Kako prilagoditi besedilo celici v Excelu

Excel je neverjetno učinkovito orodje, če ga znate dobro uporabljati. Čeprav ima veliko funkcij za avtomatizacijo, morate nekatere nastavitve in postavitve še vedno prilagoditi ročno.

Prelom besedila in prileganje sta odlična primera. Vaši Excelovi podatki ne bodo videti tako čisti, kot bi morali, če besedilo še naprej štrli iz celic.

Na srečo obstaja več načinov, kako svoj list pospraviti in besedilo prilagoditi celici v Excelu.

Izpolni besedilo v celici – Excel

Najpogostejši način, da se besedilo pravilno prilega vsaki celici, je uporaba možnosti prelivanja besedila. Uporabite ga tako:

1. Izberite celice, ki vsebujejo besedilo, ki ga želite zaviti na list.
   
   
2. Pojdite na »Domov« in kliknite »Prelomi besedilo« v skupini Poravnava. To lahko storite tudi tako, da istočasno pritisnete gumba "Alt + H + W" . Upoštevajte, da bližnjične tipke ne veljajo za naprave Mac.
   
   

Po zgornjih korakih bo vaše besedilo ustrezalo širini celice. Če spremenite širino celotnega stolpca, se bo besedilo spremenilo z njim.

Če ne vidite dela besedila, morda višina vrstice tega ne dopušča. V tem primeru boste morali prilagoditi velikost, da bo vidno celotno previto besedilo. Takole:

1. Izberite celico(e), za katero prilagajate višino vrstice.
   
   
2. Pojdite na »Domov « in v skupini Celice kliknite »Oblika« .
   
   
3. Pritisnite “Cell Size” in kliknite “AutoFit Row Height”, da samodejno prilagodite višino. Če želite to narediti ročno, pojdite na »Višina vrstice« in v ustrezno polje vnesite vrednosti, na katere želite razširiti vrstice.
   
   

Njihovo višino lahko tudi razširite tako, da povlečete spodnjo mejo vrstice, če ne iščete posebnih razmerij vrstic.

Uporaba Shrink to Fit

Če ne želite, da celice sprejmejo vaše besedilo, ampak obratno, lahko uporabite možnost »Skrči, da se prilega«. Tukaj so koraki, ki jih morate storiti:

1. Izberite nabor podatkov in ga kliknite z desno tipko miške.
   
   
2. Pojdite na »Oblikuj celice«. Za odpiranje menija lahko uporabite tudi »Ctrl + 1« .
   
   
3. Kliknite zavihek »Poravnava« in potrdite polje poleg možnosti »Skrči, da se prilega«.
   
   
4. Pritisnite "V redu" , da potrdite svojo izbiro.
   
   

Opazili boste, da je besedilo zdaj manjše, da ustreza velikosti celice. Ta možnost ni idealna za daljše besedilo in skrčena različica lahko postane praktično nevidna, odvisno od velikosti celice. Kljub temu je primerna možnost za manjše celice, ki vsebujejo nekaj besed.

Prilagodite velikost celice z bližnjicami na tipkovnici

Excel ima množico bližnjic, ki naredijo navigacijo in ukaze bolj priročne, vključno s spreminjanjem velikosti celic, tako da ustrezajo količini besedila.

Prilagajanje višine in širine celice je zelo preprosto in vključuje le nekaj korakov. Če želite prilagoditi širino, naredite naslednje:

1. Izberite stolpec, ki ga želite razširiti.
   
   
2. Pritisnite bližnjico "Alt + H + O + I" .
   
   

Širina se bo samodejno prilagodila najdaljši vrstici besedila. Če morate povečati tudi višino, sledite tem korakom:

1. Izberite vrstice, ki jih želite razširiti.
   
   
2. Uporabite bližnjico na tipkovnici »Alt + H + O + A«.
   
   

Višina celic se bo povečala in videli boste celotno besedilo v njih.

Naj bodo vaši podatki vidni

Kot lahko vidite, lahko besedilo prilagodite celici v Excelu z le nekaj kliki. S tem bodo vaši podatki veliko bolj privlačni in lahko prebavljivi. Ko se navadite na te bližnjice, vam spreminjanje velikosti celic ne bo vzelo časa.

Ali imate še kakšne druge metode za prileganje besedila znotraj Excelovih celic? Svoje misli delite z drugimi v oddelku za komentarje.