Outlook 2019/365: Popravite sporočilo »Vaš nabiralnik presega omejitev velikosti«

Če je vaš nabiralnik Outlook 2019/365 poln, vam bomo poslali e-poštno sporočilo, da se vaš nabiralnik približuje kvoti. Če ne zmanjšate velikosti svojega nabiralnika, ne boste mogli pošiljati e-pošte in prejeli boste e-pošto z napisom  »Vaš nabiralnik je presegel omejitev velikosti« .

E-poštno kvoto običajno nastavi skrbnik Microsoft Exchange v vaši organizaciji. V nekaterih primerih vam lahko skrbniki dodelijo več prostora, če se obrnete nanje. Za lokalno shranjevanje Outlookovih elementov na trdi disk lahko uporabite tudi funkcijo Osebne mape v Outlooku. Elementi v osebni mapi se ne štejejo v vašo kvoto.

Seveda je najbolje, da pospravite stvari in očistite nekatere stvari, ki jih nikoli ne boste potrebovali. Če želite očistiti nabiralnik, sledite tem korakom.

Možnost 1 – Orodje za čiščenje

Opomba: Ti koraki so za različico Outlooka za Windows. Ta funkcija ni na voljo v različici macOS.

Pojdite na " Datoteka " > " Orodja za čiščenje " > " Čiščenje nabiralnika ".

Na zaslonu » Čiščenje nabiralnika « lahko izberete » Poišči predmete, starejše od « določenega števila dni, ali » Poišči predmete, večje od » določene velikosti. Osebno poskušam najti predmete, večje od 250 kilobajtov, nato pa izberem » Najdi ... «.

Čarovnik išče sporočila, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem. Na zaslonu » Napredno iskanje « lahko izbrišete vse neželene elemente.

Ko izbrišete vse neželene elemente, se prepričajte, da izpraznite mapo » Izbrisani elementi «, tako da jo kliknete z desno tipko miške in izberete » Empty Folder «.

Možnost 2 – Ročna odstranitev

Med ogledovanjem pošte v Outlooku z desno tipko miške kliknite e-poštni naslov v levem podoknu in izberite » Lastnosti podatkovne datoteke «.

Izberite gumb » Velikost mape ... «.

Oglejte si, katere mape imajo največjo velikost. Uporabite te informacije za ciljanje map, iz katerih lahko ročno počistite e-poštna sporočila.