Kako narediti kopijo Excelovega lista: 5 najboljših metod

Ali morate ustvariti nekaj kopij Excelovega delovnega lista v istem delovnem zvezku ali v več delovnih zvezkih in se sprašujete, kako? Ne iščite več! Tukaj je opisano, kako narediti kopijo Excelovega lista na pet preprostih načinov. Kakor hočeš!

Microsoft Excel omogoča preprosto upravljanje na tisoče numeričnih podatkov, tabel, grafov itd. na svojih delovnih listih. Ponuja tudi intuitivne načine za upravljanje teh delovnih listov na več načinov, kot je kopiranje, premikanje itd.

Preberite, če želite izvedeti, kako narediti natančno kopijo Excelovega lista na več načinov spodaj.

Razlogi za izdelavo kopije Excelovega lista

Običajno uporabljate Excel za vnos podatkov, finančno analizo, računovodstvo, upravljanje podatkov, vodenje projektov, upravljanje nalog, sledenje proračunu, sledenje stroškov itd.

To pomeni, da Excelovi delovni listi v delovnem zvezku (dejanski Excelovi datoteki) vsebujejo pomembne zapise, formule, vizualizacije podatkov in tabele, s katerimi ste delali več dni.

Recimo, da morate deliti kopijo na spletu s člani ekipe, kjer obstaja velika verjetnost, da bo datoteka spremenjena. Zato bi želeli ustvariti kopije Excelovega delovnega lista, namesto da izvirno datoteko ustvarite v spletu.

V drugem scenariju ste ustvarili obliko vnosa podatkov ali računovodstvo na enem Excelovem listu in želite več kopij v istem delovnem zvezku in tudi v drugih delovnih zvezkih. Ponovno morate narediti kopije delovnega lista, da bodo vnosi organizirani in dosledni. Zato se morate naučiti, kako narediti kopijo Excelovega lista.

Poleg teh dveh razlogov je lahko še veliko več. Ne glede na razloge so naslednje metode za izdelavo kopije Excelovega lista univerzalne. Poglobimo se!

Kako narediti kopijo Excelovega lista: ročna metoda

To je najbolj primitiven način za izdelavo podvojenih kopij Excelovih delovnih listov. Evo kako:

• Izberite vse podatke v Excelovem delovnem listu s pritiskom na Ctrl + A.
• Zdaj kopirajte izbor s pritiskom na Ctrl + C.
• Nato ustvarite nov delovni list v istem delovnem zvezku, tako da kliknete znak plus (+) ali gumb Nov list na zavihku delovnega lista na dnu delovnega zvezka.

Ročna metoda za Kako narediti kopijo Excelovega lista

• Izberite celico A1 in pritisnite Ctrl + V , da prilepite podatke iz izvirnega delovnega lista.
• Dobili ste svojo kopijo originalnega delovnega lista.

Ta metoda je dobra tudi za ustvarjanje kopij Excelovih delovnih listov iz enega delovnega zvezka v drugega. Preprosto odprite aplikacijo Excel in ustvarite nov prazen delovni zvezek. Nato sledite delu zgornjih korakov kopiranja in lepljenja, da ustvarite dvojnik delovnega lista v drugem delovnem zvezku.

Poleg tega vam ta metoda omogoča uporabo več možnosti lepljenja v aplikaciji Excel. Na primer, ko ročno kopirate podatke z enega delovnega lista in jih prilepite na drug delovni list ali delovni zvezek, se prikaže  spustni seznam možnosti Prilepi .

Kliknite puščico poleg tega spustnega seznama, da najdete naslednje posebne možnosti kopiranja in lepljenja:

Več možnosti lepljenja v Excelu

• Prilepi: običajno lepljenje, lepljenje formul, lepljenje formul in oblikovanja števil, ohrani izvorno oblikovanje itd.
• Prilepi vrednosti: Samo vrednosti, Vrednosti in oblikovanje vira ter Vrednosti in oblikovanje številk.

Na primer, vaš izvirni delovni list vsebuje veliko formul za bazo podatkov o uspešnosti. Vendar ne želite, da prejemnik ve, katere formule uporabljate.

Preprosto morate deliti vrednote. Nato lahko uporabite metodo ročnega kopiranja in lepljenja in izberete Lepljenje samo vrednosti, da odstranite formule s podvojenega delovnega lista.

Kako narediti kopijo Excelovega lista: z uporabo povleci in spusti

Vlečenje delovnega lista je še en intuitiven in enostaven način za kopiranje delovnih listov v isti delovni zvezek ali drug delovni zvezek. Najprej poskusite v istem delovnem zvezku, tako da sledite tem kratkim navodilom:

• Na tipkovnici pritisnite in držite tipko Ctrl .
• S kazalcem miške izberite delovni list, ki ga želite kopirati, tako da kliknete nanj.
• Zdaj premaknite kazalec miške levo ali desno in spustite klik kazalca.
• Excel bo ustvaril dvojnik delovnega lista v istem delovnem zvezku.
• Dvojnik lahko preimenujete tako, da dvokliknete ime delovnega lista.

Ta metoda je dobra tudi za kopiranje več delovnih listov. Pritisnite tipko Shift in nato z levim klikom izberite prvi delovni list. Zdaj pojdite na zadnji delovni list in znova kliknite.

Videli boste, da je Excel izbral vse delovne liste v delovnem zvezku. Zdaj povlecite, kot je razloženo prej, da kopirate več Excelovih delovnih listov.

Morda boste želeli vedeti tudi, kako narediti kopijo Excelovega lista z metodo vlečenja iz enega delovnega zvezka v drugega. Sledite naslednjim korakom:

• Odprite ciljni delovni zvezek.
• Zdaj se vrnite v izvorni delovni zvezek in izberite Pogled v meniju traku programa Excel.

Uporaba povleci in spusti za Kako narediti kopijo Excelovega lista

• Tam poiščite ukaz View Side by Side . Kliknite nanj.
• Zdaj sledite zgoraj opisani metodi povleci in spusti.
• Toda tokrat morate delovni list spustiti na zavihek delovnega lista drugega delovnega zvezka.
• S tem boste ustvarili kopijo izvirnega delovnega lista iz vira v ciljni delovni zvezek.

Če želite izvoziti več delovnih listov iz enega delovnega zvezka v drugega brez kakršnih koli sprememb, izberite delovne liste s klikom na Ctrl ali Shift in izvedite dejanje povleci in spusti za kopiranje delovnega lista.

Kako narediti kopijo Excelovega lista: z uporabo vizualnih ukazov

Excelov uporabniški vmesnik (UI) ima tudi več vizualnih ukazov ali gumbov, s katerimi lahko naredite kopijo Excelovega lista. Uporabite lahko na primer dejanje desnega klika na zavihkih delovnega lista, tako da sledite tem hitrim korakom:

• Z desno tipko miške kliknite delovni list, ki ga želite podvojiti v isti delovni zvezek.
• V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite Premakni ali Kopiraj .
• Prikaže se pogovorno okno z imenom Premakni ali kopiraj.
• Ne spreminjajte možnosti Za rezervacijo .
• Izberite katero koli možnost pod možnostjo Pred listom . To je namenjeno pozicioniranju delovnega lista. Če za dvojnik delovnega lista ne izberete nobenega položaja, bo zasedel prvo mesto.

Uporaba vizualnih ukazov za izdelavo kopije Excelovega lista

• Zdaj potrdite potrditveno polje zraven Ustvari ukaz za kopiranje in kliknite V redu .
• Prikazala se bo podvojena kopija izvornega delovnega lista.

Druga možnost za zgornje korake je dostop do pogovornega okna Premakni ali kopiraj z zavihka Domov na Excelovem traku > skupina ukazov Oblikuj v celicah > kliknite spustni seznam > izberite Premakni ali kopiraj list .

Morda se sprašujete, zakaj sem vas prosil , da pri izvajanju zgornjih korakov ne spremenite možnosti Rezervirati ? To je dobro vprašanje!

Možnost Rezervirati vam omogoča, da izberete delovni zvezek, v katerem želite, da Excel ustvari dvojnik izvornega delovnega lista. Izziv tega vizualnega ukaza je, da mora biti ciljni delovni zvezek odprt.

Sledite tem korakom, da naredite kopijo Excelovega lista iz enega delovnega zvezka v drugega z metodo Oblikovanje ali desnim klikom:

• Zagotovite, da sta izvorni in ciljni delovni zvezek odprta.
• Izberite delovni list, ki ga želite kopirati v izvorni delovni zvezek.
• Kliknite z desno tipko miške in izberite Premakni ali Kopiraj .

Uporaba možnosti Format za premikanje ali kopiranje

• Druga možnost je, da kliknete spustni meni Oblika na zavihku Domov in nato izberete Premakni ali kopiraj list .
• Zdaj kliknite puščico spustnega menija na možnosti Rezervirati .
• Morali bi videti dva obstoječa delovna zvezka in možnost nove knjige.
• Če izberete možnost nove knjige, bo Excel ustvaril nov delovni zvezek in tja postavil dvojnik delovnega lista.
• Če izberete ciljni delovni zvezek, boste v ciljnem delovnem zvezku dobili repliko izvornega delovnega lista.

Kako narediti kopijo Excelovega lista: z uporabo formule

Na primer, želite kopijo podatkov, vnesenih v list 1 , samodejno v list 2 istega delovnega zvezka ali drug list v drugem delovnem zvezku. Za to morate uporabiti preprosto formulo. Naj vam spodaj pokažem, kako:

• Razmislite o tem, da so na izvornem delovnem listu podatki med celicama A1 in E2 vodoravno ter A1 do A10 in E1 do E10 navpično.
• Zdaj ustvarite list 2 in pojdite na ta list.
• Ko izberete celico A1 , vnesite naslednjo formulo :

=List!A1

• Zdaj bi morali v celici A1 lista 2 videti podatke iz celice A1 lista 1 .
• Nato kliknite ročico za polnjenje in jo povlecite vodoravno do celice E1 .

Uporabite formulo za Kako narediti kopijo Excelovega lista

• Ročaj za polnjenje je majhna kvadratna oblika, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu vsake celice.
• Ponovno izvedite isto nalogo, vendar tokrat od celice A1 do celice A10 , kar pomeni navpično polnjenje.
• Morali bi videti, da ko premikate ročico za polnjenje vodoravno ali navpično, Excel kopira podatke, kot so, s ciljnega delovnega lista.
• Zdaj, ko prilepite nove podatke na izvorni delovni list, se bo ciljni delovni list samodejno posodobil.

To metodo lahko uporabite za izvoz podatkov iz enega delovnega lista na drug delovni list drugega delovnega zvezka. Prepričajte se le, da sta izvorni in ciljni delovni zvezek odprta in da uporabljate to formulo v celici A1 . Če podatki niso v območju celice A1:E10, morate prilagoditi sklice na celice .

=[knjiga1]List1!A1

V zgornji formuli je Book1 izvorni delovni zvezek, Sheet1 pa izvorni delovni list. Podatke lahko spremenite glede na ime svojega delovnega zvezka in ime lista.

Kako narediti kopijo Excelovega lista: z uporabo makra

Ali med delom v Microsoft Excelu pogosto ustvarjate podvojene delovne liste? Ali želite zaobiti vsa ta dejanja miške in tipkovnice in samo želite kopirati delovne liste? Nato se spodaj naučite, kako takoj uporabiti makro in kopirati delovne liste:

• Pojdite na zavihek Razvijalec na Excelovem traku in kliknite Posnemi makro .

Oglejte si,  kako namestiti in uporabljati makre,  če v meniju traku namizne aplikacije Excel manjka možnost za razvijalce.

• Zdaj se bo odprlo pogovorno okno Record Macro .

Snemanje makra v Excelu

• Izpolnite podrobnosti za ime makra in bližnjično tipko .

Polnjenje podrobnosti makra

• Kliknite V redu , da začnete postopek snemanja makra.
• Z desno tipko miške kliknite izvorni delovni list.
• Izberite Premakni ali Kopiraj .
• Izberite destinacijo za rezervacijo , če je ciljni delovni zvezek odprt.
• Prav tako izberite položaj za nov delovni list v meniju Pred listom .
• Zdaj izberite potrditveno polje Ustvari kopijo .
• Kliknite OK .
• Ustvarjena bo kopija Sheet1 .

Zaustavitev makra

• Zdaj pojdite na Razvijalec > Koda > in izberite Ustavi snemanje .

Uporabite makro za Kako narediti kopijo Excelovega lista

• Makro je pripravljen.
• Zdaj preprosto pritisnite bližnjično tipko, ki ste jo nastavili med ustvarjanjem makra, da zaženete makro.
• Excel bo dodal podvojen delovni list za Sheet1 , ko pritisnete bližnjično tipko.

Zaključek

To so skoraj vse metode za izdelavo kopije Excelovega lista v nadrejenem delovnem zvezku ali v drugem delovnem zvezku. Če ugotovite, da katera koli metoda manjka, obvestite naše bralce s spodnjim komentarjem.

Sledijo  najboljše Excelove proračunske predloge  za pametno porabo in več prihrankov.