Kako izbrisati prazne vrstice v Excelu

Prazne vrstice v Excelu so lahko izjemno moteče, zaradi česar je list videti površen in ovira navigacijo po podatkih. Uporabniki lahko ročno trajno izbrišejo vsako vrstico za manjše liste. Kljub temu je ta metoda lahko izjemno dolgotrajna, če imate opravka z veliko količino podatkov v kratkem roku. Na srečo Excel ponuja veliko preprostejših načinov za to.

Ta članek vam bo pokazal, kako množično izbrisati prazne vrstice v Excelu.

Uporaba možnosti Najdi in izberi za brisanje praznih vrstic

Možnost iskanja ni samo za iskanje informacij na Excelovem listu. Odličen je tudi za iskanje dodatnih vrstic in njihovo brisanje. Ta metoda bi morala izbrisati nepotrebne vrstice in vam pustiti urejen list. Vendar boste morda potrebovali dodatno oblikovanje, zato po uporabi te metode preglejte vse svoje podatke.

1. Odprite svoj Excelov list in kliknite možnost »Najdi in izberi« na zavihku Domov na vrhu zaslona.
   
2. Izberite možnost »Pojdi na posebno«.
   
3. Kliknite »Prazne« in nato izberite »V redu«.
   
4. Dokument bo samodejno označil vse prazne celice, ki jih ne boste potrebovali.
   
5. Pod začetnim zavihkom izberite možnost »Izbriši«.
   
6. Kliknite »Izbriši vrstice listov«.
   

Ko končate ta postopek, se pomaknite navzdol in si na hitro oglejte svoj list. Na listu boste lahko prepoznali morebitne motnje ali slabo oblikovanje.

Uporaba filtra za brisanje praznih vrstic

Če zgornja metoda ne deluje, jih lahko še vedno odstranite s filtrom. Ta metoda je bila preizkušena skozi leta.

To storite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. Izberite celotno zbirko podatkov. Če želite izbrati vse vrstice, kliknite majhen trikotnik v zgornjem levem kotu preglednice (nad vrstico 1 in levo proti stolpcu A).
   
2. Na vrhu vmesnika kliknite meni Podatki.
   
3. Kliknite možnost »Filter« in izberite prazna polja. Tako se bodo prikazale prazne vrstice.
   
4. Z desno miškino tipko kliknite številko prazne vrstice in izberite možnost »Izbriši«.
   

Ta metoda je priročna, če želite obdržati nekaj praznih vrstic za kasnejšo uporabo. Če želite to narediti, preprosto prekličite izbiro ene od vrstic. Vrstice lahko tudi brišete eno za drugo. Omogoča vam večji nadzor nad njihovim brisanjem, tako da izberete število vrstic, namesto da bi jih brisali vse naenkrat. Vendar pa je to lahko dolgotrajno, če je na voljo veliko informacij.

Uporaba ročnih metod za odstranjevanje praznih vrstic

Recimo, da nimate opravka z ogromno količino informacij. V tem primeru se lahko še vedno hitro in enostavno znebite vrstic z ročno metodo. Ta možnost vključuje uporabo ukazov, ki jih boste pogosto potrebovali, zato so tudi dobra oblika vaje. Tukaj je ročni način:

1. Kliknite na številke vrstic, ki jih želite izbrisati, medtem ko držite tipko CTRL.
   
2. Ko izberete vse vrstice, ki jih želite izbrisati, medtem ko še vedno držite tipko CTRL, z desno miškino tipko kliknite in v meniju izberite »Izbriši«.
   

Tako preprosto je. Ta majhna in ročna metoda je lahko tudi del drugih metod, kot so prejšnji procesi. Lahko držite tipko CTRL, namesto da izberete vrstico in izbrišete vse posebej.

Vendar obstajajo drugi načini za dokončanje tretjega koraka. Namesto desnega klika za brisanje lahko tudi:

• Pojdite na zgornji trak, medtem ko so vrstice še izbrane, in kliknite »Izbriši« in nato »Izbriši vrstice listov«.
• Uporabite ukaz “CTRL+ -“.
• Vnesite številko prazne vrstice v polje z imenom poleg vrstice s formulami in pritisnite Enter.

Morda se ne zdi velika razlika, vendar lahko ukazi na tipkovnici skrajšajo čas oblikovanja. Ko se vse skupaj sešteje, je dolgoročno bolj priročna možnost.

Metoda razvrščanja za brisanje praznih vrstic v Excelu

Obstaja veliko več načinov za brisanje vrstic v Excelu. Izbrana metoda mora biti za vas najprimernejša. Priporočamo pa tudi metodo razvrščanja, ki vam bo pomagala videti vse prazne vrstice in jih nato izbrisati.

Čeprav je metoda razvrščanja priročna, spremeni vrstni red vaših informacij. Ta metoda naj bo rezervirana samo za tabele, kjer vrstni red ni glavni dejavnik ali skrb. Tukaj je opisano, kako izkoreniniti vse prazne vrstice s funkcijo razvrščanja.

1. Izberite celotno tabelo z uporabo ukaza “CTRL + A”.
   
2. Pomaknite se do zavihka Podatki in izberite eno od funkcij za razvrščanje. To so ikone z "A" in Z s puščico, ki kaže navzgor in navzdol. Vsaka možnost je sprejemljiva. Odvisno od izbrane funkcije, bodo vse prazne vrstice prikazane na vrhu ali dnu.
   
3. Izberite vsako vrstico, medtem ko držite tipko shift in nato kliknite z desno miškino tipko.
   
4. Izberite možnost »Izbriši«.
   

Metoda razvrščanja je ugodna, ker hkrati izloči prazne vrstice za celotno tabelo. Prav tako boste lahko pravilno odstranili dvojnike ali nepotrebne informacije iz na novo naročenega pogleda. Še posebej je uporabno, če vas skrbi tudi berljivost vaših podatkov.

pogosta vprašanja

Ali lahko posamezno izbrišem prazne celice in vrstice?

Čeprav lahko izbrišete posamezne celice, to ni priporočljivo, saj je bolje izbrisati celo vrstico ali več. Brisanje posameznih celic lahko zelo hitro pokvari oblikovanje vašega lista.

Ali bo brisanje vrstice pokvarilo podatke v mojih drugih vrsticah in stolpcih?

Brisanje praznih vrstic običajno ne pokvari nobenih informacij iz vašega dokumenta. Celice se bodo samodejno premaknile. Vendar lahko nekatere metode, kot je metoda razvrščanja, spremenijo vrstni red vaših informacij.

Ali lahko uporabim iste zgornje metode za brisanje stolpcev?

Da, nekatere od zgornjih metod vam bodo omogočile brisanje stolpcev, ne le vrstic.

Ali moram pri brisanju vrstic v Excelu uporabljati bližnjične tipke?

Čeprav zelo olajšajo postopek, vam tehnično ni treba poznati bližnjic na tipkovnici, ko brišete vrstice ali urejate dokumente v Excelu. Namesto tega lahko uporabite možnosti na traku na vrhu zaslona.

Izbrišite neželene vrstice kot profesionalec

Brisanje praznih vrstic v Excelu ni nujno zapleteno. Obstaja veliko načinov za to, ki so primerni za obsežnejše in manjše mize. Uporabniki bodo želeli obvladati kritične ukaze, kot je možnost »CTRL + -«. Bistveno pa je tudi izbiranje potrebnih vrstic, medtem ko držite tipko shift. Delovali bodo tudi možnosti »Najdi in izberi« in Filter. Če vaši podatki niso občutljivi na vrstni red, se bo možnost razvrščanja zlahka znebila nepotrebnih vrstic.

Ali se vam je z zgornjimi metodami zdelo enostavno odstraniti dodatne vrstice? Kateri je bil najlažji? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.