Pomembne bližnjice v programu Microsoft Excel

Medtem ko je uporaba Excela nedvomno uporabna, tako v delovnem okolju kot za domače potrebe, ga večina ljudi uporablja le, ko jih potrebuje, in ga obravnavajo kot nekaj, kar je povezano s strahom pred vnosom podatkov. V resnici lahko z uporabo pomembnih bližnjic v Microsoft Excelu večino opravil opravite hitreje in lažje ter tako izboljšate svojo izkušnjo.

Microsoft Excel je ena izmed odličnih aplikacij, ki jih ponuja Microsoft Office. V Excelu lahko izvajate matematične izračune z vgrajenim kalkulatorjem formul. Omogoča vam tudi vstavljanje tortnih grafikonov in grafov v preglednico.

Številna podjetja uporabljajo Excel za sledenje evidenc in izračunov računov. Z učenjem Excelovih bližnjic, ki bodo pospešile vaše dokončanje nalog, lahko postanete bolj usposobljeni. Obstaja več kot 100 bližnjic za Microsoft Excel.

Prednosti in slabosti uporabe Excelovih bližnjic

Na splošno poznavanje vseh Excelovih bližnjic nima nobenih slabosti, vendar bi njihova vednost lahko kršila druge veščine in možnosti. Najboljša stvar je imeti možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Morda prekomerni klik
– Ne prikaže razširjenih možnosti

Prav tako lahko  kupite pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.

Bližnjice delovnega zvezka

Ctrl + N – odpre nov delovni zvezek

Ctrl + O – Odprite že obstoječi delovni zvezek

Ctrl + S – shranite delovni zvezek

Ctrl + W – zapre aktivni delovni zvezek

Ctrl + X – Izreže vsebino označenega območja v delovnem zvezku (celice). Celica je najmanjša enota površine v Excelovi preglednici

Ctrl + V – Kopira vsebino izbranih celic v odložišče

Ctrl + Z - Razveljavi napake pri tipkanju

Ctrl + P – odpre pogovorno okno za tiskanje

Bližnjice za oblikovanje besedila

Ctrl + 1 – odpre pogovorno okno za oblikovanje celic v delovnem zvezku

Ctrl + T – Izberite svoje celice in pritisnite Ctrl + T. Izbrane celice bodo postale tabela

Bližnjica za formule

Ctrl + `- Omogoča preklapljanje med formulami in vrednostmi celic

Ctrl + '- uporabi formulo izbrane celice v drugi celici

Tab – Uporablja se za iskanje V.

F4 – Pokazal vam bo referenčno vrednost celice

Navigacijske bližnjice

Ctrl + F – odpre pogovorno okno Najdi

Ctrl + G – odpre pogovorno okno GoTo

Ctrl + Tab – omogoča premikanje med različnimi delovnimi zvezki

Ctrl + End – premakne vas na zadnjo celico trenutnega delovnega zvezka

Ctrl + Domov – premakne vas v prvo celico vašega aktivnega delovnega zvezka

Ctrl + PgUp in Ctrl + PgDn – Te bližnjične tipke vam pomagajo pri krmarjenju med različnimi stranmi delovnega zvezka. Ctrl + PgUp vas popelje na naslednji list vaše trenutne strani. Podobno se Ctrl+ Pgdn pomakne na prejšnji list vaše trenutne strani.

Bližnjice za izbiro podatkov

Ctrl + A – izbere celotno besedilo delovnega zvezka

Ctrl + preslednica – izbere celoten stolpec. Postavite kazalec na katero koli celico zahtevanega stolpca in vnesite Ctrl + presledek. Izbran bo celoten stolpec.

Shift + preslednica – izbere celotno vrstico. Postavite kazalec na želeno vrstico in vnesite Shift + presledek. Izbrana bo celotna vrstica.

Bližnjica za vnos podatkov

F2 – Omogoča urejanje izbranih celic

Alt + Enter – lahko vnesete novo vrstico v celico, medtem ko jo urejate

Ctrl + D – lahko kopirate obliko celic in uporabite to oblikovanje za izbrani obseg celic.

Ctrl +; – V izbrano celico vstavite trenutni datum in čas

Te bližnjične tipke bi vam morale pomagati pri učinkovitejši uporabi Excela, olajšati vaše delo in zmanjšati čas vaše delovne obremenitve Excela.