Kako odstraniti delne vsote v Excelu

Excel bo ustvaril delno vsoto, ko bo uporabil določeno funkcijo za celice. To je lahko povprečje, vsota ali mediana vaših vrednosti, kar vam daje celovit pregled vrednosti. Vendar vmesne vsote niso vedno zaželene. Morda boste morali ponovno analizirati podatke, jih uvoziti v druge platforme ali jih popolnoma poenostaviti. Na srečo obstaja nekaj preprostih rešitev za odpravo delnih vsot v Excelu.

Ta članek vam bo razložil vse, kar morate vedeti.

Najhitrejša metoda za odstranitev delnih seštevkov v Excelu

Recimo, da sledite inventarju na svojem Excelovem projektnem listu. Na dnu vaših podatkov imate vrstico, označeno kot skupni seštevek. To je primer podvrstice, ki jo boste morda želeli odstraniti.

Evo, kako se to naredi:

1. Pomaknite se do zgornjega traku Excela.
   
2. Izberite skupino »oris« in se nato premaknite na »vmesni seštevek«.
   
3. Prikaže se pojavno okno. V zgornjem desnem kotu izberite možnost »odstrani«.
   

Tako preprosto je. Ko izberete možnost odstranitve, se vsi vaši podatki razdružijo, delne vsote pa izginejo. Če želite podatke razdružiti, namesto da izbrišete vse delne vsote, izberite možnost »razdruži«.

Dodajanje nazaj vmesnih vsot v Excelu

Odstranjevanje vmesnih seštevkov je enostavno. Z le nekaj kliki lahko razdružite svoje podatke. Vendar pa jih boste morda želeli znova uporabiti po ponovni analizi vrednosti. To bo zahtevalo določene funkcije. Ampak naj vas to ne prestraši. Dodajanje delnih vsot je preprost postopek, ki vam omogoča boljšo analizo podatkov za prihodnjo uporabo.

Tukaj je nekaj funkcij vmesne vsote, ki jih lahko naredite za svoje podatke:

• Funkcija SUM – Nastavite lahko določeno skupino vrednosti in jih vse seštejete. Delna vsota bo prikazala to številko za vašo izbrano vrednostno skupino.
• Funkcija AVERAGE – Ta funkcija je priljubljena med učitelji po vsem svetu. Izračuna povprečje dodeljenih podatkov tabele. Zaradi tega je dobra izbira za izračun končnih ocen, sestavljenih iz rezultatov testov.
• Funkcija COUNT – Pri sledenju zalog je funkcija COUNT dragoceno sredstvo. Šteje vnose vrednosti, ki ste jih definirali.
• Funkciji MAX in MIN – z uporabo ene od teh funkcij dobite največjo ali najmanjšo vrednost v izbranem nizu podatkov.

Zdaj, ko poznate nekatere bistvene funkcije, lahko nadaljujete z ustvarjanjem delnih seštevkov. Vendar poskrbite, da bo vaš seznam pravilno razvrščen. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

1. Pojdite do stolpcev, kjer želite izbrati podatke. Izberite »zavihek s podatki« in nato »možnost filtra«.
   
2. Izberite eno od razpoložljivih možnosti filtra, na primer »Razvrsti od A do Ž«.
   

To je vse. Ko je vaša vsebina razvrščena in brez praznih vrednosti, lahko dodate funkcije in ustvarite delne vsote za svoje podatke.

1. Izberite katero koli celico, skupino ali vrednost, kamor želite dodati delne vsote.
   
2. Pojdite na zgornji trak in poiščite zavihek s podatki. Nato izberite »vmesni seštevek«. Ko se odpre pojavno okno, boste lahko določili pogoje.
   
3. Izbrati boste morali funkcijo, ki jo želite uporabiti, stolpec, po katerem želite združiti, in katere stolpce želite vmesno sešteti, nato pa izberite »V redu«.
   

Ko končate, bi morali v preglednici videti nastavljene delne vsote.

Stvari, ki jih je treba upoštevati pri delu z Excelovimi vmesnimi seštevki

Čeprav so vmesne vsote priročen način za organiziranje, analizo in razvrščanje podatkov po prednosti, se morda zdijo nekoliko nepredvidljive. Za težavo je nekaj razlogov. Delne vsote imajo določene pogoje, ki jih boste morali obravnavati, preden jih dodate ali odstranite iz preglednice Excel.

Če ste razočarani, ker SUM ali AVERAGE ne delujeta, težavo rešite takole:

• Prepričajte se, da nobena želena informacija ni izločena – v Excelu obstaja funkcija filtriranja. Če izberete nekaj vrednosti za delno vsoto, ne bo vključevala nobenih celic, skritih s filtriranjem. Če pa je ročno skrita, jo bo vmesna vsota še vedno vključevala. Če želite nekatere podatke izpustiti, se prepričajte, da so filtrirani, namesto da jih ročno skrijete.
• Vmesne vsote odražajo samo izvirne podatke – Recimo, da ste dodali več vmesnih vsot in želite dodati novo. Najnovejša vmesna vsota bo vključevala samo izvirne podatke celice, ne bo upoštevala vrednosti vmesnih vsot, ki ste jih že dodali.
• Vmesne vsote ne bodo delovale z Excelovimi tabelami – morda boste opazili, da je vaša možnost vmesnih vsot zatemnjena. Na žalost ta možnost ni na voljo za Excelove tabele. Prepričajte se, da delate z običajnim obsegom.

Kako se znebiti praznih celic v Excelu

Prazne celice so lahko moteča težava za vsakogar, ki želi uporabiti delne vsote ali natančno slediti svojim podatkom. Excel preprosto ne bo združil celic, če so prazne. Če uporabljate funkcijo, boste morali te presledke odstraniti.

Na srečo obstaja nekaj načinov za hitro in preprosto:

1. Izberite vse celice na delovnem listu z ukazom CTRL + A.
   
2. Pritisnite tipko F5 na tipkovnici. To bo odprlo Excelovo možnost »Pojdi na«.
   
3. Med možnostmi kliknite »Posebno« in izberite možnost »prazne« ter nato kliknite »V redu«.
   
4. Nato uporabite ukaz CTRL + -. Odprlo se bo novo pojavno okno za brisanje, nato izberite »V redu«.
   

Zgornja metoda je hitra, ker uporablja ukaze. Vendar pa še vedno obstajajo drugi učinkoviti načini za brisanje praznih celic. Če morate izbrisati celotno prazno vrstico, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite prazne vrstice, ki jih želite izbrisati.
   
2. Pojdite na zgornji trak in izberite možnost brisanja. Ima ikono tabele z "X" na njej.
   
3. Izberite »izbriši vrstice lista«.
   

Če izbrišete prazne vrednosti in vrstice, vaša preglednica ne bo le pripravljena za optimalno vmesno seštevanje v Excelu, temveč bodo vaši podatki tudi lahko berljivi in ​​čisti za analizo. Ko se znebite praznih celic, lahko z zgornjimi metodami uporabite delne vsote in jih po potrebi odstranite. Vendar bodite pozorni na vse filtrirane ali skrite podatke, saj ti ne bodo prikazani na končnem vmesnem znesku.

POGOSTA VPRAŠANJA

Ali obstaja več Excelovih vmesnih seštevkov od zgoraj omenjenih?

Da, zgoraj omenjene so le glavne in pogosto uporabljene funkcije za delne vsote. Drugi primeri vključujejo SUMIF, COUNT in COUNTIF.

Ali lahko uporabljam odstotne funkcije z Excelovimi delnimi seštevki?

Žal ne. Excel ne dovoljuje, da bi odstotne funkcije delovale z vmesnimi seštevki.

Kateri scenariji iz resničnega sveta bodo na splošno potrebovali vmesni seštevek?

Funkcijo delne vsote lahko uporabite v katerem koli polju za organiziranje in strukturiranje podatkov. To vključuje poučevanje, HR, upravljanje zalog in druga področja, kjer so potrebne Excelove preglednice.

Izguba vmesnih seštevkov in njihova vrnitev

Pri delu z Excelovimi podatki je enostavno narediti napako z delnimi seštevki. Funkcijo lahko uporabite samo zato, da ugotovite, da morate znova analizirati določena polja. To lahko preprosto storite tako, da se pomaknete na zgornji trak, se pomaknete do skupine orisov in izberete možnost delne vsote. Ko odstranite delno vsoto in znova vzpostavite podatke, jih lahko znova uporabite z dodajanjem funkcij. Ko delate z vmesnimi vsotami, se prepričajte, da vaše celice niso prazne in da so vse informacije tam in niso filtrirane.

Ali ste zlahka odstranili vmesne vsote? Kaj pa, če jih znova dodate? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.