Kako v Excel vstaviti več vrstic

Ko uporabljate Excel profesionalno ali osebno, lahko pride trenutek, ko boste želeli v svojo preglednico vstaviti več vrstic. Morda ste izpustili ključne informacije ali morda poskušali dodati dodaten prostor med tabelami. Toda namesto dodajanja vrstic eno za drugo, lahko v Excel vstavite več vrstic, da naredite stvari lažje in hitrejše.

Ta članek bo razložil, kako vstaviti več vrstic v Excel, z nekaj triki in bližnjicami.

Kako v Excel vstaviti več vrstic

Z desnim klikom

To je hiter in enostaven način za vstavljanje vrstic v Excel z uporabo miške. Kontekstni meni v Excelu je priročen način za izvajanje številnih različnih nalog – in to ni izjema.

1. Odločite se, koliko vrstic želite vstaviti. Povlecite in izberite enako število vrstic v vaši obstoječi preglednici.
   
2. Z desno miškino tipko kliknite te izbrane vrstice, da odprete kontekstni meni.
3. Izberite Vstavi , nato potrdite možnost Celotna vrstica .
   
4. Pritisnite OK in več vrstic bo dodanih nad izbrane celice.
   

Ko naredite potrebne spremembe v preglednici, datoteko Microsoft Excel zaščitite z geslom, da preprečite drugim, da bi jo spreminjali. 

Uporaba bližnjice na tipkovnici

Če raje uporabljate tipkovnico in čim dlje držite roko proč od miške, lahko uporabite priročno Excelovo bližnjico za vstavljanje vrstic.

1. Izberite število vrstic, ki jih želite vstaviti v obstoječo preglednico. Izberite celico in pritisnite Shift + puščično tipko navzdol, da to storite s tipkovnico.
2. Lahko pa pritisnete Shift + preslednico , da izberete celotno vrstico, nato pa Shift + tipko dol, da izberete druge pod njo.
3. Pritisnite Ctrl + Shift + Plus, da odprete meni Vstavi. Če izberete celotno vrstico, ta bližnjica na tipkovnici samodejno doda nove vrstice.
   
4. Označite Entire Row in kliknite OK .
   
5. Vaše nove vrstice bi morale biti vstavljene nad izbrane.

Uporaba ročaja za polnjenje

Ročaj za polnjenje se običajno uporablja za podvajanje ali samodejno izpolnjevanje celic v Excelu . Morda pa niste vedeli, da ga je mogoče uporabiti tudi za vstavljanje vrstic s preprostim vlečenjem miške. Ta metoda vam prihrani nenehno izbiro več vrstic.

1. Izberite celotno vrstico tako, da kliknete njeno glavo vrstice ali uporabite Shift + preslednico .
2. Tik ob glavi vrstice boste v spodnjem levem kotu označene vrstice videli majhen zelen kvadrat. To je ročaj za polnjenje.
   
3. Shift + kliknite ročico za polnjenje. Kazalec se mora spremeniti v dve nasprotni, navpični puščici.
4. Medtem ko držite tipko Shift in tipko miške, povlecite miško gor/dol, da dodate poljubno število vrstic nad/pod izbrano vrstico.
   

To je odličen način za hitro dodajanje več vrstic v Excelu, ne da bi predhodno izbrali več vrstic.

Uporaba ukaznega traku

Excelov ukazni trak postavi številne bistvene funkcije le en klik stran od vaše preglednice. Meni celic vam omogoča ne le formatiranje in brisanje celic, temveč tudi vstavljanje novih.

1. Povlecite in izberite želeno število vrstic iz obstoječih vrstic v preglednici, ki jih želite dodati.
   
2. Na ukaznem traku kliknite gumb Vstavi . Več vrstic bo samodejno vstavljenih, če imate izbrano celotno vrstico ali več vodoravno sosednjih celic.
   
3. Če ste izbrali samo nekaj vrstic, kliknite Vstavi vrstice lista , da dodate želeno število vrstic.
   

Če imate več nesosednjih vrstic, ki jih želite vstaviti, pritisnite Ctrl + kliknite želene glave vrstic, da izberete več ločenih vrstic hkrati.

Za profesionalce s tipkovnico je ukazni trak dostopen tudi prek bližnjice. Tukaj je opisano, kako dodate vrstice brez enega samega klika:

1. Izberite želeno število vrstic.
   
2. Pritisnite Alt + H + I + R , da vstavite vrstice lista.
   
3. Lahko pa pritisnete ALT + H + I + I za dostop do menija Vstavi.
   
4. Pri obeh možnostih morajo biti vaše vrstice vstavljene nad izbrane.

Kopirajte in prilepite več vrstic

Če želite premakniti več vrstic iz enega področja vaše preglednice v drugega, je to odlična možnost. Samo bodite previdni, saj lahko, če ne izberete celotne vrstice, pri lepljenju pride do napak pri oblikovanju.

Tukaj je opisano, kako kopirate in prilepite več vrstic v Excelu:

1. Izberite vrstice, ki jih želite premakniti.
   
2. Kopirajte jih ( Ctrl/Cmd + C ) in izberite celice, kamor jih želite vstaviti.
3. Če želite preglasiti obstoječe celice, prilepite ( Ctrl/Cmd + V ) kopirane vrstice in zamenjale bodo stare.

Vstavljanje vrstic med vrsticami

Recimo, da želite pod vsako obstoječo vrstico v preglednici vstaviti novo prazno vrstico. To bi bilo težko in dolgočasno narediti enega za drugim. Za izvedbo tega lahko uporabite dejanje Razvrsti in filtriraj v Excelu.

1. Vstavite nov stolpec poleg obstoječih vrstic. V tem stolpcu oštevilčite celice.
   
2. Nato izberite vse oštevilčene vrstice, izpolnjene in prazne, ter kliknite Razvrsti in filtriraj na ukaznem traku.
3. Kliknite Razvrsti po meri , da odprete orodje za razvrščanje.
   
4. Pod naslovom Stolpec izberite nov stolpec s številkami.
   
5. Izberite od najmanjšega do največjega pod naslovom Naročilo .
6. Kliknite OK . Prazne vrstice bi morale biti zdaj razvrščene med izpolnjenimi celicami. Zdaj lahko izbrišete tudi oštevilčen stolpec.

Dodajte več vrstic v svojo preglednico

Osnovna opravila oblikovanja v Excelu morda niso nujno najbolj bleščeča ali vznemirljiva, vendar če se jih naučite obvladati, boste dolgoročno prihranili čas. Na srečo obstaja rešitev za vsakega uporabnika pri vstavljanju vrstic. Tako lahko svoje poslovne ali osebne naloge opravite hitro in učinkovito.

Če vas skrbi podvajanje podatkov v preglednici, preverite, kako najti podvojene vrstice v Excelu .