onemogoči opozorila o tem, da se neznani udeleženci pridružijo sestanku ali ga zapustijo. Nastavitev je na voljo v možnostih srečanja. Se vam zdijo tudi ta opozorila moteča? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.