Kako najti krožno referenčno celico v Excelu

Krožne referenčne celice so pogosta težava Excela , s katero se vsak dan srečuje nešteto uporabnikov. Pojavijo se, ko se formula v celici na nek način nanaša nazaj na vsebino te iste celice, kar ustvarja problematično neskončno zanko. Običajno je to nenamerno in ga je treba popraviti. Toda najprej morate izslediti celico, ki je povzročila kršitev, da boste lahko naredili spremembe.

Ta vodnik vam bo pokazal, kako najti krožne referenčne celice in kako jih popraviti.

Kako najti krožne referenčne celice

V majhni preglednici z razmeroma preprosto organizacijo informacij iskanje krožnih referenčnih celic običajno ni preveč težavno. Lahko preprosto kliknete na različne celice in pregledate formule, da vidite, kje in kako je prišlo do težave s krožnim sklicevanjem.

Vendar se v velikih preglednicah, napolnjenih s številnimi številkami in formulami, zdi iskanje krožnih sklicev veliko težje. Na srečo Microsoft Excel vključuje priročno funkcijo, ki vam omogoča, da izsledite krožne referenčne napake s samo nekaj hitrimi kliki:

1. Odprite Excelov delovni zvezek, za katerega želite poiskati krožne reference.
   
2. Kliknite zavihek »Formule« na vrhu zaslona.
   
3. Poiščite gumb z oznako »Preverjanje napak« in kliknite majhno spustno puščico poleg njega.
   
4. To bo razkrilo nov meni, kjer bi morali videti gumb z imenom »Krožne reference«.
   
5. Z miško se pomaknite nad »Circular References«, da vidite natančno celico, v kateri je bila zaznana krožna referenca. Kliknite na številko celice, da boste preusmerjeni vanjo.
   

To je najhitrejši in najbolj zanesljiv način, da pridete naravnost do vira krožnega referenčnega sporočila o napaki. Potem, ko ste prispeli do celice, ki je kršila, lahko naredite potrebne korake za prilagoditev njene formule in odstranitev krožnega sklica.

Kaj so krožne referenčne celice in zakaj so problem?

Preprosto povedano, krožna referenčna celica je tista, ki vsebuje formulo, ki se neposredno ali posredno nanaša nazaj na isto celico. To običajno ustvari nemogoče računske zanke, ki jih Excel ne more razrešiti, zato prikaže sporočilo o napaki.

Sporočilo obvešča uporabnika, da so bile zaznane krožne reference, ki lahko povzročijo nepravilen izračun formule. In to je glavna težava s krožnimi referencami; običajno povzročijo neuspeh formul in pustijo uporabnike zmedene glede tega, zakaj njihova preglednica ne deluje, kot je predvideno.

Primer krožne referenčne celice

Obstaja veliko različnih načinov, na katere se lahko prikažejo krožne referenčne celice. Tukaj je osnovni primer, ki ponazarja, kako in zakaj pride do te težave:

1. Predstavljajte si, da želite uporabiti Excel za seznam nizov števil in jih sešteti. Za začetek lahko napišete seznam številk v celicah od A1 do A10.
   
2. Nato boste v celici A11 morda želeli prikazati skupno. Če želite to narediti, običajno uporabite formulo » =SUM(A1:A10)«, da dodate vse v vrstici od celice A1 do celice A10.
   
3. Vendar se pomotoma zmotite in vnesete formulo, kot je » =SUM(A1:A11)«.
   

Krožna napaka se zgodi, ker je celica A11 dobila formulo, ki vključuje samo sebe. Pravzaprav se od njega zahteva, da doda številko iz lastne celice, ki dejansko še ne obstaja. To prekine izračun »SUM« in povzroči sporočilo o napaki.

Kako popraviti krožne referenčne celice

Obstaja nekaj niansiranih primerov, v katerih so lahko zaželene krožne referenčne celice. Uporabljajo se lahko za določene napredne formule. Vendar se v večini primerov pojavijo zaradi napak uporabnika in jih je treba odpraviti.

Na žalost vam Excel ne omogoča samo popravka z enim gumbom za krožne reference. Namesto tega boste morali ročno pregledati celice in formule, da ugotovite, kaj je šlo narobe, in naredite potrebne spremembe. Uporabite lahko dve glavni metodi.

Odstranjevanje in ponovno pisanje formule

Najpogostejši način za popravljanje krožnih referenčnih celic je uporaba zgornjih korakov za njihovo iskanje. Od tam si lahko ogledate formulo v celici in poskusite ugotoviti, kaj je z njo narobe. V nekaterih primerih bo to enostavno. V drugih, z bolj zapletenimi formulami in veliko informacijami, je lahko težavno.

Mnogi uporabniki se odločijo, da formulo preprosto izbrišejo in jo na novo napišejo. Če v celoti izbrišete formulo, bi se morali znebiti krožnega sklica, ki vpliva na to celico. Nato, ko znova vnašate formulo, bodite pozorni na celice, na katere se sklicuje, in zagotovite, da se nikjer ne podvoji nazaj.

Uporaba Excelovih funkcij sledenja

V primerih, ko je prisotna zapletena formula in je krožno sklicevanje težko opaziti, lahko aktivirate Excelovi funkciji »Sledenje precedensov« in »Sledenje odvisnikov«. To vam bo v bistvu pokazalo druge celice, na katere vpliva formula celice, poleg tega bi moralo olajšati iskanje in popravljanje krožnih sklicev.

1. Kliknite celico, za katero želite izslediti formulo.
   
2. Kliknite zavihek Formule na vrhu zaslona.
   
3. V meniju poiščite razdelek Revizija formul in nato kliknite, da aktivirate sledenje precedensom ali sledenje odvisnikom.
   

Kot pove že ime, vam bo »Trace Precedents« pokazal vse celice, ki v bistvu zagotavljajo podatke za formulo v vaši izbrani celici. Medtem bo »Trace Dependents« kasneje v nizu izračunov prikazal celice, ki se nanašajo nazaj na vašo izbrano celico.

Puščice se bodo pojavile od ali proti celici, ki prikazuje tiste, na katere vpliva ali so z njo na nek način povezane. Nato se lahko pomaknete po puščicah in pregledate ustrezne celice, da ugotovite, kaj je šlo narobe, da ustvarite krožno referenco.

Excel vam omogoča samo sledenje precedensov in odvisnikov za eno celico naenkrat. Torej, če imate več krožnih referenčnih napak, jih boste morali obravnavati posamično.

pogosta vprašanja

Ali se krožne referenčne celice sploh lahko uporabljajo?

Obstaja nekaj primerov, ko jih lahko napredni in izkušeni uporabniki namerno izdelajo in uporabijo. Uporabljajo se predvsem za iterativne izračune. Če pa želite uporabiti te izračune, jih morate aktivirati v nastavitvah Excela. Večini uporabnikov jih ne bo treba uporabljati in bi morali preprosto razrešiti krožne reference, ko se pojavijo.

Katere so različne vrste krožnih sklicev?

Obstajata dve glavni vrsti krožnih referenčnih celic: neposredne in posredne. Neposredna krožna referenca je tista, pri kateri se formula v celici neposredno nanaša nazaj na isto celico. Na primer, če v celico A10 vstavite formulo, ki se na nek način nanaša na celico A10, bo povzročila napako. Posredni sklici se zgodijo, ko se veriga formul v različnih celicah na neki stopnji sklicuje nazaj nase.

Rešite težave s krožnimi sklici v Excelu

Ko poskušate uporabiti Excel, je neprijetno videti sporočilo o napaki »krožna referenca«. Toda z orodjem za preverjanje napak je tem težavam enostavno slediti in jih odpraviti. Če jih želite preprečiti, da bi se sploh pojavile, dvakrat preverite vse formule, ko jih vnašate.

Ste imeli težave s krožnimi referenčnimi celicami? Ali poznate še kakšen uporaben nasvet za popravljanje teh sklicev, ko se pojavijo? Sporočite vsem v razdelku za komentarje.