Kako združiti zavihke v Excelu

Excel je neverjetno uporabno orodje za shranjevanje, upravljanje in prikaz velikih naborov podatkov. Ne glede na to, ali obravnavate ponovljive rezultate znanstvenih poskusov, informacije o zaposlenih v podjetju, ankete o cenah izdelkov ali več, je vse to mogoče prikazati kot preglednice v Excelu.

Excelova datoteka ali delovni zvezek lahko vsebuje več zavihkov. Čeprav ima večina Excelovih listov različne namene, lahko nekateri zavihki vsebujejo podvojene ali povezane informacije. Združevanje ali konsolidacija povezanih zavihkov v en Excelov zavihek vam bo pomagalo prebrati, analizirati in organizirati podatke za nadaljnjo obdelavo.

Ta članek bo pokazal, kako združiti dva (ali več) zavihkov v Excelu, skupaj z nekaterimi naprednimi funkcijami in metodami, ki jih lahko uporabite.

Združevanje zavihkov v Excelu – preprosto je

Pred združitvijo se prepričajte, da imajo vsi zavihki varnostne kopije. Vaši izvorni zavihki bodo vsebovali neobdelane podatke, ki jih uporabljate, ciljni zavihek pa bo imel končni rezultat. Odvisno od projektnih zahtev je to lahko isti zavihek ali pa tudi ne.

Privzeta konsolidacijska funkcija v Excelu lahko združi podatke po položaju ali po kategoriji (ime vrstice ali stolpca). Vendar pa morajo biti podatki v enaki obliki in velikosti, sicer bodo ustvarili nove vrstice ali stolpce. Na primer, če uporabljate meritve prodaje za različne pisarne, morate imeti enako število kategorij, po katerih razvrščate, in enako število tednov/mesecev, ki jih katalogizirate.

Ne pozabite, da konsolidacijske funkcije delujejo s številskimi podatki. Excel lahko med drugimi statističnimi točkami izračuna vsote, povprečja, odstopanja ter najmanjše in največje vrednosti. Vendar pa ne omogoča bolj niansiranih transformacij besedilnih podatkov.

Spodaj so prikazani koraki za združevanje po položaju ali kategoriji:

1. Na ciljnem zavihku določite položaje za združene podatke in kliknite zgornjo levo celico izbranih položajev.
   
   
2. Kliknite zavihek »Podatki«.
   
   
3. Pojdite na »Podatkovna orodja« in izberite »Združi«. To odpre pojavno okno.
   
   
4. V polju »Funkcija« izberite funkcijo s spustnega seznama.
   
   
5. Izberite podatke, ki jih želite združiti:
   • Če glede na položaj, pojdite na »Izvorne kartice« in kliknite gumb »Dodaj« , da dodate podatke v polje »Vse reference« . Podatke, ki jih želite dodati, lahko vnesete ročno, na primer » Sheet1!$B$2:$B$10« se nanaša na celice od B2 do B10 zavihka z imenom Sheet1 v trenutnem dokumentu.
     
   • Če po kategoriji, v polju »Uporabniške oznake v« izberite »Zgornja vrstica« (po vrsticah) ali »Levi stolpec« (po stolpcih) ali »Ustvari povezave do izvornih podatkov« (vpišite povezave).
     
     
6. Kliknite gumb »V redu« in podatki v polju »Vse reference « ali izbrane vrstice/stolpci bodo združeni.
   
   

Omeniti je treba, da lahko vedno uporabite funkcijo kopiranja in lepljenja za prenos podatkov iz enega zavihka v drugega. Vendar pa je to lahko zamudno in nagnjeno k napakam. Obstajajo bolj elegantni načini za doseganje konsolidacije brez ponavljanja informacij.

Spajanje zavihkov v Excelu VBA

VBA pomeni Visual Basic for Applications, preprost, a zmogljiv programski jezik, ki ga lahko uporabite za razširitev aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom. Glavna težava pri uporabi VBA je, da boste morali razumeti in uporabljati kodo za ustvarjanje aplikacij ali makrov.

Če želite ustvariti in urediti makro VBA, naredite naslednje:

1. V orodni vrstici izberite »Pogled« .
   
   
2. Na skrajni desni strani kliknite »Makri« . To odpre pojavno okno Makro.
   
   
3. Vnesite ime makra (na primer »test«) in kliknite gumb »Ustvari« na desni strani in pojavila se bo konzola za kodiranje z osnovno vsebino, ki bere nekaj v skladu z:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Kodo makra lahko uredite v konzoli. To je primer, ki združuje tabele iz listov: vzorčna koda makra preleti skupno število zavihkov in ustvari nov list »Kombinirani list«.
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Za zagon kode v konzoli Macro na zavihku »Zaženi« kliknite »Zaženi pod/uporabniški obrazec«, nato pa bo ustvarjen nov zavihek z imenom »Kombinirani list« . Prav tako lahko spremenite kodo Marco, da uredite obseg podatkov in imena.
   
   

Spajanje listov v Excelu Online

Več brezplačnih spletnih orodij vam omogoča spajanje Excelovih listov. V teh orodjih morate preprosto izbrati in naložiti delovne zvezke (bodisi delovni zvezek z več zavihki ali različne delovne zvezke). Primera sta Aspose Cell Merger in DocSoSo Excel Combiner .

Upoštevajte, da z združevanjem listov ne manipulirate s podatki. Ta orodja vzamejo dva ali več Excelovih delovnih zvezkov in vrnejo Excelov delovni zvezek z enim ali več listi s kopiranimi podatki.

Združevanje zavihkov v Excelu s pomočjo Power Query

Power Query je še en način združevanja zavihkov v Excelu. Za Excelov delovni zvezek z več zavihki uporabite naslednje korake:

1. Pojdite na zavihek »Podatki« in skupino »Pridobi in pretvori podatke« ter kliknite gumb »Pridobi podatke« .
   
   
2. Na seznamu kliknite »Prazna poizvedba« v možnosti »Iz drugih virov« in videli boste nov urejevalnik Power Query s privzetim imenom »Poizvedba 1«.
   
   
3. V funkcijsko vrstico ( fx ) vnesite formulo “ =Excel.CurrentWorkbook() ” (upoštevajte, da formula razlikuje med velikimi in malimi črkami) in pritisnite tipko “Enter” in prikazal se bo seznam imen zavihkov izvirnega delovnega zvezka.
   
   
4. Izberite imena zavihkov (stolpcev) za združevanje (ali označite možnost »Izberi vse stolpce«, če želite združiti vse stolpce).
   
   
5. Kliknite gumb z dvojno puščico v bližini tipke »Vsebina« .
   
   
6. Počistite polje »Uporabi izvirno ime stolpca kot predpono«, če želite, da se v združeni datoteki namesto kot predpone uporabijo natančna imena v izvirnem delovnem zvezku.
   
   
7. Kliknite »V redu« in videli boste nov zavihek z vsemi združenimi podatki, v katerem bodo imena zavihkov izvirnega delovnega zvezka navedena v skrajnem desnem stolpcu.
   
   

Alternativne metode

Excel je uporabno orodje za obdelavo matričnih podatkov 2D. Če pa ste podatkovni znanstvenik, lahko dostopate do podatkov neposredno z uporabo programskih jezikov, kot sta Python ali R. Ključno je, da je podatkovna struktura 2D nizov običajna: uporaba ločil (presledek, tabulator, vejica itd.) da razdelite vse podatkovne točke. Format .csv na primer uporablja ločila z vejicami in ga lahko Microsoft Excel neposredno odpre za branje/urejanje. Lahko pa tudi odprete Excelove datoteke (.xlsx) s temi programskimi jeziki, kot je paket »readxl« v R, ki lahko odpre in obravnava podatke iz različnih Excelovih delovnih listov. V teh primerih lahko za združevanje uporabite preproste, a priročne funkcije, kot je cbind (povezovanje stolpcev z isto dimenzijo). Vse podatke iz različnih Excelovih zavihkov je mogoče združiti v podatkovne okvire za statistične analize in vizualizacije, brez uporabe programske opreme Microsoft Excel.

Dobite več iz manj

Iz zgoraj povzetih procesov boste dobili en integriran delovni list s podatki iz več virov. Ta delovni list lahko služi kot arhivska ali varnostna baza podatkov. Poleg tega vam združeni zavihek omogoča pridobivanje perspektiv, ki morda manjkajo v podatkih iz enega vira. Priporočamo vam, da preizkusite konsolidacijske funkcije in makre na vzorčnih podatkih in jih predhodno varnostno kopirate.

Ali imate boljši način za združevanje zavihkov v Excelu? Sporočite nam v komentarjih spodaj.