Kako zaščititi z geslom v programu Microsoft Excel

Nazadnje posodobil/uredil Steve Larner 6. novembra 2023.

Microsoft Excel je aplikacija za ustvarjanje preglednic v službi, šoli ali doma. Kritični element pri delu s podatki je varnost in Excel to pokriva. Tako kot Word, Access in PowerPoint tudi Excel omogoča, da svoje delo zaklenete z geslom. Razumevanje, kako zaščititi svoje datoteke, je pomembnejše od učenja formul, zato je tukaj, kako dodajati, odstranjevati in upravljati gesla v programu Microsoft Excel.

Pri delu z velikimi datotekami programa Excel, delovnimi zvezki ali delovnimi listi/preglednicami je lahko njihova zaščita ključnega pomena. Tu pridejo na vrsto gesla. Omogočajo vam, da ljudem preprečite, da bi se zapletali v vaše delo, ukradli podatke ali si pripisali zasluge za to. Vsaka vrsta (datoteke, delovni zvezki in delovni listi) ima drugačen način za zaščito podatkov, ki jih vsebujejo.

Kako dodati geslo v Excelov delovni zvezek

Če želite delovni zvezek v Microsoft Excelu zaščititi z geslom , sledite tem korakom.

1. V zgornjem meniju odprtega Excelovega delovnega zvezka kliknite »Datoteka« .
   
2. Izberite »Zaščiti delovni zvezek« in nato izberite možnost. »Šifriraj z geslom« je privzeta izbira, saj ščiti vsak element preglednice, ne le podatkov. Več izbir najdete spodaj.
   
3. V pojavno okno izberite in vnesite varno geslo ter kliknite »V redu«.
   
4. V potrditvenem polju še enkrat kliknite »V redu« .
   
5. Okno »Informacije« bi moralo zdaj pokazati, da je delovni zvezek zaščiten z geslom.
   

Možnosti zaščite vašega delovnega zvezka v Excelu

Ko izberete »Zaščiti delovni zvezek«, se vam prikaže nekaj možnosti, vključno z možnostjo »Šifriraj z geslom«, omenjeno v zgornjih korakih. Tukaj so vse možnosti, ki jih imate za zaščito delovnega zvezka. Lahko vidite, zakaj je privzeto » Šifriraj z geslom «. Pokriva vse.

• Označi kot končno : zaklene delovni zvezek in prepreči nadaljnje spreminjanje.
• Šifriraj z geslom : prepreči ogledovanje, premikanje ali spreminjanje delovnega zvezka brez gesla.
• Zaščiti trenutni list : zaščiti aktivno preglednico in nadzira, kako jo lahko uporabniki premikajo, dodajajo ali spreminjajo.
• Zaščiti strukturo delovnega zvezka : zaščiti celoten delovni zvezek in prepreči uporabnikom, da bi spreminjali celotno stvar.
• Omeji dostop : uporablja dovoljenja za omejitev, kdo lahko dostopa do delovnega zvezka ali si ga ogleda. Za delovanje potrebuje upravljanje pravic do informacij.
• Dodaj digitalni podpis : ustvari potrdilo, ki ga potrdi. Uporabno za pošiljanje po e-pošti ali predstavitev delovnega zvezka drugim zunaj vaše organizacije.

Kako z geslom zaščititi Excelov delovni list/preglednico

Microsoft jih imenuje Excelovi delovni listi, vendar jih večina ljudi imenuje preglednice. Ne glede na to, posamezne delovne liste lahko zaščitite pred spremembami na približno enak način kot delovni zvezek. To je uporabno za neobdelane podatke, osebne, predstavitvene ali referenčne strani, s katerimi ne želite, da bi se kdo zapletal. Tukaj je opisano, kako to storiti.

1. Odprite delovni list, ki ga želite zaščititi.
   
2. Kliknite zavihek menija »Pregled« , ki mu sledi možnost »Zaščiti list« na traku.
   
3. V pojavnem oknu dodajte geslo in izberite svoje nastavitve. Odkljukane izbire omogočajo uporabniku, da izbere to možnost na zaščitenem listu.
   

Kako odstraniti geslo v delovnem zvezku Microsoft Excel

Če svojega Excelovega delovnega zvezka ni več treba zaščititi, lahko odstranite zaščito z geslom, da vsem omogočite dostop ali spreminjanje.

1. V zgornjem meniju Excelovega delovnega zvezka izberite »Datoteka« .
   
2. Izberite »Zaščiti delovni zvezek« in izberite »Šifriraj z geslom«.
   
3. Izbrišite vneseno geslo v pojavnem oknu in kliknite »V redu«.
   

Geslo lahko tudi odstranite iz delovnega zvezka.

1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite odpreti.
   
2. Izberite zavihek menija »Pregled« in nato izberite »Zaščiti delovni zvezek« v meniju na traku »Spremembe«.
   
3. Zdaj vidite okno »Odstrani zaščito delovnega zvezka«. Vnesite trenutno geslo in kliknite »V redu«.
   
4. Shranite datoteko, da uveljavite spremembe. To bo samodejno odstranilo zaščito delovnega zvezka.
   

Kaj storiti, če pozabite geslo za Excel?

Gesla so na skrivaj shranjena v Excelu in Microsoft razumljivo ne bo povedal, kje. To pomeni, da ni preprostega načina za odstranitev neznanega gesla brez uporabe orodja tretje osebe. Tudi Microsoft pravi, da ne more pomagati strankam in strankam, ki izgubijo svoja gesla za delovne zvezke, delovne liste/preglednice ali datoteke.

Če se vam to zgodi, imate eno možnost. Uporabite lahko brezplačno orodje za odklepanje Excela, ki bo namesto vas poiskalo geslo in odklenilo datoteko. Nekaj ​​jih je na voljo in večina je brezplačnih, vendar tvegate zlonamerno programsko opremo ali druga vsiljiva dejanja.

V spletu so na voljo tudi skripti VBA, ki naj bi odklenili delovni zvezek ali delovni list. Če dobro uporabljate Visual Basic, je ta možnost za vas.