Kako ugotoviti, ali je vrednost na seznamu v Excelu

Ustvarili ste velikansko preglednico v Excelu in imate težave pri iskanju določenih vrednosti. Ročno iskanje podatkov bi trajalo predolgo, ali obstaja način za avtomatizacijo postopka? Obstaja – vse kar morate storiti je, da uporabite bližnjico ali funkcijo.

Ta vodnik vam bo pokazal, kako z uporabo bližnjic in funkcij v Excelu ugotovite, ali je vrednost na seznamu.

Kako poiskati vrednosti v Excelu z bližnjico

Medtem ko je lahko Excel včasih zapleten, orodje ohranja osnovne funkcije preproste. Ena od teh lahko dostopnih funkcij je zmožnost iskanja vrednosti. Metoda je podobna, kot bi to dosegli v Microsoft Wordu, Beležnici in drugih programih. Natančneje, uporabiti morate bližnjico Najdi. 

1. Odprite preglednico, v kateri želite najti svoje vrednosti.
2. Izberite stolpec ali več stolpcev, ki lahko vsebujejo želeno vrednost.
   
3. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F.
4. Pojdite v okno Najdi in vnesite vrednost, ki jo želite poiskati.
5. Pomaknite se do možnosti Najdi, čemur sledi možnost Najdi vse .
   
6. Če orodje pridobi ujemajoče se rezultate, jih prikaže v oknu. Če ne, se prikaže pogovorno okno, ki odraža napako.
   

Če želite iskati po delovnem zvezku ali listu, se prepričajte, da ni izbran noben stolpec.

Kako poiskati vrednosti v Excelu s pomočjo funkcij

Na drugem koncu spektra so funkcije. Uporabiti jih je nekoliko težje kot funkcijo bližnjice, vendar jih imajo mnogi raje, ker vam omogočajo prilagajanje iskanja. Ko uporabite funkcijo, lahko preprosto kopirate formulo navzdol na list, da jo uporabite v drugih celicah.

Za ugotavljanje, ali vaš seznam vsebuje določeno vrednost, lahko uporabite več funkcij.

MATCH in ISNUMBER

Prva funkcija, ki jo bomo obravnavali, je vdelana funkcija. Tu je funkcija MATCH del funkcije ISNUMBER . Morda se sliši zastrašujoče, vendar je razmeroma enostavno izvesti.

V funkciji Match je prva številka vrednost, ki jo iščete. Druga številka je seznam, ki lahko vsebuje vrednost. Tretja številka je 0, kar pove funkciji, naj išče enake vrednosti. Funkcija ISNUMBER preveri, ali je število dejansko število ali kaj drugega.

1. Odprite svojo preglednico.
2. Kliknite celico, kjer vam bo funkcija povedala, ali vaš seznam vsebuje vrednost.
   
3. Vnesite naslednjo funkcijo: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Tukaj je primer za boljšo predstavo: =JEŠTEVILO(MATČ D14, C5:C10,0) , kjer je D14 celica, ki vsebuje vrednost, C5:C10 pa obseg, kjer bo orodje iskalo vrednost.
   
5. Pritisnite Enter in takoj boste vedeli, ali je vrednost na seznamu. Če da, boste dobili True . Če ne, bo funkcija zagotovila False v prvotno izbrani celici.
   

COUNTIF

Drug preprost način za preverjanje vrednosti na Excelovih seznamih je uporaba funkcije COUNTIF . Ta priročna funkcija lahko reši dan, tudi če iščete iglo v kupu sena. 

COUNTIF   je preprostejša alternativa; vnesti morate le dva parametra. Najprej povejte sistemu, kje naj išče vrednost (razpon). In drugič, pove funkciji, kaj išče v narekovajih.

1. Pojdite na svojo preglednico.
2. Označite celico, kjer boste dobili končni rezultat. Z drugimi besedami, tukaj vam bo funkcija povedala, ali je vrednost na seznamu.
   
3. V celico vnesite naslednjo funkcijo: =COUNTIF
   
4. Pritisnite  Tab , da zaženete funkcijo in vnesete svoje vrednosti. Tukaj uporabimo isti primer: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Pritisnite Enter , da vidite, ali vrednost obstaja na seznamu. Če je tako, bo funkcija razkrila tudi, koliko primerkov omenjene vrednosti se pojavi v podatkih.
   

IF in COUNTIF

Če funkcija COUNTIF ne pomaga, ne skrbite. Vdelana različica je lahko rešilna. To funkcijo lahko dodate funkciji IF za več logičnih izrazov. To vam omogoča, da še bolj zožite iskanje.

Funkcija COUNTIF bo preštela število celic, ki izpolnjujejo določeno merilo. Funkcija potrebuje štiri parametre: seznam, kriterij (vrednost), vrednost, če je res, in vrednost, če je napačna.

1. Odprite preglednico in pritisnite želeno izhodno celico.
2. V celico vnesite naslednjo vrstico: =IF(COUNTIF())
   
3. Tukaj je primer: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Da,”” Ne”). Tukaj iščete podatke v celici D14 v izbranem obsegu. Funkcija vam bo dala Da v označeni celici, če obstaja. Če ne, boste v isti celici prejeli Ne.
   
4. Pritisnite Enter in pripravljeni ste.

Kako najti najvišjo vrednost na seznamu v Excelu

Kot strokovnjak za Excel boste morda morali pridobiti najvišjo vrednost na določenem seznamu. Zgornje funkcije vas bodo pripeljale tako daleč le, če ne poznate točne številke.

Funkcija MAX je v takih primerih vaš rešilni jopič. Kot že ime pove, iz izbranega seznama izvleče največjo vrednost. Pri uporabi te formule ne bi smeli imeti težav.

1. Izberite celico.
   
2. Vnesite =MAX()
   
3. Izberite seznam, kjer bo orodje iskalo najvišjo vrednost. To lahko storite z miško.
   
4. Vnesite zaključni oklepaj in pritisnite gumb Enter, da dokončate formulo. Če želite na primer najti največjo vrednost v območju A2:A7, morate vnesti naslednjo vrstico: =MAX(A2:A7) .
   

Še lažje postane, če so vrednosti v sosednjih (sosednjih) poljih. V tem primeru lahko Excel samodejno omogoči formulo MAX . Potreben je minimalen vnos z vaše strani.

1. Odprite Excelovo preglednico.
2. Izberite celice, v katerih želite, da orodje MAX deluje čarobno.
   
3. Pojdite na Domov in izberite Formati .
   
4. Izberite AutoSum in kliknite funkcijo Max . Funkcija se bo zdaj pojavila v polju pod vašim seznamom.
   

Če celice niso sosednje, se boste morali nekoliko bolj potruditi. Zlasti se boste morali sklicevati na vsak obseg pred izvedbo funkcije.

1. Pomaknite se do katere koli prazne celice v preglednici.
2. Vnesite =MAX(
   
3. Pritisnite in držite Ctrl .
   
4. Z miško izberite obseg.
   
5. Ko označite zadnje polje, vnesite zaključni oklepaj.
6. Pritisnite Enter za izvedbo funkcije.

Čeprav je priročna, funkcija MAX ni vsemogočna. Pri uporabi funkcije se morate zavedati naslednjih omejitev:

• Zanemarja prazne celice.
• Če vnesete netočne argumente (parametre), se prikaže napaka.
• Če vaši argumenti nimajo številk, boste kot končni rezultat dobili ničlo.

V Excelu lahko vedno razvrstite vrstico ali stolpec, da hitro najdete najnižjo ali najvišjo vrednost. Vendar je ta način priporočljiv samo pri delu z majhnimi preglednicami.

Razširite svoja Excelova obzorja

Excel vas drži za roko z različnimi vadnicami in osnovnimi funkcijami, ki vam bodo v pomoč pri začetku. Toda ko se lotite več podatkov, morate izboljšati svoje znanje z vključitvijo novih funkcij in funkcij. Natančno to storite s sprejetjem zgornjih formul. Omogočajo vam hitro pridobivanje želenih vrednosti, kar močno poveča vašo produktivnost.

Ne pozabite, da se lahko vedno vrnete na prejšnjo različico Excela, če ste naredili veliko sprememb na listu, ki ga ne potrebujete več.

Ste že kdaj našli vrednost na seznamu v Excelu? Če ste, ali ste uporabili kakšne nasvete in trike iz tega članka? Delite svoje izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.

pogosta vprašanja

Kaj naredi kombinacija IF in ISNUMBER v Excelu?

IF ovrednoti funkcijo in vrne vrednost na podlagi določenih rezultatov, medtem ko ISNUMBER preveri številske vrednosti. Oboje skupaj pomeni, da dobite odgovor, če so številske vrednosti v razponu.

Ali lahko napišem formulo za iskanje vrednosti v Excelu?

Ja lahko. Vaša formula mora vključevati nekatere funkcije, ki smo jih raziskali v tem priročniku, na primer COUNTIF ali ISNUMBER.