Ustvarite samodejne tabele vsebine v MS Wordu

Med vrhunske funkcije Microsoft Worda so njegov črkovalnik, ki poudarja tipografske in nekatere slovnične napake, WordArt za posebne učinke na besede in makri za skriptna pravila in opravila, ki se lahko izvajajo samodejno in ustvarjajo samodejne tabele z vsebino.

S to funkcijo vam ni treba ročno zbrati naslovov ter jih vnesti ali prilepiti na stran z vsebino. Ko je dokument oblikovan na določen način, bo Microsoft Word prepoznal naslove in jih združil v kazalo za vas.

Kako samodejno vključiti kazalo vsebine

Pomembno je omeniti, da morate, preden lahko samodejno ustvarite kazalo vsebine v programu Microsoft Word, uporabiti katerega koli od definiranih slogov naslovov za naslove vsebine. V nasprotnem primeru jih Microsoft Word ne bo prepoznal kot naslove tabele.

Če želite uporabiti vnaprej določene naslove Microsoft Word za naslove dokumenta Microsoft Word, označite naslov in kliknite naslov 1, naslov 2 itd., odvisno od primera, pod  Domov  in nato  Naslovi . Uporabite naslov 1 za glavne naslove, naslov 2 za podnaslove in naslov 3 za naslove nižje ravni itd.

Prvi korak

Ko je vaš dokument oblikovan z uporabo slogov naslovov za vaše naslove, pojdite na stran, na katero želite vstaviti kazalo vsebine. Kazala vsebine so večinoma vstavljena na prazne strani, zato vstavite prazno stran blizu začetka dokumenta in postavite kazalec na vrh strani. Lokacija kazalca je mesto, kamor bo Word vstavil kazalo vsebine.

Kliknite  Reference  na traku MS Word. Odpre se   zavihek Reference in prikaže veliko ikon. Ponovno kliknite  Kazalo vsebine  na skrajni desni strani zavihka Reference.

Drugi korak

Odpre se zavihek Kazalo za prikaz seznama slogov za Kazala vsebine. Izberite eno izmed svojih izbir. Kliknite nanjo. Tretja možnost, ki je ročna tabela, bo zagotovila samo oblikovanje za kazalo vsebine, vendar boste morali ročno vnesti naslove.

Prilagoditve naslova in oblike

Dokumentu ste dodali kazalo vsebine, ki ga je samodejno ustvaril MS Word. Na vrh strani lahko dodate naslov za svoje kazalo vsebine, na primer »Kazalo vsebine«.

Upoštevajte, da če ga naredite v katerem koli od slogov naslovov, bo vključen tudi v kazalo vsebine. Med slogi naslovov je tudi slog naslova, ki ga lahko uporabite za naslove svojih dokumentov Microsoft Word. Je četrta v vrstici za naslovom 2. Uporablja velikost pisave 28, zaradi česar je krepka.

Vsi vnaprej določeni slogi naj bi pomagali zmanjšati čas, ki bi ga pisec moral porabiti za oblikovanje ali urejanje dokumenta, in se raje osredotočiti na vsebino dokumenta.

Posodabljanje vaše tabele

Kazalo vsebine je statično, zato morebitne spremembe v dokumentu ne bodo samodejno posodobljene v kazalu vsebine. Če želite posodobiti kazalo vsebine, z desno tipko miške kliknite kazalo vsebine in kliknite  Posodobi polje . Prikaže se novo pojavno okno.

Izberite drugo  Posodobi celotno tabelo  in kliknite V  redu . Posodobljeno bo celotno kazalo vsebine, tako naslovi kot številke strani. Prva možnost bo posodobila samo številke strani, priložene kazalu vsebine. To je uporabno, če se število strani poveča ali zmanjša po vstavitvi ali odstranitvi slike ali drugega medija iz dokumenta.

Zdaj bi moral vaš dokument imeti čisto in organizirano kazalo, ki ga lahko samodejno posodabljate med delom in pisanjem.