Kako arhivirati e-pošto v Microsoft Outlooku

Danes so naši e-poštni računi običajno preobremenjeni – polni stvari, ki jih ne želimo ali potrebujemo. Prejeto se lahko hitro zamaši, kar povzroči glavobol, ko poskušate najti nekaj, kar je dejansko pomembno. Danes večinoma uporabljam svoj Gmail račun, vendar še vedno uporabljam svoj račun in program Outlook. Eden od mojih starejših – in glavnih – e-poštnih naslovov je vezan nanj, v katerega je vpeta množica poslovnih povezav. Ker pa je e-poštni račun tako star, si lahko predstavljate, koliko neželene vsebine ponavadi dobim tja.

Še ne dolgo nazaj sem zgroženo strmel v svojo mapo Prejeto in dvignil roke v zrak. Odločil sem se, da je čas – *gulp* –, da počistim svojo Outlookovo mapo Prejeto tako, da arhiviram nekaj kaosa.

Arhiviranje e-poštnih map v Outlooku je precej preprosto. Upam, da vam bo ta vadnica o tem, kako se to naredi, všeč.

Kako ročno arhivirati e-pošto v Outlooku

Da se vaš nabiralnik ne napolni, lahko hitro premaknete staro in neželeno v arhiv. To je popolnoma ločena podatkovna datoteka v Outlooku. Nato lahko znova dostopate do nje iz e-poštnega programa kadar koli izberete.

Če še vedno uporabljate Microsoft Outlook 2013, boste morali klikniti »Datoteka« , nato »Informacije« in nato Orodja za čiščenje« . Nazadnje izberite »Arhiv« .

Za tiste, ki uporabljate Outlook 2016 ali 2019, kliknite »Datoteka« , nato »Informacije« , nato »Orodja« in nazadnje izberite »Počisti stare predmete« .

V oknu, ki se prikaže, kliknite »Arhiviraj to mapo in vse podmape« in nato izberite mapo, ki je ne želite videti nekaj časa. Po tem poiščite, kje piše »Arhiviraj elemente, starejše od« in vnesite datum.

Na dnu polja kliknite »V redu« in prestol! Te nadležne polne mape, s katerimi se ne želite ukvarjati, so zdaj prazne!

Kako vklopiti samodejno arhiviranje e-pošte v Outlooku

S samodejnim arhiviranjem se lahko odločite, kako pogosto se bo orodje za arhiviranje samo zagnalo, kje želite, da so datoteke shranjene in celo koliko časa bo vaš ljubljeni e-poštni program hranil e-pošto, preden jih arhivira namesto vas. Če želite to funkcijo vklopiti in nastaviti, morate storiti naslednje:

Kliknite »Datoteka«, nato »Možnosti« in nato »Napredno« .

Pomaknite se navzdol do »Samodejno arhiviranje« in izberite »Nastavitve samodejnega arhiviranja« .

Potrdite polje z napisom »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih n dni« , nato izberite, kako pogosto želite, da se to orodje zažene.

Pojdite skozi vse druge možnosti in izberite tiste, ki jih želite, vključno s popolnim izbrisom e-poštnih sporočil, namesto da bi jih poslali v arhivsko mapo, da bodo za vedno izginila.

Kako izklopiti samodejno arhiviranje v Outlooku

Ste se odločili, da ne želite več, da Outlook samodejno arhivira določene mape? Potrebujete nadzor nazaj, da izberete, kdaj in kako to storiti sami? Enostavno peasy! Samo izklopite samodejno arhiviranje:

Izberite "File" gumb še enkrat, izberite "Možnosti" in nato  "Advanced" . Poiščite »Samodejno arhiviranje« in znova izberite gumb Nastavitve.

Počistite polje z napisom »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih n dni« in vse je pripravljeno!

Ali imate še kakšna vprašanja o Outlooku, s katerimi vam lahko pomagam? Pustite mi komentar ali nam pošljite e-pošto in potrudil se bom, da vam pomagam.

Srečno pošiljanje e-pošte!