Office 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Sposobnost hitrega sodelovanja s člani ekipe in zunanjimi partnerji je ključnega pomena v današnjem hitrem poslovnem svetu.

Microsoft Office 365 organizacijam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj organizacije. Ta funkcija se imenuje Skupine in jo lahko uporabite, da zunanjim sodelavcem dodelite pravico, da se pridružijo skupinskim pogovorom, dostopajo do datotek, koledarskih dogodkov in še več.

Toda kako natančno dovolite gostom, da se pridružijo skupinam vaše organizacije? V tem priročnem vodniku bomo našteli korake, ki jih morate upoštevati.

Najprej je tu kratek pregled postopka:

Lastnik skupine ali član skupine doda novega gosta v skupino.

Lastnik skupine je edini, ki lahko odobri dostop za goste in odloči, do katere vrste vsebine in datotek lahko dostopajo gostujoči uporabniki.Office 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Gostujoči uporabniki prejmejo potrditveno e-pošto, ki jim omogoča dostop do skupinskih pogovorov in datotek.

Upoštevajte, da dostop za goste nastavijo skrbniki IT.

Kako dodati goste v skupine Office 365

Če gost, ki ga želite dodati, že obstaja v vašem imeniku po povabilu, ki so ga prejeli, sledite tem korakom:

Pojdite v Skrbniški centerPrikaži vse

Pomaknite se do NastavitveNastavitve organizacije 

Izberite zavihek Storitve

Kliknite skupine Microsoft 365  in dovolite zunanjim sodelavcem dostop do vaših skupinOffice 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Vrnite se v skrbniško središče in se pomaknite do Skupine → izberite stran Skupine

Izberite skupino, v katero želite dodati novega gosta (vidna mora biti v vašem imeniku)

Kliknite Prikaži vse in izberite zavihek Člani za upravljanje članov skupine

Izberite Dodaj člane in dodajte novega gosta

Shranite spremembe.

Kako odstraniti gostujočega uporabnika iz Office 365

Če vaša ekipa ali skupina ne sodeluje več z gostujočim uporabnikom, jih lahko hitro odstranite iz skupine, da jim preprečite nadaljnji dostop do vsebine in datotek, povezanih z dejavnostjo skupine.

Pojdite v skrbniško središče za Microsoft 365

Razširite Uporabniki

Izberite Gostje uporabniki

Izberite uporabnika, ki ga želite odstraniti

Kliknite Izbriši, da odstranite ustreznega gosta.

Tako lahko lastniki skupin in skrbniki IT omogočijo dostop gostujočim uporabnikom v Office 365.

Tags: #Office 365

Leave a Comment

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Prikazujte poziv na Microsoft Excel za Office 365 datoteke, ki pravi Odpri samo za branje s pomočjo tega vodnika.

Office 365: Vklopi/izklopi odložišče Office

Office 365: Vklopi/izklopi odložišče Office

Pokažemo vam, kako omogočiti ali onemogočiti vidne možnosti odložišča v aplikacijah Microsoft Office 365.

Onemogočite sporočilo "Hiperpovezave so lahko škodljive za vaš računalnik in podatke" v Office 365

Onemogočite sporočilo "Hiperpovezave so lahko škodljive za vaš računalnik in podatke" v Office 365

Preprečite, da bi se pogosto opozorilo pojavilo, ko odprete datoteke prek hiperpovezave znotraj datotek Microsoft Office 365.

PowerPoint 365: Kako uvoziti diapozitive iz druge predstavitve

PowerPoint 365: Kako uvoziti diapozitive iz druge predstavitve

Praktični vodič, ki prikazuje, kako uvoziti diapozitive iz druge datoteke predstavitve Microsoft PowerPoint 365.

Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android zdaj podpira vgrajeno prevajanje sporočil, da omogoči komunikacijo med delavci, ki govorijo različne jezike.

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Platforma telefonov Microsoft Teams je prejela več nadgradenj funkcij, vključno z aplikacijo Ljudje, napisi v živo in interoperabilnostjo Teams-Skype.

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Microsoft Forms vam zdaj omogoča, da svoje digitalne vprašalnike ali odgovore iz ankete delite z določenimi uporabniki ali skupinami v vaši organizaciji.

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Microsoft Teams zdaj omogoča kopiranje katerega koli obstoječega načrta v skupine ali ekipe Teams. Platforma za sodelovanje je integrirana z Microsoft Plannerjem.

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Microsoft Planner je sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban, ki je namenjen zaposlenim ekipam in oddaljenim delavcem. Načrtovalnik vam lahko pomaga organizirati, dodeliti in slediti nalogam

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Dodatki za Office 2016 vam omogočajo razširitev zmogljivosti, funkcionalnosti in funkcij Officeovih odjemalcev, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook z uporabo

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

pojdite na stran »Dostop do službe ali šole« Windows 10 vključuje poenostavljene možnosti za ohranjanje povezave s službenim ali šolskim računom v vaši osebni napravi.

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Ste že kdaj želeli vdelati dokument Office 365 na svoje spletno mesto? V tem priročniku si oglejte, kako lahko to storite

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Tukaj je opisano, kako se lahko prijavite za predogled nove Microsoftove aplikacije Family Safety za iOS in Android.

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

S tem vodnikom vam pokažem, kako lahko v nekaj minutah ustvarite življenjepis v programu Microsoft Word.

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Bliža se čas diplomiranja, kar pomeni, da bo veliko študentov kmalu izgubilo dostop do svojih šolskih računov Office 365. Če trenutno uporabljate

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Če uporabljate Windows 10, ste verjetno opazili obvestilo, ki se občasno prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona in vas prosi, da poskusite

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Microsoft je pred kratkim odprl svojo zbirko orodij za produktivnost Office in Office 365 omejenemu številu željnih preizkuševalcev. Z blagim

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Video je učinkovit način za izmenjavo znanja pri delu na daljavo. Najti mesto, kjer bo video vsebina na voljo vsem, ki jo potrebujejo, je lahko več

Excel: Odpravi napake "Datoteka je zaklenjena za urejanje/uporabo"

Excel: Odpravi napake "Datoteka je zaklenjena za urejanje/uporabo"

Prikazujemo vam, kako sistemski administrator lahko sprosti datoteko Microsoft Excel, da jo lahko ureja drug uporabnik.

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Prikazujte poziv na Microsoft Excel za Office 365 datoteke, ki pravi Odpri samo za branje s pomočjo tega vodnika.

Popravite Outlook 365, ki se ne zažene in se sesuje

Popravite Outlook 365, ki se ne zažene in se sesuje

Ta priročnik za odpravljanje težav vam pomaga pri pogosti težavi z Microsoft Outlook 365, kjer se sesuje med zagonom.

Kako povezati Outlook z Yahoo-jem

Kako povezati Outlook z Yahoo-jem

Želite dostopati do svoje Yahoo pošte neposredno iz svojega Outlook računa? Naučite se, kako dodati Yahoo pošto v Outlook 2021, 2019 in 2016.

Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode

Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode

Ali vaše delo vključuje urejanje dokumentov v Microsoft Wordu? Naučite se, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu.

Omogočite možnost "E-pošta" v Excelu in Wordu 365

Omogočite možnost "E-pošta" v Excelu in Wordu 365

Navodilo, ki pojasnjuje, kako dodati možnost E-pošta na orodno vrstico Microsoft Excel in Word 365.

Omogočanje/onemogočanje prikaza formul v celicah v Excelu

Omogočanje/onemogočanje prikaza formul v celicah v Excelu

Naučite se, kako omogočiti ali onemogočiti prikaz formul v celicah v Microsoft Excelu.

Excel izračuni so napačni

Excel izračuni so napačni

Tutorial, ki pomaga pri težavah, kjer preglednice Microsoft Excel ne izračunavajo natančno.

Zakaj se besedilo prepisuje v Wordu?

Zakaj se besedilo prepisuje v Wordu?

Ali Microsoft Word 2016 prepisuje že obstoječe besedilo? Naučite se, kako enostavno odpraviti težavo s prepisovanjem besedila v Wordu.

Kako omogočiti ali onemogočiti vtičnike Outlook 365

Kako omogočiti ali onemogočiti vtičnike Outlook 365

Vodnik, ki prikazuje metode, ki jih lahko uporabite za omogočanje ali onemogočanje dodatkov ali vtičnikov Microsoft Outlook 365.