9 najboljših programov in orodij za upravljanje projektov v letu 2020

Najprej morate vedeti, da je programska oprema za upravljanje projektov orodje, ki pomaga pri vodenju projektov. Prav tako hkrati upravlja vire in stroške. Porazdelitev nalog, načrtovanje proračuna, sledenje časa, načrtovanje virov, timsko sodelovanje so nekatere od primarnih funkcij programske opreme za vodenje projektov.

Vsebina

• 1 Programska oprema in orodja za upravljanje projektov v letu 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Delovno območje
  • 1,6 6. Jira
  • 1.7 7. Pojem
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1,9 9. Redmine
• 2 Zaključek

Programska oprema in orodja za upravljanje projektov v letu 2020

V letu 2019 obstaja veliko programske opreme in orodij za upravljanje projektov. Poleg tega se morate pomakniti navzdol, če želite podrobno preučiti nekatere od njih.

1. Trello

Programska oprema za vodenje projektov Trello je brezplačna za osebno uporabo, ki vizualizira projektna opravila na kartonski nadzorni plošči, ki je primerna za upravljanje kratkih in hitrih vsakodnevnih nalog. Ne glede na to, ali gre za zagon ali eno od podjetij s seznama Fortune 500, je Trello najbolj vizualen način za sodelovanje ekip pri katerem koli projektu. Poleg tega ima Trello še nekaj drugih funkcij:

• Najprej izvaja učinkovito skupno rabo slik in datotek.
• Drugič, pomaga pri ustvarjanju neomejenih seznamov opravil.
• Komentiranje in učinkovito sodelovanje ekipe in njenih članov, ki vodijo zadevni projekt.
• Nato Trello pomaga pri preprostem upravljanju opravil na kartonu.
• Poleg tega Trello pomaga tudi pri organiziranju seznamov po vrstnem redu njihovih datumov ali prioritet.

2. ProofHub

Prvič, ProofHub ima dobro zasnovan in enostaven uporabniški vmesnik. Pomaga ekipi, ki dela na projektu, da učinkovito sodeluje. Poleg tega njegove glavne značilnosti vključujejo –

• Prvič, to je varno in varno shranjevanje datotek.
• Drugič, spletne skupinske razprave in klepeti.
• Tretjič, ProofHub so dodeljene uporabniške vloge.
• Nato pomaga pri popolnem poročanju o zgodovini projekta in njegovih posodobitvah.
• Delegiranje nalog in nalog.

3. Basecamp

Pomembno je, da je Basecamp še ena priljubljena izbira med različnimi ekipami za vodenje projektov. Poleg tega ima sodoben vmesnik, podoben družbenim medijem, in funkcije brezskrbnega skupinskega sodelovanja. Poleg tega je brezplačno za učitelje in študente. Nekatere od njegovih najboljših lastnosti vključujejo:

• Ima ločeno nadzorno ploščo za prikaz strankam.
• Zelo enostavno lahko upravlja z delom več uporabnikov.
• Obstaja tudi oglasna deska za razpravo o novih idejah.
• Redno poročanje o uspešnosti projekta.
• E-pošta in obvestila na namizju.
• Poleg vsega tega obstaja tudi sodelovanje v aplikaciji z ekipo, ki vodi projekt.

4. Asana

Primerno za majhno ekipo in nezapletene projekte, Asana je orodje, ki je enostavno za uporabo s poenostavljeno postavitvijo. Shranjevanje datotek, vodenje projektov, sodelovanje itd. so nekatere od njegovih funkcij. Nekatere druge značilnosti Asane so:

• Preprosto razčlenite vašo nalogo in jo razdelite med vse člane ekipe.
• Obveščal vas bo o posodobitvah projekta.
• Pomaga pri organizaciji nalog v projekte.
• Obstajajo tudi nadzorne plošče projektov za hiter pregled projektov.

5. Delovno območje

Zasnovali so ga izkušeni oglaševalski direktorji, z motivom pomagati oglaševalskim agencijam in povezanim kreativnim ekipam. Workzone ima veliko zmogljivih funkcij in je namenjen uporabi celotne ekipe. Nekatere njegove značilnosti so:

• Ustvarja podnaloge.
• Z Ganttovimi grafikoni lahko hitro vidite stanje svojega projekta.
• Workzone dodeli več kot eno nalogo ljudem.
• Nastavi dovoljenja za določene uporabnike samo za dostop do projektov, opravil in datotek.

6. Jira

Prvič, to je popolno orodje za vodenje projektov IT. Poleg tega je bila JIRA zasnovana posebej za ekipe programske opreme. Gre za večplastno težavo in programsko opremo za sledenje napak z naprednimi zmožnostmi in funkcijami za upravljanje projektov. Nekatere izmed najboljših funkcij JIRA vključujejo:

• Pomaga pri učinkoviti porazdelitvi nalog po vaši ekipi za programsko opremo.
• JIRA centralizira komunikacijo vaše ekipe.
• Omogoča vam, da v realnem času vidite poročanje o delu vaše ekipe.
• Pomaga tudi pri ustvarjanju uporabniških zgodb in težav.
• Poleg tega JIRA v veliki meri pomaga tudi pri določanju prioritet in razpravi o delu vaše ekipe.

7. Pojem

Notion pomaga načrtovati in razpravljati o projektih, vse deliti z ekipo in spremljati vse pomembne ideje v zvezi s projektom. Glavne značilnosti Notiona so:

• Pomaga pri skupni rabi datotek.
• Tudi beleži.
• S pomočjo Notiona imate lahko celo svoj tedenski kontrolni seznam.
• Ima nalogo s prilagodljivim urejevalnikom povleci in spusti.
• Pojem ugnezdi strani eno v drugo, tako kot neskončna baza znanja!

8. EventCollab

Sodelovanje, deljenje razporedov projektov in dokumentov, sledenje časa, dodeljevanje nalog, klepetanje itd. so nekatere od glavnih funkcij te storitve v oblaku. Kot že ime pove, je EventCollab posebej zasnovan za načrtovanje in izdelavo dogodkov, kot so konference, sejmi in srečanja. Nekatere njegove glavne značilnosti vključujejo:

• S pomočjo nadzorne plošče lahko dobite zelo visok pogled na vsak aktivni dogodek, v katerega sodelujete vi in ​​vaša ekipa.
• EventCollab zelo učinkovito povezuje vse, ki so vključeni v vaš projekt, vključno z zunanjimi izvajalci in prodajalci.
• Sodeluje z vašo celotno ekipo v realnem času.

9. Redmine

Redmine je zelo prilagodljivo odprtokodno orodje za upravljanje. Treba je omeniti, da ima podporo za več jezikov. Prihaja do njegovih najboljših lastnosti:

• Načrtovanje projekta se lahko izvede zelo enostavno s pomočjo gantogramov in koledarjev.
• Ima tudi funkcije za načrtovanje načrtov izdelkov.
• Enostavno in enostavno sledenje časa.
• E-poštna obvestila.
• Vir novic in upravljanje dokumentov ali datotek.

Dodatni vodniki za programsko opremo:

• Programska oprema in orodja za spremljanje omrežja
• Programska oprema in orodja za čiščenje registra
• Programska oprema CAM za SolidWorks, AutoCAD in Co
• Programska oprema Karaoke za Windows PC

Zaključek

Nazadnje, to je bilo nekaj orodij za vodenje projektov in programskih orodij iz leta 2019. Preden začnete uporabljati njihovo uporabo v podjetjih ali celo za osebno uporabo, je treba pregledati njihove vrhunske funkcije in druge zgoraj omenjene posebnosti.

Treba je opozoriti, da so programska oprema in orodja za vodenje projektov zasnovani tako, da so popolnoma prilagodljivi. Tako, da lahko ustrezajo potrebam ekip različnih velikosti in z različnimi cilji. Upam, da bo ta članek koristen!