Pomembne bližnjice v programu Microsoft PowerPoint

PowerPoint je drugi za MS Word, najpogosteje uporabljen program Microsoft Office. Z njim je mogoče narediti vse, od predstavitev v srednjih šolah do vrhunskih korporativnih poročil. Z uporabo pomembne bližnjične tipke v Microsoft PowerPointu boste svoje projekte naredili hitrejši in enostavnejši, kar bo močno izboljšalo vašo splošno izkušnjo.

Obstaja širok nabor bližnjic in bližnjic, ki naredijo vse od oblikovanja in vstavljanja do shranjevanja in urejanja.

Medtem ko boste nekatere od teh bližnjic redko uporabljali, bodo druge postale tako znane kot tiste za izrezovanje, kopiranje in lepljenje. Ne glede na vrsto dela, ki ga potrebujete, bo vsak našel nekaj ključev, ki jih bo uporabljal vsak dan.

Prednosti in slabosti uporabe PowerPointovih bližnjic

Poznavanje bližnjic v PowerPointu nima nobenih slabosti, vendar bi njihova vednost lahko kršila druge veščine in možnosti. Najboljše je imeti možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Morda prekomerni klik
– Ne prikaže razširjenih možnosti

Če se želite naučiti vseh majhnih trikov, ki so priloženi MS PowerPointu, lahko kupite tisto, ki ima še več skrivnosti, ki jih morda niste vedeli.

V tej knjigi boste našli dobesedno na stotine bližnjic PP, ki jih je mogoče uporabiti za vsako funkcijo, ki jo ima program. Od običajnih osumljencev, kot sta shranjevanje in odpiranje, do uvoza in spreminjanja vsebine.

1. Bližnjice za urejanje oblik

• Ctrl + D – Ta tipka za bližnjico bo ponovila izbrani element. Izberete element in uporabite ukaz Ctrl-D.
• Ctrl + G – S tem ukazom lahko ustvarite skupino izbranih oblik in slik. Izberite niz slik in vnesite ukaz. Izbrane oblike bodo tvorile skupino. Skupino lahko obrnete z ukazom Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C – Ta tipka za bližnjico kopira oblikovanje izbrane oblike in se uporablja skupaj z ukazom Ctrl + Shift + V. Prvi ukaz kopira oblikovanje oblike, slednji pa ga prilepi na drugo obliko.

2. Oblikovanje in urejanje besedila

Microsoft Word in PowerPoint uporabljata iste bližnjične tipke za urejanje besedila.

• Ctrl + B naredi izbrano besedilo krepko.
• Ctrl + I naredi izbrano besedilo poševno.
• Ctrl + U podčrta izbrano besedilo.
• Ctrl + Shift + > in Ctrl + Shift + <- Te kratke tipke se uporabljajo za uravnavanje velikosti označenega besedila. Ctrl + Shift + > poveča velikost pisave, Ctrl + Shift + < pa jo zmanjša.
• Ctrl + L in Ctrl + R  – ti dve bližnjični tipki premikata poravnavo besedila levo oziroma desno.
• Ctrl + Enter naredi prelom vrstice v besedilu .

Bližnjice za predstavitev PowerPoint

• + Znak plus poveča zaslon. Pritisnite znak +, da povečate diapozitiv, kot želite.
• – Znak minus pomanjša zaslon PowerPoint. Večkrat pritisnite znak –, da popolnoma pomanjšate.
• B zatemni PowerPointov zaslon. Ustavi diaprojekcijo in projicira prazen diapozitiv.

Bližnjične tipke za krmarjenje

• Shift + F5 zažene predstavitev s prvega diapozitiva.
• Alt + F10 razkrije in skrije izbirno podokno.
• Alt + F5 – s to bližnjico si lahko ogledate svojo predstavitev v PowerPointu.
• Ctrl + Shift + Tab vam omogoča preklapljanje med podoknom za pogled orisa in podoknom s sličicami.

V Microsoft Officeu je na tisoče bližnjic. Toda ti PowerPointovi so najbolj koristni pri delu na predstavitvah.