Mimecast za Outlook: Vse, kar morate vedeti

Ali se soočate s ponavljajočimi se hekerskimi napadi na vaš e-poštni nabiralnik prek lažnih URL-jev, zlonamernih prilog in groženj v oblaku? Ste že slišali za Mimecast for Outlook za prefinjeno zaščito e-pošte, vendar ne veste, kako jo uporabljati? Prišli ste na pravo mesto!

E-poštne grožnje osebnim in poslovnim podatkom so v porastu. To je najbolj dostopen, poceni način z visoko stopnjo uspeha, ki ga hekerji radi uporabljajo proti svojim tarčam.

Strokovnjaki, posamezniki in podjetja se zanašajo na orodja tretjih oseb za blokiranje hekerskih groženj, ki temeljijo na e-pošti. Takšna orodja so opremljena z obsežno inteligenco kibernetske varnosti in funkcijami, odpornimi proti vdorom. Tako vam ta orodja pomagajo preprečiti hekerje.

Eno takih priljubljenih orodij je Mimecast. Različne velikosti in vrste podjetij, vključno s strokovnjaki in pomembnimi posamezniki, uporabljajo to orodje za zaščito svojih podatkov pri uporabi e-pošte v spletu ali v namizni aplikaciji, kot je Microsoft Outlook.

Če tudi želite zaščititi svoje osebne in poklicne podatke pred hekerskimi napadi pri uporabi e-pošte in upate, da boste uporabljali Mimecast, preberite ta članek do konca. V članku bodo razložene njegove značilnosti, da boste orodje lahko učinkovito uporabljali.

Kaj je Mimecast za Outlook?

Mimecast je varnostna programska oprema za e-pošto, ki ščiti vaša e-poštna sporočila in priloge pred hekerskimi napadi na spletne e-poštne aplikacije in samostojno e-poštno programsko opremo.

Ekipa za obveščanje o varnosti digitalnih podatkov, ki stoji za tem orodjem, nenehno raziskuje površinski, globoki in temni splet za najnovejše protokole hekerjev, da bi podredili vaš varnostni sistem e-pošte.

Nato prek Mimecasta ekipa potisne najnovejšo inteligenco kibernetske varnosti v vašo e-poštno aplikacijo, tako da lahko z združevanjem z Mimecastom zaustavi vse vrste poskusov vdiranja v e-pošto.

To varnostno orodje za e-pošto deluje s številnimi e-poštnimi odjemalci in aplikacijami za pošiljanje e-pošte, vključno z Microsoft Outlookom. Aplikacija ali vtičnik, ki ga namestite v aplikacijo Outlook, je znan kot Mimecast for Outlook ali Mimecast plugin for Outlook.

E-poštne varnostne funkcije Mimecast za Outlook

Mimecast je dober proti naslednjim ranljivostim katerega koli e-poštnega odjemalca, vključno z Outlookom:

1. Visokotehnološki poslovni ali osebni e-poštni kompromisi

Hekerji uporabljajo lažno predstavljanje in druge taktike socialnega inženiringa, da ogrozijo vašo osebno in poslovno e-pošto. Za premagovanje takšnih napadov in zagotavljanje, da ste vedno pozorni na vdore v e-pošto, Mimecast uporablja zaznavanje anomalij in analizo vedenja na podlagi umetne inteligence, da odkrije zlobne akterje in zlonamerne aplikacije, skrite v e-pošti.

2. Zbiranje poverilnic

Izolira aplikacije e-poštnega odjemalca, ki temeljijo na brskalniku, od običajnih dejavnosti brskanja. Takšne taktike pomagajo preprečiti, da bi pametni hekerji kopirali vaše e-poštne poverilnice z manipulacijo varnostnih vrzeli v spletnem brskalniku.

3. Odkrivanje in uničenje lažnega predstavljanja e-pošte

Ko uporabljate Mimecast za Outlook v svojem poklicnem ali osebnem računalniku, se vedno izvaja šifriran program AI. Zato, ko kliknete e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo do lažnega predstavljanja ali zlonamerne programske opreme, prikrito kot pomembno datoteko, vtičnik Mimecast za Outlook samodejno zaustavi komplet za lažno predstavljanje in ga izolira.

Pomaga vam tudi pri uvajanju strogih pravilnikov o poslovni e-pošti za zaposlene na kraju samem in na daljavo, tako da zaposleni postanejo bolj previdni pri poročanju lažnih e-poštnih sporočil.

4. Napad na dobavno verigo

E-poštne varnostne funkcije Mimecast za Outlook

Hekerji lahko vodijo vaše poslovneže na goljufivo spletno stran, ki je podobna spletni strani vašega podjetja. Nato vodje vnesejo svoje poverilnice in hekerji jih takoj ukradejo. Mimecast za Outlook uporablja vrsto konceptov kibernetske varnosti, kot so naslednji, za zaščito vašega podjetja pred tako resnimi kršitvami podatkov:

• Spremljanje domene
• Uveljavljanje avtentikacije, poročanja in skladnosti sporočil na podlagi domene na kratko DMARC
• Poslovne politike za preprečevanje e-pošte in poštnih strežnikov v dobavni verigi in blagovnih znamkah
• Uporabite inteligenco AI proti lažnemu predstavljanju spletne strani

5. Priloge z zlonamernimi nameni

Vtičnik Mimecast za Outlook ima nabor sistemov kibernetske varnosti za zaščito vaših e-poštnih dejavnosti, ki temeljijo na Outlooku, pred zlonamernimi prilogami. Prvič, uporablja svojo dovršeno informativno vsebino o zaščiti uporabnikov pred vdori v e-pošto. Prav tako ustvarja vaje in simulacije groženj za preverjanje stopnje pripravljenosti vas in vaše ekipe za zaustavitev zlonamernih prilog.

Poleg tega varnostno orodje za e-pošto uporablja tudi AI za hitro analizo priloge, preden jo kliknete, da jo prenesete, in prikaže obvestilo, da je priloga zlonamerna.

6. Obravnavanje neskladnega vedenja

Mimecast za Outlook vedno spremlja vse, ki uporabljajo Outlook ali spletno aplikacijo za pošiljanje e-pošte iz poslovnega računa. Če opazi kakršno koli nepravilnost pri pošiljanju e-pošte katerega koli člana ekipe, samodejno prepreči, da bi e-pošta dosegla cilj.

Pošlje tudi obvestilo vašim ali drugim zainteresiranim stranem, da se lahko takšna dejanja preprečijo v prihodnje.

Prenesite Mimecast za Outlook

Mimecast ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico za primere osebne in poslovne uporabe. Če želite uživati ​​v ugodnostih brezplačnega preizkusa, vam ni treba vnesti podatkov o kreditni ali debetni kartici.

Vendar pa je poskusni dostop v pristojnosti razvojne skupine Mimecast. Lahko obiščete  portal Začni brezplačni preizkus in zaprosite za 30-dnevni brezplačen preskusni dostop. Če želite zahtevati brezplačen dostop, morate izpolniti obrazec s strokovnimi poverilnicami, kot je službeni/šolski e-poštni naslov.

Če vam skupina odobri dostop, vas bo vodila skozi ustvarjanje poverilnice za prijavo za vtičnik Mimecast za Outlook. Prepričajte se, da uporabljate isti e-poštni naslov v Outlookovem računalniku in spletni aplikaciji za dostop do osebnih ali poslovnih e-poštnih sporočil.

Ko ustvarite zaščiten račun na Mimecastu, sledite tem korakom za prenos Mimecast za Outlook:

• Odprite Google Chrome, Firefox, Brave itd. in poiščite Mimecast za Outlook .
• Tukaj je povezava za  vtičnik Mimecast za portal Outlook  .
• Pridobite 32-bitnega odjemalca , če uporabljate 32-bitni operacijski sistem Windows 11 ali 10 ali 32-bitni Outlook za računalnik s sistemom Windows. Druga možnost je, da prenesete 64-bitnega odjemalca za 64-bitni računalnik ali namestitev Outlooka.
• Pojdite v mapo za prenos v sistemu Windows in ekstrahirajte preneseno datoteko.
• Dvokliknite namestitveno datoteko Mimecast for Outlook in namestite aplikacijo.
• Prepričajte se, da je aplikacija Outlook zaprta, ko nameščate vtičnik Mimecast.
• Ko je namestitev končana, v čarovniku za namestitev programa Mimecast za Outlook kliknite Dokončaj .
• Zdaj odprite aplikacijo Outlook. Druga možnost je, da se Outlook za Windows odpre samodejno.
• V Outlookovem traku bi morali videti meni Mimecast .
• Kliknite meni traku Mimecast .
• Moral bi prikazati avtentikacijo. Postopek preverjanja pristnosti traja nekaj časa.
• Preverjanje pristnosti bo takojšnje, če ste ustvarili račun Mimecast z istim e-poštnim naslovom kot aplikacija Outlook.

To je to! Zdaj imate dostop do aplikacije Mimecast for Outlook za varnost e-pošte in podporo za odpornost v poslovnih ali osebnih potrebah.

Funkcije Mimecast za Outlook

Vtičnik Mimecast za Outlook je prehod do vseh funkcij Mimecast neposredno v aplikaciji Outlook za Windows. Vse njegove funkcije so na voljo na dveh trakovih Mimecast za Outlook. Ti meniji na traku so navedeni spodaj:

Glavni trak Mimecast

Glavni trak Mimecast (Fotografija: z dovoljenjem Mimecast)

Glavni trak za Mimecast vam ponuja varnostne možnosti e-pošte za vse potrebe e-pošte. Njegove funkcije in ukazi so navedeni spodaj:

1. Novo: Nov termin
2. Arhiv: Iskanje in arhiviranje map
3. E-poštni prehod: poročanje o neželeni pošti, blokiranje pošiljateljev, upravljanih pošiljateljev in sporočila na čakanju
4. Neprekinjenost e-pošte: spletna mapa »Prejeto«, poslani predmeti prek spleta in aktiviranje neprekinjenosti
5. Pošiljanje velikih datotek: Upravitelj, Priloži velike datoteke, Zahtevaj velike datoteke in Začasno ustavi čakalno vrsto
6. Splošno: Nastavitve računa, Pomoč, Povratne informacije, O Mimecastu

Trak za sporočila Mimecast

Sporočilni trak Mimecast (Fotografija: z dovoljenjem Mimecast)

Trak za sporočila Mimecast je za varnostne funkcije e-pošte za dejanska sporočila, ki jih pošljete, in te so opisane spodaj:

1. Varnost: Varno pošiljanje
2. Možnosti dostave: pisalne potrebščine za sporočila, pretvorba dokumentov in priloge s trakovi in ​​povezavami
3. Pošiljanje velike datoteke: priložite velike datoteke, zahtevajte velike datoteke in pošljite velike datoteke
4. Pametno sestavljanje: priloži iz arhiva
5. Splošno: pomoč, povratne informacije in o Mimecastu

Kako uporabljati Mimecast za Outlook za varnost e-pošte

Tukaj je nekaj bistvenih funkcij, ki se jih morate naučiti, da postanete izkušen uporabnik vtičnika Mimecast za Outlook:

1. Blokiranje pošiljateljev

Blokiranje pošiljateljev (foto: z dovoljenjem Mimecast)

S to funkcijo lahko preprečite, da bi e-poštna sporočila z lažnim predstavljanjem in neželeno pošto vstopila v vašo mapo »Prejeto«. V meniju traku Mimecast kliknite Blokiraj pošiljatelja pod ukaznim razdelkom Prehod e-pošte.

Nato vam bo vtičnik prikazal dve možnosti: naslov pošiljatelja in domeno pošiljatelja. Tukaj se odločite glede na vrednost domene pošiljatelja za vaše podjetje in blokirajte možnost, ki vam je ljubša.

2. Prijava lažnega predstavljanja ali neželene pošte

Prijava lažnega predstavljanja ali neželene pošte (fotografija: z dovoljenjem Mimecast)

Če ste katero koli dohodno e-pošto prepoznali kot neželeno ali lažno e-pošto, poskusite s temi koraki v meniju traku Mimecast:

• Kliknite ikono rdečega opozorilnega znaka ali puščico spustnega menija Prijavi neželeno pošto v razdelku E-poštni prehod.
• Videli boste dve možnosti: Prijavi vsiljeno pošto in Prijavi lažno predstavljanje. Izberite tisto, ki ustreza scenariju, o katerem poročate.

Aplikacija Mimecast for Outlook bo premaknila e-pošto v mapo Microsoft Outlook Junk E-Mail. E-poštni naslov bo tudi samodejno dodan na seznam blokiranih pošiljateljev Outlooka. Poleg tega bo varnostna skupina Mimecast prejela tudi kopijo e-pošte za analizo grožnje in preprečevanje podobnih poskusov vdora v prihodnje.

3. Pošljite varno sporočilo

Zaščita zaupnih modelov, poslovnih skrivnosti, osnutkov žičnih okvirjev in druge intelektualne lastnine je zelo potrebna za poslovna in poklicna področja. Vendar pa pride čas, ko morate zaupne podatke poslati po e-pošti zunanjim stikom zunaj vaše e-poštne domene.

V takšnih situacijah uporabite Mimecast za Outlookovo funkcijo Pošlji varno sporočilo. Zaupne vsebine ne razkrije tako, da jo pošlje na e-poštni strežnik zunanjega sodelavca. Namesto tega Mimecast uvede e-pošto na portalu za varno sporočanje Mimecast.

Nato zunanjemu sodelavcu pošlje obvestilo, da e-pošta čaka na ogled. Zato ga nihče ne more izslediti do e-poštnih strežnikov tretjih oseb, da bi pridobil podatke iz vaše zaupne poslovne datoteke.

Če želite uporabiti to varnostno funkcijo elektronske pošte naslednje generacije, ustvarite svojo e-pošto, kot bi to običajno storili v Outlooku.

Zdaj kliknite gumb Varno pošlji na traku Mimecast v razdelku Varnost. Nato nastavite definicijo varnega sporočanja in kliknite Pošlji.

4. Pretvorba dokumenta

Pretvorba dokumenta (fotografija: z dovoljenjem Mimecast)

Ta funkcija vam omogoča neposredno pretvorbo e-poštnih prilog in drugih dokumentov v želeno obliko datoteke v Outlooku z uporabo Mimecast.

Na traku sporočila Mimecast kliknite Pretvorba dokumenta. Zdaj lahko izbirate med različnimi pravilniki za pretvorbo dokumentov. Našli boste druge možnosti politike pretvorbe, vključno z naslednjimi:

• Officeovi dokumenti – Pretvori v PDF
• Officeovi dokumenti – odstranite vse metapodatke

V istem meniju dobite tudi možnost Strip and Link Attachments, da razčistite dohodna e-poštna sporočila, preden jih posredujete nekomu drugemu, ki ne potrebuje e-poštne priloge, razen besedila e-pošte.

Zaključek

Zdaj veste, kaj je vtičnik Mimecast za Outlook. Naučili ste se tudi, kako prenesti Mimecast za Outlook in ga uporabiti za zaščito e-pošte pred poskusi vdora.

Nato izvedite več o  Gmailovem šifriranju od konca do konca .