Office 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Sposobnost hitrega sodelovanja s člani ekipe in zunanjimi partnerji je ključnega pomena v današnjem hitrem poslovnem svetu.

Microsoft Office 365 organizacijam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj organizacije. Ta funkcija se imenuje Skupine in jo lahko uporabite, da zunanjim sodelavcem dodelite pravico, da se pridružijo skupinskim pogovorom, dostopajo do datotek, koledarskih dogodkov in še več.

Toda kako natančno dovolite gostom, da se pridružijo skupinam vaše organizacije? V tem priročnem vodniku bomo našteli korake, ki jih morate upoštevati.

Najprej je tu kratek pregled postopka:

Lastnik skupine ali član skupine doda novega gosta v skupino.

Lastnik skupine je edini, ki lahko odobri dostop za goste in odloči, do katere vrste vsebine in datotek lahko dostopajo gostujoči uporabniki.Office 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Gostujoči uporabniki prejmejo potrditveno e-pošto, ki jim omogoča dostop do skupinskih pogovorov in datotek.

Upoštevajte, da dostop za goste nastavijo skrbniki IT.

Kako dodati goste v skupine Office 365

Če gost, ki ga želite dodati, že obstaja v vašem imeniku po povabilu, ki so ga prejeli, sledite tem korakom:

Pojdite v Skrbniški centerPrikaži vse

Pomaknite se do NastavitveNastavitve organizacije 

Izberite zavihek Storitve

Kliknite skupine Microsoft 365  in dovolite zunanjim sodelavcem dostop do vaših skupinOffice 365: Kako dodati gostujočega uporabnika

Vrnite se v skrbniško središče in se pomaknite do Skupine → izberite stran Skupine

Izberite skupino, v katero želite dodati novega gosta (vidna mora biti v vašem imeniku)

Kliknite Prikaži vse in izberite zavihek Člani za upravljanje članov skupine

Izberite Dodaj člane in dodajte novega gosta

Shranite spremembe.

Kako odstraniti gostujočega uporabnika iz Office 365

Če vaša ekipa ali skupina ne sodeluje več z gostujočim uporabnikom, jih lahko hitro odstranite iz skupine, da jim preprečite nadaljnji dostop do vsebine in datotek, povezanih z dejavnostjo skupine.

Pojdite v skrbniško središče za Microsoft 365

Razširite Uporabniki

Izberite Gostje uporabniki

Izberite uporabnika, ki ga želite odstraniti

Kliknite Izbriši, da odstranite ustreznega gosta.

Tako lahko lastniki skupin in skrbniki IT omogočijo dostop gostujočim uporabnikom v Office 365.

Pusti komentar

Excel: Odpravi napake Datoteka je zaklenjena za urejanje/uporabo

Excel: Odpravi napake Datoteka je zaklenjena za urejanje/uporabo

Prikazujemo vam, kako sistemski administrator lahko sprosti datoteko Microsoft Excel, da jo lahko ureja drug uporabnik.

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Excel: Primorati prikazati poziv za "Odpri samo za branje"

Prikazujte poziv na Microsoft Excel za Office 365 datoteke, ki pravi Odpri samo za branje s pomočjo tega vodnika.

Popravite Outlook 365, ki se ne zažene in se sesuje

Popravite Outlook 365, ki se ne zažene in se sesuje

Ta priročnik za odpravljanje težav vam pomaga pri pogosti težavi z Microsoft Outlook 365, kjer se sesuje med zagonom.

Kako povezati Outlook z Yahoo-jem

Kako povezati Outlook z Yahoo-jem

Želite dostopati do svoje Yahoo pošte neposredno iz svojega Outlook računa? Naučite se, kako dodati Yahoo pošto v Outlook 2021, 2019 in 2016.

Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode

Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode

Ali vaše delo vključuje urejanje dokumentov v Microsoft Wordu? Naučite se, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu.

Omogočite možnost E-pošta v Excelu in Wordu 365

Omogočite možnost E-pošta v Excelu in Wordu 365

Navodilo, ki pojasnjuje, kako dodati možnost E-pošta na orodno vrstico Microsoft Excel in Word 365.

Omogočanje/onemogočanje prikaza formul v celicah v Excelu

Omogočanje/onemogočanje prikaza formul v celicah v Excelu

Naučite se, kako omogočiti ali onemogočiti prikaz formul v celicah v Microsoft Excelu.

Excel izračuni so napačni

Excel izračuni so napačni

Tutorial, ki pomaga pri težavah, kjer preglednice Microsoft Excel ne izračunavajo natančno.

Zakaj se besedilo prepisuje v Wordu?

Zakaj se besedilo prepisuje v Wordu?

Ali Microsoft Word 2016 prepisuje že obstoječe besedilo? Naučite se, kako enostavno odpraviti težavo s prepisovanjem besedila v Wordu.

Kako omogočiti ali onemogočiti vtičnike Outlook 365

Kako omogočiti ali onemogočiti vtičnike Outlook 365

Vodnik, ki prikazuje metode, ki jih lahko uporabite za omogočanje ali onemogočanje dodatkov ali vtičnikov Microsoft Outlook 365.