Kako izbrisati imenovani obseg v Excelu

Običajno so imenovani obsegi odličen način za racionalizacijo analize podatkov. Omogočajo vam dodelitev imen različnim celicam za sklicevanja v funkcijah in formulah. Ne glede na to, kako priročni so poimenovani obsegi, lahko prav tako zlahka postanejo na poti. Na srečo obstaja nekaj načinov, s katerimi lahko izbrišete formule imenovanega obsega v svoji preglednici.

Tukaj bomo pregledali, kako izbrisati imenovane obsege v Excelu.

Metoda upravitelja imen za brisanje imenovanih obsegov

Excel ima priročno funkcijo, imenovano »imenovani upravitelj«. Omogoča priročno dodeljevanje in brisanje imen. Uporabite ga tako:

1. Pojdite na zgornji Excelov trak in kliknite zavihek »Formule«.
   
2. Izberite možnost »Upravitelj imen«. Ima ikono zavihka z oznako.
   
3. Odprl bo vse imenovane obsege v zvezku. Izberite tisto, ki jo želite izbrisati.
   
4. Izberite »Izbriši«.
   

Tako preprosto je. Izberete lahko celo več poimenovanih obsegov hkrati in jih po potrebi izbrišete. To naredite tako, da med levim klikom in vlečenjem miške držite tipko SHIFT, da izberete vse imenovane obsege. Če želite izbrisati več imenovanih obsegov, vendar ne vseh, držite tipko CTRL in posamezno kliknite tiste, ki jih želite odstraniti.

Kako uporabljati filter v upravitelju imen

Zgornja metoda deluje, če imate relativno majhno količino imenovanih obsegov, ki jih je treba odpraviti. Vendar se je lahko težko pomikati ali pregledovati po vseh, če imate veliko podatkov. Na srečo vam lahko možnost filtra prihrani veliko časa in truda. Tukaj je nekaj možnosti, ki so na voljo na zavihku Filter upravitelja imen:

• Imena tabel – Ko naredite Excel tabelo, program samodejno dodeli določena imena. S to nastavitvijo filtra lahko preverite imena tabel.
• Imena brez napak – včasih so lahko imenovani obsegi z napakami. S tem filtrom lahko prezrete vsa imena z napakami in obravnavate samo veljavna.
• Imena z napakami – imenovani obseg bo imel napako, ko je bil izbrisan, neveljaven ali premaknjen. Ta filter vam bo pokazal vse. To je odličen način za iskanje in odpravljanje teh napak, saj imajo lahko napačne formule.
• Določena imena – uporabite ta filter za sledenje vsem imenom, ki ste jih dodelili določeni celici, obsegu celic ali celotni tabeli. Tukaj boste videli samo imena, ki so vam jih dodelili uporabniki.
• Imena v obsegu delovnega zvezka – s tem filtrom si lahko ogledate vsa imena v delovnem zvezku hkrati. Omogoča obsežen pogled.
• Imena, omejena na delovni list – ta filter vam bo prikazal samo imenovane obsege za delovni list namesto celotnega delovnega zvezka.

Uporaba možnosti filtra v Excelu je odličen način za razvrščanje, organiziranje, brisanje in preimenovanje imenovanih obsegov v delovnem zvezku. Še posebej je uporabno, ko se sočasno ukvarjate z veliko količino informacij.

Urejanje imenovanih obsegov v Excelu

Morda boste želeli spremeniti ali urediti nekatere imenovane obsege, namesto da jih izbrišete. Imeti pravo celico ali obseg je pomembno, zato je ta možnost lahko koristna za posodabljanje podatkov v delovnem zvezku. Evo, kako to hitro storite:

1. Pomaknite se do zavihka »Formule« na vrhu zaslona in nato izberite možnost »Upravitelj imen«. To boste našli pod »Določena imena«.
   
2. Imeli boste dostop do imen različnih obsegov. Poiščite tisto, ki jo želite spremeniti, in jo izberite.
   
3. Kliknite možnost »Uredi«.
   
4. Vnesite svoje novo ime in izberite »V redu«.
   

S tem lahko prerazporedite imena želenim celicam in obsegom. Vendar pa je uporaba možnosti filtra tudi tukaj koristna, saj se lahko zaplete pri številnih vnosih.

Kako ustvariti imenovane obsege v Excelu

Zdaj veste, kako izbrisati imenovane obsege v Excelu in kako jih spremeniti. Vendar je njihovo ustvarjanje enako pomembno. Metoda za to je preprosta:

1. Izberite celico ali obseg, ki ga želite poimenovati.
   
2. Pojdite na zgornji trak in pod zavihkom s formulami izberite možnost »Določi ime«.
   
3. Odpre se okno. Vnesite novi imenovani obseg in obseg (če želite, da je obseg na delovnem listu ali celotnem delovnem zvezku) in dodajte komentarje ali opombe, ki jih morda potrebujete.
   
4. Izberite »V redu«.
   

Zakaj boste morali uporabiti imenovane obsege v Excelu

Imenovani obsegi so uporabno orodje. Če veste, kako manipulirati z njimi, lahko obdelavo in analizo podatkov precej olajšate za vas in vse druge, ki sodelujejo pri vašem projektu. Tukaj je le nekaj načinov, na katere lahko imenovani obsegi pomagajo:

• Poenostavitev uporabe formul – Kadar koli uporabite formulo v Excelu, ima običajno sklic na celico, sestavljen iz številk in črk, ki določajo natančen obseg. Vendar pa oblikovanje sklicevanja na celico ni zelo jasno, zlasti pri uporabi formule za več celic. Če obsegom dodelite različna imena, lahko zmanjšate napake v formulah in preprosto vnesete ime, namesto da bi iskali sklice na obseg in celice.
• Prepoznavanje obsegov in njihovo izbiranje – Namesto da bi iskali obsege in jih izbirali na staromoden način, vam Excel omogoča, da vnesete imenovani obseg in ga poišče namesto vas.
• Poenostavitev dinamičnega vnosa podatkov – nastavite lahko, da se tako imenovani obsegi samodejno skrčijo ali razširijo glede na to, ali jim dodate ali odvzamete podatke. To je še posebej uporabno, ko nenehno posodabljate svoj delovni zvezek.

Pri uporabi imenovanih obsegov v Excelu obstaja tudi nekaj aplikacij iz resničnega sveta. Nekateri od njih lahko vključujejo:

• Finančni in poslovni vidiki – Ko delate na projektih, vam lahko uporaba imenovanih obsegov pomaga pri označevanju določenih vidikov vaših podatkov in zagotavljanju, da jih vsi razumejo. To ustvari nemoteno komunikacijo med vsemi vpletenimi stranmi, zlasti ko dodate opombe svojim imenovanim obsegom.
• Upravljanje projektov – pri delu z imenovanimi obsegi jih lahko prilagodite tako, da upoštevajo proračun in časovnice projekta. Pomagali bodo pri sprejemanju odločitev na podlagi informacij, ki vodijo k napredku rezultatov.
• Tržni in prodajni nameni – Podatke o strankah lahko preprosto dodate v imenovane obsege, kar kaže na uspešnost oglaševalske akcije in sledi ustreznim meritvam.

POGOSTA VPRAŠANJA

Kako dolgi so lahko obsegi imen?

Izberete lahko čim več celic, da jim dodelite eno ime. Preprosto uporabite ukaz CTRL+A, da izberete vse celice in jim nato z zgoraj opisanimi metodami dodelite ime.

Kako dolga so lahko imena obsegov?

Pri dodeljevanju imena kateri koli ureditvi ste omejeni na 255 znakov. Če pa želite pustiti daljše opombe, uporabite možnost polja za komentarje. Koristno je, če bodo drugi uporabniki vstopili v delovni zvezek ali pa morate pustiti hiter opomnik.

Zakaj se moje ime obsega ne vnese?

Za poimenovanje obsegov ne boste mogli uporabljati simbolov ali presledkov, razen pik in podčrtajev. Namesto tega lahko obseg poimenujete s črkami in številkami.

Poenostavite podatke z imenovanimi obsegi

Imenovani obsegi so priročen način za analizo podatkov. Vendar jih boste morali pogosto izbrisati, znova dodeliti in ustvariti nove. Na splošno boste našli možnosti za to na zgornjem traku z možnostjo upravitelja imen na zavihku formule. Možnost filtra olajša postopek.

Ali se vam je z zgornjo metodo zdelo enostavno izbrisati imenovane obsege? Kaj pa njihovo preimenovanje in ustvarjanje? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.