Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta

Obstaja veliko scenarijev, v katerih je izdelava kopije Wordovega dokumenta smiselna. Pri urejanju je na primer pametno imeti dvojnik, če se zmotite. Včasih boste morda želeli kopijo izvirnega dokumenta uporabiti kot predlogo. Toda poleg običajnega podvajanja datotek obstajajo tudi druge metode za ustvarjanje kopije Wordovega dokumenta.

Kako podvojiti Wordov dokument

Iz obstoječega z uporabo kopiraj in prilepi

Wordov dokument najlažje podvojite tako, da preprosto kopirate datoteko v isto ali drugo mapo. Odprite aplikacijo File Explorer in obiščite lokacijo, kjer obstaja datoteka Word (običajno mapa Document). Z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite možnost Kopiraj. Prilepite kopirani Wordov dokument v želeno mapo v pogonu C ali katerem koli drugem.

Tako, da ga odprete kot novega

Kopijo Wordovega dokumenta naredite tako, da ga odprete kot novo datoteko:

1. Pritisnite tipko Windows + E, da odprete File Explorer.
2. Pomaknite se do mape Wordovega dokumenta in jo kliknite.
3. Z desno miškino tipko kliknite datoteko Word in izberite možnost Novo.
   
4. V Wordu se bo odprl nov dokument z imenom »Dokument 1«.
5. V zgornjem desnem kotu izberite možnost Datoteka .
6. V spustnem meniju izberite možnost Shrani .
7. Pojavilo se bo pogovorno okno. Vnesite »Ime datoteke« in izberite mesto za shranjevanje.
8. Kliknite na gumb Shrani .
   

Če želite počistiti nered iz razdelka Odpri datoteke, lahko počistite razdelek nedavnih dokumentov v programu Microsoft Word . 

Tako, da ga odprete kot kopijo

Tukaj so koraki za izdelavo dvojnika Wordovega dokumenta tako, da ga odprete kot kopijo:

1. Odprite prazen Wordov dokument.
2. Pomaknite se v zgornji levi kot in kliknite možnost Datoteka .
3. V spustnem meniju izberite možnost Odpri .
4. Izberite možnost Prebrskaj in kliknite Wordov dokument, da ga izberete.
   
5. Kliknite ikono puščice poleg gumba Odpri . Izberite možnost Odpri kot kopijo .
   
6. Nov dokument se bo odprl z »Kopiraj« v imenu datoteke.

Če vam je trenutni slog pisave dolgčas, lahko preprosto spremenite privzeto pisavo v programu Microsoft Word .

S kopiranjem in lepljenjem besedila znotraj Wordovega dokumenta

Tukaj je opisano, kako ustvarite dvojnik Wordovega dokumenta s kopiranjem in lepljenjem znotraj izvirnika:

1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite podvojiti.
2. Kliknite na začetek Wordovega dokumenta in povlecite kazalec do konca. Druga možnost je, da kliknete kjer koli v dokumentu in pritisnete Ctrl + bližnjica A, da izberete celotno besedilo.
3. Z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost Kopiraj ali pritisnite Ctrl + C.
   
4. Pritisnite Ctrl + N, da odprete nov prazen dokument.
5. Desni klik in izberite možnost Prilepi . Lahko pa pritisnete Ctrl + V, da prilepite kopirano besedilo.
   

Kako podvojiti Wordov dokument s sledenimi spremembami

Ko odprete Wordov dokument, ki je prej uporabljal funkcijo Sledi spremembam, zgornja metoda kopiranja in lepljenja morda ne bo vključila sprememb. Če izberete vse besedilo, bo kopiral tudi zavrženo besedilo v prečrtani obliki . Kopijo dokumenta s sledenimi spremembami naredite tako:

1. Odprite Wordov dokument s sledenimi spremembami.
2. Pomaknite se do menijske vrstice na vrhu in izberite možnost Pregled .
3. Kliknite na možnost Spremembe . Lahko pa pritisnete bližnjico Ctrl + Shift + E, da jo omogočite.
   
4. Pritisnite Ctrl + A, da izberete celotno besedilo. Nato pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.
5. Odprite nov prazen dokument. Pritisnite Ctrl + V, da prilepite kopirano besedilo s sledenimi spremembami.
6. Pritisnite tipko F12, da odprete pogovorno okno Shrani kot.
7. Vnesite ime datoteke in izberite lokacijo. Kliknite gumb Shrani .
   

Kako narediti kopijo Wordovega dokumenta na OneDrive

Če uporabljate OneDrive za shranjevanje svojih Wordovih datotek , tukaj je opisano, kako podvojite datoteko neposredno v njem:

1. Odprite brskalnik in naložite stran za prijavo v OneDrive .
2. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za Microsoftov račun ter kliknite gumb Vpis .
3. Za dostop do datotek izberite OneDrive na domači strani.
4. Izberite Wordov dokument, ki ga želite podvojiti.
5. Kliknite gumb Več možnosti (tri navpične pike).
6. V spustnem meniju izberite možnost Kopiraj v .
   
7. Izberite ciljno mapo v OneDrive in kliknite gumb Kopiraj sem .
   

Datoteko lahko tudi prenesete v lokalno shrambo, kot sledi:

1. Pojdite do Wordove datoteke, ki jo želite kopirati, in kliknite gumb s tremi navpičnimi pikami .
2. Izberite možnost Prenesi , da shranite datoteko v računalnik.

Pogoste težave, s katerimi se lahko soočite pri izdelavi kopije Wordovega dokumenta

Pri izdelavi kopije Wordovega dokumenta lahko naletite na nekaj napak. Tukaj je nekaj napak, na katere morate biti pozorni in kako jih odpraviti.

Dokument samo za branje

Dokument, ki je v načinu samo za branje, vam preprečuje urejanje. Če želite narediti nekaj sprememb, preden naredite dvojnik, vas to lahko omejuje. Običajno ima dokument s to napako na vrhu rumen trak.

Poiščite ga in kliknite gumb Omogoči urejanje . Nato poskusite vnesti dokument, da vidite, ali ste uspešno odstranili blokado.

Težave z dovoljenji

Pri shranjevanju podvojenega Wordovega dokumenta se lahko prikaže napaka, ki pravi: »Nimate dovoljenja za shranjevanje na to mesto.« Če želite to popraviti, morate prilagoditi nastavitve dovoljenj za lokacijo:

1. Odprite File Explorer in se pomaknite do mape, ki ima težave z dovoljenji.
2. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite možnost Lastnosti .
3. Preklopite na zavihek Varnost .
4. Pojdite spodaj desno in kliknite možnost Napredno .
   
5. Na strani z naprednimi nastavitvami kliknite možnost Spremeni .
6. Izberite možnost Napredno .
7. Kliknite gumb Poišči zdaj , da prikažete seznam vseh uporabnikov.
8. Na seznamu izberite svoje uporabniško ime in kliknite V redu .
9. Izberite potrditveno polje » Zamenjaj uporabnike v podvsebnikih in objektih « in kliknite gumb Uporabi .
   
10. Izberite možnost Uredi in označite Dovoli pri vseh možnostih nadzora, povezanih z vašim računalnikom.
    
11. Kliknite gumb V redu , da dodelite vsa dovoljenja za mapo.

Naredite Wordove kopije brez truda

Microsoft Word je nepogrešljivo orodje, ko gre za upravljanje dokumentov. Njegov preprost, uporabniku prijazen vmesnik vam omogoča podvajanje varnostnih kopij datotek za vaše delovne projekte ali akademske namene. Poleg tega imate na voljo več kot eno možnost, da opravite delo.

pogosta vprašanja

Kako kopiram celoten Wordov dokument hkrati?

Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse v Wordovem dokumentu. Potem. pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C, da kopirate izbrani del. Nato prilepite kopirane podatke v nov Wordov dokument.

Kateri je najboljši način za kopiranje dokumenta?

Najboljši način je, da za kopiranje dokumenta uporabite File Explorer. Podvojeno kopijo lahko prilepite v isto mapo ali katero koli drugo mapo na disku.

Zakaj ne morem kopirati Wordovega dokumenta?

Funkcija kopiranja v Wordu ne bo delovala, če jo ovira dodatek ali če tipke na tipkovnici ne delujejo pravilno.