Kako najti podvojene vrstice v Excelu

Morda delate z veliko informacijami v Excelu. Podvojene vrstice ne olajšajo postopka. Želeli jih boste odstraniti, da bo vaša zbirka podatkov berljiva, čista in urejena. Preden jih izbrišete, pa jih morate najprej poiskati. Na srečo nekaj metod in funkcij samodejno prepozna te vrstice namesto vas.

Preberite, če želite izvedeti, kako najti podvojene vrstice v Excelu.

Kako poiskati podvojene vrstice v Excelu s formulo COUNTIFS

Za prepoznavanje in označevanje podvojenih vrstic boste morali uporabiti formulo COUNTIFS v Excelovi možnosti oblikovanja. To storite tako:

1. Izberite želeni obseg, kjer želite preveriti podvojene vrstice. Če gre za celoten delovni zvezek, uporabite ukaz CTRL + A.
   
2. Pomaknite se do zavihka Domov in v skupini slogov izberite možnost »pogojno oblikovanje«. To je ikona mreže z modrimi, belimi in rdečimi kvadratki.
   
3. Izberite možnost »novo pravilo« in »uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati«.
   
4. Dodajte formulo COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 v polje in izberite slog oblikovanja.
   
5. Izberite »V redu«.
   

Vendar ne pozabite, da formula predpostavlja, da se podatki začnejo pri A2 in končajo pri B100. Funkcijo morate spremeniti glede na vaš določen obseg in formuli COUNTIFS dodati argumente za vse dodatne stolpce (kot je » , «).$C$2:$C$100, $C2

Excel bo samodejno označil vse podvojene vrstice znotraj celotnega izbranega obsega.

Če to ne deluje, kopirajte formulo v pomožni stolpec za vsako vrstico in jo formatirajte glede na izhod te celice.

Označevanje podvojenih vrednosti v Excelu

To je najpreprostejši način za prepoznavanje podvojenih vrednosti v vašem delovnem zvezku. Ne bo vam treba uporabljati zapletenih funkcij, samo zavihek Domov. To storite tako:

1. Izberite celoten obseg, v katerem želite preveriti podvojene vrstice.
   
2. Pojdite na zavihek Domov in v skupini slogov izberite možnost »Pogojno oblikovanje«. Ikona prikazuje mrežo z rdečimi, belimi in modrimi kvadratki.
   
3. V odprtem zavihku izberite »Označi pravila celic« in nato izberite možnost »Podvojene vrednosti«.
   
4. V oknu, ki se pojavi, izberite želeni slog oblikovanja in kliknite »V redu«.
   

Excel bo nato označil vse podvojene vrednosti v izbranih celicah. Lahko celo spremenite barvo označevanja v pojavnem meniju za oblikovanje, ko se prikaže.

To je nepopolna metoda, saj identificira podvojene vrednosti in ne celih vrstic. Lahko povzroči netočne rezultate, če vrstica vsebuje celice, ki so podvojene v stolpcih.

Vendar pa je lahko veliko lažje implementirati in videti v manjših preglednicah.

Označevanje trojnih vrednosti v Excelu

Če želite počistiti svoj delovni zvezek, lahko prepoznate tudi potrojene vrednosti. Postopek zahteva izdelavo novega pravila namesto uporabe Excelovih privzetih možnosti oblikovanja. To storite tako:

1. Izberite želeni obseg vrednosti, kjer želite preveriti trojnike.
   
2. Pojdite na zavihek Domov in v skupini Slogi izberite možnost »Pogojno oblikovanje«.
   
3. Izberite možnost »Novo pravilo«.
   
4. Kliknite »Uporabi formulo za določitev, katere celice želite oblikovati«.
   
5. Uporabite to formulo: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. S to formulo preverite, ali se vrstica trikrat pojavi znotraj izbranega obsega. To spet predpostavlja, da uporabljate razpon od A2 do B100.
   

Tako preprosto je! Excel bo identificiral in označil trojne vrednosti znotraj vašega izbranega obsega. Vendar ne pozabite, da zgornja formula identificira trojne vrednosti za celico, ki ste jo nastavili (v funkciji identificirano kot (($A$2).

Namesto tega lahko formulo poenostavite z COUNTIF($A$2:$B$10, A2). S tem preverite samo vsebino trenutne celice znotraj obsega, zato bodo označene celice v vrsticah in stolpcih.

Brisanje dvojnikov in trojnikov v Excelu

Morda ste z zgornjo metodo označili vse dvojnike ali trojnike v svojem delovnem zvezku. Nato jih boste morda želeli izbrisati. Tako bo vaš celoten delovni zvezek bolj urejen in manj zmeden.

Na srečo je brisanje dvojnikov, ko so enkrat označeni, preprosta naloga.

To storite tako:

1. Izberite označene vrstice tako, da kliknete številke vrstic, medtem ko držite tipko CTRL (ukaz v Macu). Tako bo Excel izbral vse označene vrstice.
   
2. Premaknite miškin kazalec nad eno od izbranih številk vrstic, kliknite z desno miškino tipko in izberite možnost »Izbriši«.
   

Če izbrišete vrstice, lahko spremenite celotno oblikovanje vašega delovnega zvezka. Razmislite tudi o zapisovanju informacij o izbrisanih vrsticah, če jih boste potrebovali pozneje. Obstaja tudi nekaj drugih načinov za hitro brisanje označenih podvojenih in podvojenih vrstic:

1. Izberite označene vrstice tako, da kliknete njihove številke, medtem ko držite tipko CTRL/Command.
   
2. Pomaknite se do »Domov«, ki se nahaja na zgornjem Excelovem traku, v možnosti »Celice«,
   
3. Izberite »Izbriši vrstice lista«.
   

Drug priročen način za brisanje vrstic je uporaba ukaza, ko jih označite. Preprosto uporabite bližnjico tipk "CTRL + -", "Cmd + -." S tem boste izbrisali vse izbrane vrstice (ali vrednosti) in pripravljeni ste.

Kdaj označiti in izbrisati dvojnike in trojnike v Excelu

Obstaja nekaj primerov, ko bo označevanje dvojnikov in trojnikov in njihovo brisanje koristno za vaš delovni zvezek. Tudi če ga ne potrebujete takoj, lahko zgornje metode uporabite za nekatere od naslednjih primerov iz resničnega sveta:

• Napake pri vnosu v bazo podatkov – lahko dvakrat pomotoma vnesete iste podatke. Pri takšnih napakah je označevanje dvojnikov lahko preprost način za prepoznavanje in naknadno brisanje napak.
• Napake pri spajanju baz podatkov – včasih boste morali združiti več baz podatkov v eno. Med postopkom združevanja lahko pride do dodatnih napak, kar povzroči podvojene vrstice.
• E-poštni seznami in dvojniki podatkovnih baz strank – dvojniki v podatkovnih zbirkah strank lahko povzročijo dvakratno pošiljanje trženjskega gradiva stranke, kot je isto glasilo. To je lahko nadležno in stranke odvrne od vaše storitve. Najboljši ukrep je brisanje teh vrstic.
• Težave z upravljanjem zalog – vsak izdelek je treba upoštevati v okoljih upravljanja zalog v skladišču. Če v pomembnih bazah podatkov ostanejo dvojniki in nepravilni podatki, lahko to povzroči neskladja pri upravljanju. Brisanje vrstic v teh primerih vodi do veliko natančnejšega sledenja.

Druge preglednice, ki potrebujejo podvojeno identifikacijo vrstic, vključujejo evidence zaposlenih, raziskave, ankete in finančne podatke. Če izbrišete dodatne vrstice, boste povečali natančnost, prihranili čas pri iskanju ustreznih informacij in lažjo analizo podatkov.

Druge uporabne Excelove metode, ki jih morda potrebujete

Podvajanje vrstic je le en vidik široke palete uporabnih veščin Excela. Ne bo vam treba porabiti ur za njihovo preučevanje. Izvedete jih lahko s samo nekaj preprostimi tipkami. Morda boste morali na primer:

• Kopiraj vrstice – preprosto izberite vrstice, ki jih potrebujete, in nato uporabite ukaz CTRL + C.
• Lepljenje vrstic - Ko so vaše vrstice kopirane, jih lahko prilepite z uporabo ukaza CTRL + V. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete in izberete možnost »Vstavi kopirane celice«.
• Izbrišite določene celice – Če se želite znebiti določenih celic, jih morate le izbrati in uporabiti ukaz Ctrl + X, da jih izrežete in nato počistite podatke.

Vse to so majhni, a potrebni ukazi, ki jih boste morda potrebovali pri delu s podvojenimi vrsticami v delovnem zvezku.

POGOSTA VPRAŠANJA

Ali moram uporabiti formule in funkcije za brisanje podvojenih vrstic v Excelu?

Da, za to nalogo boste morali uporabiti funkcijo COUNTIFS. Vendar označevanje in brisanje posameznih celic ne zahteva formule ali funkcije.

Ali naj izbrišem podvojene vrstice, ko jih najdem v Excelu?

To je odvisno od namena vašega delovnega zvezka. Če gre za vzdrževanje inventarja, lahko podvojene vrstice pokvarijo celovitost in točnost dokumenta. V takih primerih je najbolje združiti njihove podatke in odstraniti odvečne vrstice.

Kaj pa, če ima moj delovni zvezek veliko podatkov?

Z ukazom CTRL+A lahko preprosto izberete vse podatke v vaši preglednici, ne glede na to, koliko jih je. Ko izberete, lahko nadaljujete z enim od zgornjih načinov za označevanje in brisanje posameznih vrstic.

Počistite svoje podatke z označevanjem in brisanjem dvojnikov v Excelu

Označevanje in brisanje dvojnikov je za uporabnike Excela razmeroma preprost postopek. Po vnosu možnosti »novo pravilo« morate uporabiti možnost pogojnega oblikovanja za posamezne celice in formulo COUNTIFS ali COUNTIF. Ko so označeni vsi dvojniki in trojniki, jih lahko izbrišete z možnostjo »izbriši vrstice listov« v zgornjem Excelovem traku ali z ukazom »CTRL + -«. Poznavanje, kako označiti in izbrisati dvojnike, je koristno za več scenarijev v resničnem svetu, vključno s pregledi inventarja in upravljanjem napak baze podatkov.

Ali vam je bilo enostavno označiti podvojene vrstice v Excelu? Katero metodo ste uporabili? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.