Kako arhivirati e-pošto v Microsoft Outlooku

Kako arhivirati e-pošto v Microsoft Outlooku

Danes so naši e-poštni računi običajno preobremenjeni – polni stvari, ki jih ne želimo ali potrebujemo. Prejeto se lahko hitro zamaši, kar povzroči glavobol, ko poskušate najti nekaj, kar je dejansko pomembno. Danes večinoma uporabljam svoj Gmail račun, vendar še vedno uporabljam svoj račun in program Outlook. Eden od mojih starejših – in glavnih – e-poštnih naslovov je vezan nanj, v katerega je vpeta množica poslovnih povezav. Ker pa je e-poštni račun tako star, si lahko predstavljate, koliko neželene vsebine ponavadi dobim tja.

Še ne dolgo nazaj sem zgroženo strmel v svojo mapo Prejeto in dvignil roke v zrak. Odločil sem se, da je čas – *gulp* –, da počistim svojo Outlookovo mapo Prejeto tako, da arhiviram nekaj kaosa.

Arhiviranje e-poštnih map v Outlooku je precej preprosto. Upam, da vam bo ta vadnica o tem, kako se to naredi, všeč.

Kako ročno arhivirati e-pošto v Outlooku

Da se vaš nabiralnik ne napolni, lahko hitro premaknete staro in neželeno v arhiv. To je popolnoma ločena podatkovna datoteka v Outlooku. Nato lahko znova dostopate do nje iz e-poštnega programa kadar koli izberete.

Če še vedno uporabljate Microsoft Outlook 2013, boste morali klikniti »Datoteka« , nato »Informacije« in nato Orodja za čiščenje« . Nazadnje izberite »Arhiv« .

Za tiste, ki uporabljate Outlook 2016 ali 2019, kliknite »Datoteka« , nato »Informacije« , nato »Orodja« in nazadnje izberite »Počisti stare predmete« .

V oknu, ki se prikaže, kliknite »Arhiviraj to mapo in vse podmape« in nato izberite mapo, ki je ne želite videti nekaj časa. Po tem poiščite, kje piše »Arhiviraj elemente, starejše od« in vnesite datum.

Na dnu polja kliknite »V redu« in prestol! Te nadležne polne mape, s katerimi se ne želite ukvarjati, so zdaj prazne!

Kako vklopiti samodejno arhiviranje e-pošte v Outlooku

S samodejnim arhiviranjem se lahko odločite, kako pogosto se bo orodje za arhiviranje samo zagnalo, kje želite, da so datoteke shranjene in celo koliko časa bo vaš ljubljeni e-poštni program hranil e-pošto, preden jih arhivira namesto vas. Če želite to funkcijo vklopiti in nastaviti, morate storiti naslednje:

Kliknite »Datoteka«, nato »Možnosti« in nato »Napredno« .

Pomaknite se navzdol do »Samodejno arhiviranje« in izberite »Nastavitve samodejnega arhiviranja« .

Potrdite polje z napisom »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih n dni« , nato izberite, kako pogosto želite, da se to orodje zažene.

Pojdite skozi vse druge možnosti in izberite tiste, ki jih želite, vključno s popolnim izbrisom e-poštnih sporočil, namesto da bi jih poslali v arhivsko mapo, da bodo za vedno izginila.

Kako izklopiti samodejno arhiviranje v Outlooku

Ste se odločili, da ne želite več, da Outlook samodejno arhivira določene mape? Potrebujete nadzor nazaj, da izberete, kdaj in kako to storiti sami? Enostavno peasy! Samo izklopite samodejno arhiviranje:

Izberite "File" gumb še enkrat, izberite "Možnosti" in nato  "Advanced" . Poiščite »Samodejno arhiviranje« in znova izberite gumb Nastavitve.

Počistite polje z napisom »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih n dni« in vse je pripravljeno!

Ali imate še kakšna vprašanja o Outlooku, s katerimi vam lahko pomagam? Pustite mi komentar ali nam pošljite e-pošto in potrudil se bom, da vam pomagam.

Srečno pošiljanje e-pošte!


Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android zdaj podpira vgrajeno prevajanje sporočil, da omogoči komunikacijo med delavci, ki govorijo različne jezike.

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Platforma telefonov Microsoft Teams je prejela več nadgradenj funkcij, vključno z aplikacijo Ljudje, napisi v živo in interoperabilnostjo Teams-Skype.

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Microsoft Forms vam zdaj omogoča, da svoje digitalne vprašalnike ali odgovore iz ankete delite z določenimi uporabniki ali skupinami v vaši organizaciji.

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Microsoft Teams zdaj omogoča kopiranje katerega koli obstoječega načrta v skupine ali ekipe Teams. Platforma za sodelovanje je integrirana z Microsoft Plannerjem.

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Microsoft Planner je sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban, ki je namenjen zaposlenim ekipam in oddaljenim delavcem. Načrtovalnik vam lahko pomaga organizirati, dodeliti in slediti nalogam

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Dodatki za Office 2016 vam omogočajo razširitev zmogljivosti, funkcionalnosti in funkcij Officeovih odjemalcev, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook z uporabo

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

pojdite na stran »Dostop do službe ali šole« Windows 10 vključuje poenostavljene možnosti za ohranjanje povezave s službenim ali šolskim računom v vaši osebni napravi.

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Ste že kdaj želeli vdelati dokument Office 365 na svoje spletno mesto? V tem priročniku si oglejte, kako lahko to storite

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Tukaj je opisano, kako se lahko prijavite za predogled nove Microsoftove aplikacije Family Safety za iOS in Android.

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

S tem vodnikom vam pokažem, kako lahko v nekaj minutah ustvarite življenjepis v programu Microsoft Word.

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Bliža se čas diplomiranja, kar pomeni, da bo veliko študentov kmalu izgubilo dostop do svojih šolskih računov Office 365. Če trenutno uporabljate

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Če uporabljate Windows 10, ste verjetno opazili obvestilo, ki se občasno prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona in vas prosi, da poskusite

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Microsoft je pred kratkim odprl svojo zbirko orodij za produktivnost Office in Office 365 omejenemu številu željnih preizkuševalcev. Z blagim

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Video je učinkovit način za izmenjavo znanja pri delu na daljavo. Najti mesto, kjer bo video vsebina na voljo vsem, ki jo potrebujejo, je lahko več

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

V tem priročniku si oglejte, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo stare račune Office 365.

Naši najljubši nasveti in triki za Office 365: OneDrive

Naši najljubši nasveti in triki za Office 365: OneDrive

V tem priročniku si podrobneje ogledamo naše nasvete in trike za OneDrive, kako lahko upravljate svoj prostor za shranjevanje in drugo.

Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive for Business?

Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive for Business?

Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive vam omogoča dostop do datotek, kjer koli že ste. Podjetje dejansko vzdržuje dva različna, a podobno imenovana

Onemogoči preverjanje črkovanja v Wordu 2019, 2016 in 365

Onemogoči preverjanje črkovanja v Wordu 2019, 2016 in 365

S to vadnico se naučite, kako spremeniti funkcijo preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word 2019, 2016 ali 365.

Kako izbrisati imenovani obseg v Excelu

Kako izbrisati imenovani obseg v Excelu

Običajno so imenovani obsegi odličen način za racionalizacijo analize podatkov. Omogočajo vam, da dodelite imena različnim celicam za sklicevanja v funkcijah in

Kako zakleniti stolpec v Excelu

Kako zakleniti stolpec v Excelu

Če želite preprečiti nenamerno brisanje ali spreminjanje zapletenih ali občutljivih podatkov, vam Excel med delom omogoča zaklepanje nekaterih stolpcev. Zaklepanje stebrov pomaga preprečiti

Kako hitro odstraniti dvojnike v Excelu

Kako hitro odstraniti dvojnike v Excelu

Nazadnje posodobil/uredil Steve Larner 5. novembra 2023. Bolj ko je preglednica zapletena, lažje je podvojiti celice, vrstice ali stolpce. kmalu,

Kako zaščititi z geslom v programu Microsoft Excel

Kako zaščititi z geslom v programu Microsoft Excel

Nazadnje posodobil/uredil Steve Larner 6. novembra 2023. Microsoft Excel je aplikacija za ustvarjanje preglednic v službi, šoli ali doma. Kritično

Kako zakleniti celice v Excelu

Kako zakleniti celice v Excelu

Ena najbolj impresivnih funkcij programa Microsoft Excel je, da lahko delite svoje datoteke z drugimi za namene ogledovanja/urejanja. Vendar pa včasih

Kako v Excel vstaviti več vrstic

Kako v Excel vstaviti več vrstic

Ko uporabljate Excel profesionalno ali osebno, lahko pride trenutek, ko boste želeli v svojo preglednico vstaviti več vrstic. Morda ste izpustili

Kako prilagoditi besedilo celici v Excelu

Kako prilagoditi besedilo celici v Excelu

Excel je neverjetno učinkovito orodje, če ga znate dobro uporabljati. Čeprav ima veliko avtomatizacijskih funkcij, jih morate nekatere še vedno prilagoditi

Kako odstraniti delne vsote v Excelu

Kako odstraniti delne vsote v Excelu

Excel bo ustvaril delno vsoto, ko bo uporabil določeno funkcijo za celice. To je lahko povprečje, vsota ali mediana vaših vrednosti, kar vam daje a

Kako iskati besedo na strani v brskalniku

Kako iskati besedo na strani v brskalniku

Če brskate po internetu, verjetno veste, kaj točno iščete. Če pa želite narediti korak dlje in si zagotoviti svoje

Kako najti obseg v Excelu

Kako najti obseg v Excelu

Če morate najti obseg nabora podatkov v Microsoft Excelu, obstaja veliko načinov za to. Lahko bi bilo tako enostavno kot en preprost izračun na a