Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
Računanje velikih količin podatkov v Excelu je lahko ogromno in dolgotrajno, zato je avtomatizacija koristna. Če redno uporabljate Excel, boste
Iskanje podatkov v preglednici je lahko nočna mora, če ni učinkovito organizirana. Na srečo preglednice Microsoft Excel uporabnikom omogočajo organiziranje in abecedo v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Določite lahko tudi abecedno razporeditev v vrsticah ali stolpcih.
Čeprav abecedno razvrščanje morda ne bo delovalo z nekaterimi podatki, lahko dela čudeže, če poenostavi informacije, ki vsebujejo imena, naslove in kategorije.
Spodnji članek bo razpravljal o različnih načinih in metodah abecednega razvrščanja podatkov v Excelu.
Razvrščanje stolpca po abecedi v programu Microsoft Excel
Za razvrščanje podatkov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu lahko uporabite možnost hitrega razvrščanja v Excelu. Ta metoda omogoča, da vaša tabela ostane celovita in popolna s premikanjem podatkov v ustrezne stolpce. Poiščite nastavitev hitrega razvrščanja, ki je opisana spodaj:
Po zgornjem bodo vsi podatki v vaši preglednici razvrščeni po abecedi glede na možnost, ki ste jo izbrali (naraščajoče ali padajoče).
Abecedno urejanje vrstice v Microsoft Excelu
Možnost hitrega razvrščanja omogoča razvrščanje podatkov v stolpce, vendar se ne ustavi pri tem. Podatke lahko tudi razvrstite in jih razporedite po abecedi. Ta možnost je precej podobna korakom za abecedno razvrščanje v stolpcih, z razliko v dodatnem koraku:
Razvrščanje vaših podatkov v Excelu po abecedi prek gumba Filter
Ta članek opisuje možnost hitrega razvrščanja vaših podatkov po abecedi. Vendar pa lahko uporabite drugo metodo prek gumba »Filter«. Pristop filtra ponuja več udobja, saj združuje vse možnosti in preprosto čaka na vašo potrditev. Je veliko hitrejši in zahteva manj korakov:
Uporaba funkcije »SORT« za razvrščanje podatkov po abecedi
Obstaja dodaten način za razvrščanje vaših podatkov po abecedi: z uporabo funkcije »SORT«. Ta metoda se lahko na začetku zdi nekoliko zastrašujoča, vendar je dokaj enostavna, ko se naučite korakov. Vendar je pomembno razumeti, kaj vsaka komponenta pomeni in kaj pomeni, preden se lotite korakov.
Funkcija "SORT" je sestavljena iz:
Pri uporabi funkcije SORT je pomembno upoštevati, da so vse zgornje komponente neobvezne, razen matrike. Če ne določite določenega vrstnega reda, lahko dodate toliko ravni, kot želite, z največ 128. Excel bo privzeto razvrstil v naraščajočem vrstnem redu.
pogosta vprašanja
Ali obstaja bližnjica za razvrščanje podatkov po abecedi v Microsoft Excelu?
ja Če želite svoje podatke razvrstiti po abecedi, uporabite bližnjico »Alt + Shift + S« za dostop do okna »Pogovorno okno za razvrščanje«. Izberite stolpec, ki ga želite organizirati, in vrstni red, v katerem želite urediti podatke. Ko je ta korak končan, lahko potrdite s klikom na »V redu«.
Radi uporabljamo Excel
Iskanje ustreznih podatkov v preglednicah je lahko frustrirajuće in dolgotrajno. Na srečo ima Microsoft Excel poenostavljene možnosti razvrščanja za svoje uporabnike. Od osnovnega filtriranja do naprednejših metod lahko izberete raven razvrščanja, ki ustreza vašim željam. In če ste še posebej pustolovski ali želite biti mojster Excela, lahko preizkusite metodo »SORT«. Samo najprej shranite kopijo, za vsak slučaj!
Kateri je vaš najljubši način razvrščanja in filtriranja preglednic? Ali uporabljate preizkušeno in resnično metodo traku ali uporabljate naprednejše tehnike? Povejte nam o tem v spodnjem oddelku za komentarje.
Računanje velikih količin podatkov v Excelu je lahko ogromno in dolgotrajno, zato je avtomatizacija koristna. Če redno uporabljate Excel, boste
Število besed je bistven dejavnik pri vsakem pisnem projektu. Morda se boste trudili omejiti število besed za esej ali pa želite ugotoviti, ali
Čeprav so dokumenti Microsoft Word združljivi z drugimi urejevalniki besedil, jih boste morda morali shraniti kot slike JPG ali GIF. Medtem ko svojega ne morete izvoziti
Excel je neverjetno uporabno orodje za shranjevanje, upravljanje in prikaz velikih naborov podatkov. Ne glede na to, ali obravnavate ponovljive rezultate znanstvenih
Če želite izboljšati svojo komunikacijo v sporočilih in jo narediti bolj dinamično in zabavno, ima Messenger odlično funkcijo, imenovano Word Effects. Z Wordom
Z Excelom lahko naredite toliko: seznam je neskončen, od pisanja zapletenih formul do delitev v Excelu. Vendar pa so procesi, kot je brisanje vrstic, del
Nazadnje posodobil/uredil Steve Larner 5. novembra 2023. Če imate opravka z nekaj celicami v Excelu, je ročno spreminjanje decimalnih mest preprosto. Ti
Microsoft Excel, znan po svoji zmožnosti izvajanja zapletenih izračunov, lahko pomaga tudi pri preprostem deljenju. To je lahko priročno v resničnih življenjskih situacijah,
Krožne referenčne celice so pogosta težava Excela, s katero se vsak dan srečuje nešteto uporabnikov. Pojavijo se, ko se formula v celici nanaša nazaj na
Ali morate ugotoviti, ali je vrednost na seznamu v Excelovi preglednici? Ali pa morate največjo vrednost poiskati na Excelovem seznamu? Sledite temu vodniku.