Kako najti obseg v Excelu

Če morate najti obseg nabora podatkov v Microsoft Excelu, obstaja veliko načinov za to. Lahko je tako enostavno kot en preprost izračun na razvrščenem naboru podatkov ali tako zapleteno kot vstavljanje večdelne pogojne formule za odpravo odstopanj in anomalij.

Ta vodnik vam bo dal trdno podlago, ki jo potrebujete za iskanje najboljšega načina za izračun obsega v vaših preglednicah.

Uporabne funkcije obsega v Excelu

Čeprav ni izčrpen, je to seznam najpogostejših funkcij, povezanih z obsegom v Microsoft Excelu, ki bi jih morali poznati.

• MAX : To vrne največjo vrednost v obsegu. Funkcija se glasi =MAX(A1:A10) .
• MIN : To vrne najmanjšo vrednost v obsegu. Funkcija se glasi =MIN(A1:A10) .
• LARGE : To vrne največjo vrednost v obsegu. Na prvi pogled se morda zdi enak MAX , vendar lahko LARGE izračuna tudi n-to največjo vrednost v obsegu. Funkcija se glasi =LARGE(A1:A10,k) , kjer je k položaj od največje vrednosti.
• SMALL : To vrne najmanjšo vrednost v obsegu. Spet se od MIN razlikuje po izračunu n-te najmanjše vrednosti. Funkcija se glasi =SMALL(A1:A10,k) , kjer je k položaj od najmanjše vrednosti.
• COUNTA : To je vaša funkcija, če pogledate, koliko vrednosti je v vašem območju. Deluje tako za številko kot za besedilo. Funkcija se glasi =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Ta funkcija najde vrednosti v obsegu, ki izpolnjujejo določena merila. Če morate na primer ugotoviti, kolikokrat se pojavi določena vrednost, to vrednost vnesete v merila. Funkcija se glasi =COUNTIF(A1:A10,k) , kjer je k kriterij.
• RANK : To vrne razvrstitev določene vrednosti v obsegu, bodisi naraščajoče bodisi padajoče. Privzeto je ena najvišja stopnja. Funkcija se glasi =RANK(k;A1:A10) , kjer je k vrednost, ki jo je treba uvrstiti.
• MEDIAN : vrne srednjo povprečno vrednost v območju. Funkcija se glasi =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Ta pogojna funkcija vam omogoča nastavitev lastnih parametrov za podatke. To funkcijo bomo podrobneje preučili kasneje. Najosnovnejša funkcija se glasi =IF(A1:A10,”low”,”high”) .

Kako vnesti funkcije

Excelove funkcije so posebne formule, vnesene v ukazni trak za hitro izvajanje kompleksnih nalog. Vsi se začnejo z znakom = . Te funkcije uporabljajo določene celice v vaši preglednici za izračun referenc celic (A5, B10 itd.). Zaradi tega je Excel tako prilagodljiv in učinkovit, da ne glede na to, kolikokrat se lahko podatki v teh celicah spremenijo, bo funkcija še vedno izračunala.

Če vam funkcije ustrezajo, jih lahko ročno vnesete v vrstico Formule . Če niste prepričani glede oblike funkcije ali potrebujete navodila, kliknite gumb Vstavi formulo poleg vrstice s formulami ( ƒ ) in poiščite želeno funkcijo ali vnesite kratek opis tega, kar poskušate narediti.

Kako izračunati obseg v Excelu

Razpon je razlika med najvišjo in najnižjo številko v nizu podatkov. Razpon je število, ki ga dobite tako, da od najvišjega odštejete najnižje število v nizu. Če se podatki gibljejo od 34 do 98, bo obseg teh podatkov 64. To velja za vsa števila, od športnih rezultatov do denarja.

Zdaj, ko imate osnove, si poglejmo različne načine, kako najti obseg v Excelu za različne naloge in parametre:

Osnovni izračun MIN MAX

Recimo, da imate naključen, nerazvrščen niz podatkov in morate najti najmanjšo in največjo vrednost za izračun obsega. Tukaj je, kaj storiti:

1. Izberite celico, da vstavite funkcijo.
2. Vstavite formulo; glasiti mora =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Funkciji MIN in MAX lahko tudi razdelite v različne celice, če je pomembno, da imate obe vrednosti. Na primer, B1 je vaša največja vrednost, B2 pa najmanjša. Če želite izračunati obseg v B3, preprosto vnesite =B1-B2.

Osnovni izračun MALI VELIK

Te funkcije lahko najdejo n-to uvrstitev katere koli vrednosti v vašem naboru, vendar jih je mogoče uporabiti tudi kot zgornji funkciji MIN in MAX. Če želite najti obseg, naredite naslednje:

1. Izberite celico, da vstavite funkcijo.
2. Vnesite formulo z LARGE in SMALL . Videti bi moralo takole =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”), da bi izračunali razliko med največjim in najmanjšim številom v obsegu C2:C10.
   

Napredni izračun SMALL LARGE

Recimo, da želite najti najvišje tri in najnižje tri vrednosti svojega niza. Morda imate odstopanja ali anomalije, ki jih želite izključiti iz obsega. Formula potem postane nekoliko bolj zapletena. Če želite poiskati te vrednosti, naredite naslednje:

1. V tri ločene celice vstavite naslednjo funkcijo =LARGE(A1:A10,k) in spremenite k na vrednosti 1,2 in 3 za vsako celico. To so vaše tri največje vrednote.
   
2. Naredite enako v drugih treh celicah z uporabo =SMALL(A1:A10,k) , da prikažete najmanjše tri vrednosti.
   
3. Nato lahko uporabite katero koli od teh vrednosti za izračun obsega. Samo odštejte majhno vrednost od velike.
   

Pogojni izračun

Včasih boste morda morali poiskati obseg v Excelu na podlagi določenih pogojev ali parametrov. Funkcija IF teče skozi izbrani niz vrednosti, pri čemer vsako celico preizkusi glede resničnosti v vaši formuli, npr. (>2000), in vrne ustrezno vrednost True ali False.

V zadnjih letih se je IF integriral v druge funkcije za lažje definiranje pogojev, npr. SUMIF , COUNTIF . Obstaja veliko načinov za nastavitev funkcije IF za izračun obsega, vendar se osredotočimo na en primer:

Recimo, da imate nabor vrednosti, ki ima večinoma številke med 100 in 1000. Nekateri izstopajoči vrednosti so nad in pod tem obsegom, vendar želite te vrednosti izključiti, da ustvarite zanesljivejšo statistiko.

Microsoft 365 in Excel 2019 ali novejši:

1. Izberite celico za funkcijo.
2. Vnesite =MAXIFS , nato pa vnesite največji obseg, obseg kriterijev in kriterije. Takole bo videti, če vrnete vrednost, večjo od 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. V drugo celico vnesite =MINIFS , nato pa vnesite svoj najmanjši obseg, obseg kriterijev in kriterije. Videti bo takole: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Nazadnje odštejte obe vrednosti.
5. Namesto tega lahko formulo združite v eni celici. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Različice Excela pred letom 2019

Če imate starejšo različico Excela, morate funkcijo IF postaviti med funkciji MAX in MIN . Formula bo videti takole: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 ”,C2:C10)) .

Veliko načinov za iskanje obsega

Obstaja več načinov za iskanje obsega v Excelovi preglednici. Najboljši nasvet pri uporabi katere koli funkcije obsega je, da svojih izračunov ne komplicirate preveč. Če to naredi najpreprostejša funkcija, raje izberite to, kot da kombinirate več vrstic kode in pogojnike.

Če za izračun obsega raje uporabljate Google Preglednice , je postopek podoben, z manjšimi spremembami formule.

pogosta vprašanja

Kaj je obseg podatkov v Excelu?

To je lahko niz celic, vrstic ali stolpcev v Excelu. Včasih se lahko nanaša tudi na razliko med najvišjo in najnižjo vrednostjo izbora.

Zakaj izračunamo obseg?

Razpon označuje, kako osrednja težnja odraža podatke; je razlika med največjim in najmanjšim številom v nizu podatkov. Osrednja tendenca je manj indikativna za podatke, če je obseg širok, kot če je ozek.