Se mučite s shranjevanjem pomembnih pogovorov v storitvi Microsoft Teams ? Ne glede na to, ali gre za ključni prepis sestanka ali neskončno zgodovino klepetov , vam bo poznavanje prenosa zgodovine in prepisov klepetov v storitvi Microsoft Teams zagotovilo varnost in dostopnost vaših podatkov. Ta vodnik ponuja natančne in posodobljene korake za enostaven izvoz vsega – brez potrebnega tehničnega znanja! Poglobimo se v to in si povrnimo podatke v storitvi Teams. 📥
Zakaj prenesti zgodovino in prepise klepetov v aplikaciji Microsoft Teams ?
Od povzetkov projektov do potreb po skladnosti s predpisi, shranjevanje zgodovine klepetov v storitvi Teams zagotavlja, da se nič ne izgubi v neredu kanalov ali izbrisanih sporočilih. Prepisi sestankov dobesedno zajamejo izgovorjene besede, kar je idealno za preglede ali dostopnost. Poleg tega z razvijajočimi se funkcijami storitve Teams izvoz zdaj preprečuje težave z dostopom v prihodnosti. Ste pripravljeni začeti? Sledite tem preizkušenim metodam.
Predpogoji pred izvozom
- ✅ Aktiven račun Microsoft Teams (za najboljše rezultate priporočamo namizno aplikacijo).
- ⭐ Dovoljenja: Za sestanke se prepričajte, da ste organizator ali imate dostop; skrbniki imajo dostop do vseh izvozov.
- 📱 Posodobite Teams na najnovejšo različico prek trgovine z aplikacijami ali Microsoftove strani za prenos .
1. način: Prenesite prepise srečanj Microsoft Teams (najlažje za posnete klice)
Teams samodejno ustvari prepise za posnete sestanke. Takole jih pridobite:
- 🖱️ Odprite aplikacijo Teams in se pomaknite do Koledarja ali Klepetanja .
- 📂 Poiščite sestanek > Kliknite Več možnosti (⋯) > Izberite Podrobnosti sestanka .
- 🔍 Pomaknite se do možnosti Posnetki in prepisi > Kliknite Prenesi prepis . Shrani se kot datoteka .vtt (odprite jo v Beležnici ali VLC-ju).
- 💾 Za sestanke v kanalu: Pojdite v kanal > zavihek Datoteke > poiščite mapo s posnetki v storitvi OneDrive/SharePoint.

Nasvet profesionalca: Prepisi vključujejo časovne žige in imena govorcev – odlično za hitro iskanje! Če se prepis ne prikaže, se prepričajte, da so bili med sestankom omogočeni podnapisi v živo.
2. način: Izvoz zgodovine klepetov iz zasebnih ali skupinskih klepetov
Posamezni klepeti nimajo izvoza z enim klikom, vendar ti koraki to poenostavijo:
- 💬 Odprite določen klepet ali kanal .
- 📋 Kliknite Več možnosti (⋯) poleg imena klepeta > Izberite Kopiraj povezavo ali ročno izberite besedilo (Ctrl+A za vse).
- 📤 Za celotno zgodovino: Uporabite spletno različico na teams.microsoft.com > Nastavitve > Izvozi podatke (omejeno na nedavna sporočila).
- 🔧 Napredno: Pripnite klepete in uporabite Teams Izvozi prek Natisni v PDF (Ctrl+P > Shrani kot PDF).
Klepeti v kanalu? Pojdite na zavihek Datoteke in sinhronizirajte z OneDrive za varnostne kopije.
3. način: Izvoz na ravni skrbnika prek centra za skladnost s predpisi (celotna zgodovina klepeta v storitvi Teams )
Za množične ali zgodovinske podatke so skrbniki odlični. Zahteva Microsoft 365 E3/E5 ali enakovredno različico.
| Metoda | Koraki | Najboljše za |
| e-odkrivanje (skladnost) | 1. Prijavite se v compliance.microsoft.com . 2. Iskanje vsebine > Novo iskanje > Klepeti v storitvi Teams. 3. Zaženite poizvedbo > Izvozi rezultate (PST/CSV). | Pravne/skladnostne revizije |
| Dnevniki revizije pristojnosti | 1. Microsoft Purview > Revizija. 2. Filtriraj dejavnosti Teams > Izvozi v CSV. | Sledenje aktivnosti |
| Skript PowerShell | Namestitev modula Teams: Install-Module MicrosoftTeams Poveži se > Get-TeamChatMessage> Izvozi-CSV. | Napredni uporabniki/skripti |

⚠️ Opozorilo: Izvozi upoštevajo pravilnike o hranjenju – preverite pri svojem skrbniku.
Prenesite prepise iz storitve OneDrive ali SharePoint
Datoteke po sestanku se samodejno naložijo sem:
- 🌐 Pojdite na spletno mesto OneDrive ali SharePoint, ki je povezano s srečanjem.
- 📁 Pomaknite se do mape Posnetki .
- ⬇️ Z desno miškino tipko kliknite prepis > Prenesi . Po potrebi pretvorite .vtt v TXT s spletnimi orodji.

Odpravljanje pogostih težav
- ❌ Ni gumba za prenos? Preverite, ali je bil sestanek prepisan (zahteva omogočanje pravilnika).
- 🚫 Dovoljenje zavrnjeno? Zahtevajte dostop organizatorja ali skrbnika e-odkrivanja.
- 📉 Veliki izvozi ne uspejo? Za pakete uporabite krajša časovna obdobja ali PowerShell.
- ⭐ Bonus: Omogočite Teams Premium za napredne funkcije prepisovanja, kot je identifikacija govorca.
Najboljše prakse za upravljanje zgodovine klepetov v storitvi Microsoft Teams
🔒 Nastavite pravilnike o hranjenju v skrbniškem središču za Teams.
📱 Za hitre kopije uporabite mobilno aplikacijo.
💾 Avtomatizirajte poteke s storitvijo Power Automate za dnevne varnostne kopije.
👏 Redno izvažajte podatke, da se izognete izgubi – vaš prihodnji jaz vam bo hvaležen!
Če boste obvladali prenos zgodovine klepetov in prepisov v storitvi Microsoft Teams, boste ostali organizirani in skladni s predpisi. Imate specifičen scenarij? Zapišite ga v spodnje komentarje – tukaj smo, da vam pomagamo! Delite ta vodnik in ohranite svojo igro v storitvi Teams odlično. 🎉