Kako izvoziti Outlookove stike v Excel: 2 najboljša načina

Ali želite kopijo Outlookovih stikov shraniti v Excelovo preglednico? Naučite se izvoziti Outlookove stike v Excel na preprost način.

MS Outlook je Microsoftov e-poštni odjemalec. Prihaja z MS Office, vendar ga lahko uporabljate tudi v spletu kot del zbirke Microsoft 365. Tako kot druge e-poštne aplikacije ima tudi sistem za upravljanje stikov. S to funkcijo Outlook shrani e-poštni naslov, ki se uporablja za komunikacijo z vami.

Shranjuje tudi dodatne informacije, kot so ime, naslov, poslovni naslov, telefonska številka in številka faksa. Ne samo to, Outlookov stik ohranja naslove organizirane.

Če želite podatke Outlookovega adresarja uporabiti za različne namene ali jih deliti z drugimi, to ni mogoče, če so stiki shranjeni v izvornem formatu datoteke PST. Stike morate prenesti v kateri koli priročni obliki, kot je Excel.

Naj vam povem, kako izvoziti Outlookove stike v Excel. Toda preden preidemo na ta del, poglejmo, zakaj boste morda morali izvoziti stike iz Outlooka v Excel.

Razlogi za izvoz Outlookovih stikov v Excel

Zakaj bi morali izvoziti Outlookove stike v Excel

Glavni namen selitve stikov v katero koli drugo obliko, kot je Excel, je uporaba teh v kateri koli drugi platformi. Če nameravate prenehati uporabljati Outlook in preklopiti na katerega koli drugega e-poštnega odjemalca, lahko stike premaknete v Excel, tako da lahko nadaljujete s komunikacijo s svojimi stiki tudi z druge platforme.

Zbiranje kontaktnih podatkov več uporabnikov Outlooka in ustvarjanje osrednjega dihalnega naslova je še en razlog za ta izvoz podatkov. Recimo, da vaše podjetje lansira nov izdelek ali bo ponudilo prodajo ob koncu leta.

Če želite o teh ponudbah seznaniti največje število ljudi, morate poslati promocijska e-poštna sporočila na vse kontakte zaposlenih v vaši pisarni. Pošiljanje e-poštnih sporočil posameznim kontaktom vsakega zaposlenega bo postalo zahtevna naloga. Namesto tega lahko ustvarite osrednji seznam stikov z vsemi naslovi in ​​pošljete e-poštna sporočila prek svoje marketinške skupine.

Poleg tega je Excel odlična programska oprema za filtriranje, kategoriziranje in organiziranje podatkov. Na njem lahko uporabniki preprosto iščejo in zbirajo podatke z minimalnim naporom. Če želi prodajna, marketinška ali podporna skupina uporabiti podatke Outlookovega imenika, jih mora prenesti v Excelovo preglednico.

Preberite tudi: Kako priklicati e-poštno sporočilo v programu Outlook 365

Kako izvoziti Outlookove stike v Excel v namizni aplikaciji

Če uporabljate aplikacijo MS Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko Outlookove stike izvozite v MS Excel.

• Odprite MS Outlook .
• Kliknite zavihek Datoteka v meniju traku programa Excel .
• Na levi plošči izberite Odpri in izvozi .

Meni za uvoz in izvoz aplikacije Microsoft Outlook

• Izberite ikono Uvoz/Izvoz .
• Na zaslonu se prikaže čarovnik za uvoz in izvoz .
• Preden kliknete gumb Naprej , izberite Izvozi v datoteko .

Izbira Izvozi v datoteko v čarovniku za uvoz in izvoz Outlooka

• Ne bo . Možnost XLSX je na voljo. Torej izberite Vrednosti, ločene z vejico, preden pritisnete Naprej .
• Nato boste videli drevesno strukturo Outlookove datoteke PST . Pomaknite se gor ali dol, da poiščete možnost Stiki .
• Izberite Stiki in kliknite Naprej .

Izberite Stiki v mapi Izberi za izvoz iz Outlookovega orodja Čarovnik za uvoz in izvoz

• Kliknite Prebrskaj , da izberete ciljno mapo nastale datoteke.
• Kliknite Naprej . Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Izvozi stike iz mape: Stiki .

Izvozi v datoteko v Outlookovem čarovniku za uvoz in izvoz

• Izberete lahko tudi gumb Preslikava polj po meri ... za preslikavo polj po meri izvorne in izhodne datoteke.
• Kliknite Dokončaj in kontakti bodo shranjeni v obliki datoteke CSV . Čas selitve bo odvisen od števila stikov in vrednosti.
• Zdaj pojdite v mapo, v katero je bila shranjena datoteka.
• Dvokliknite , da odprete datoteko v MS Excelu.
• Tik pod menijsko vrstico boste opazili opozorilo o MOŽNI IZGUBI PODATKOV .

Naučite se izvoziti Outlookove stike v aplikacijo Excel on PC

• Kliknite na Shrani kot …
• Prikaže se drug čarovnik za shranjevanje datoteke v drugi obliki.
• V  spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite Excelov delovni zvezek . Različica Excela se bo razlikovala.
• Kliknite Shrani in datoteka bo shranjena v formatu XLS .
• Zdaj lahko to datoteko uporabljate v Excelu brez težav z oblikovanjem ali možnosti izgube podatkov.

Preberite tudi: Kako nastaviti odgovor o odsotnosti v Outlooku

Kako izvoziti Outlookove stike v Excel iz spletne aplikacije

Spletni uporabniki Outlooka lahko izvedejo te korake za izvoz stikov v formatu CSV, ki ga podpira Excel:

• Odprite Outlook v brskalniku.
• Na levi kliknite Ljudje .
• Privzeto bodo izbrani vsi stiki.

V spletnem Outlooku izberite Ljudje in nato boste videli Upravljanje stikov

• V zgornjem desnem kotu kliknite Upravljanje stikov in izberite Izvozi stike .
• V oknu Izvozi stike lahko izberete Vsi stiki in kliknete gumb Izvozi .

Raziščite, kako izvoziti Outlookove stike v Excel iz spletne aplikacije

• Spletna aplikacija Outlook bo prenesla datoteko CSV v mapo Prenosi vašega računalnika .
• Dvokliknite nanj, da ga odprete v Excelu.
• Če prejmete opozorilo MOŽNA IZGUBA PODATKOV , kliknite Shrani kot…
• V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite Delovni zvezek Excel ali Delovni zvezek Excel xx-xxxx , kjer xx in xxxx predlagata različne različice datotečnih sistemov Microsoft Excel.
• Kliknite Shrani , da shranite to datoteko v obliki datoteke, ki jo podpira Excel.

Kako izvoziti Outlookove stike v Excel: zadnje besede

Outlookovi stiki so zelo pomembni na osebnem in poslovnem področju. Morda boste morali stike uporabiti za različne namene in njihovo shranjevanje v Outlooku ne bo pomagalo.

Iz tega razloga morate vedeti, kako izvoziti Outlookove stike v Excel. Ker gre za prefinjeno aplikacijo za preglednice,

V komentarjih povejte, zakaj želite izvoziti stike iz Outlooka v Excel in kako učinkovite so bile metode, o katerih sem razpravljal. Razširite ta članek med svoje prijatelje prek družabnih omrežij ali osebnih objav.

Če vas zanima Outlook, si lahko preberete,  kako omogočite ali onemogočite polje z e-poštnimi obvestili  ali kaj storiti, če se vaš  pogled Outlookove e-pošte spremeni .