Excel: koristni nasveti, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik

Excel vsebuje hitre in uporabne nasvete za izboljšanje datotek. Naredite lahko stvari, kot je dodajanje robov vsem celicam ali lepo razdelitev telefonskih številk, tako da jih je enostavno brati. Začnete lahko z razumevanjem nekaterih osnovnih formul  ali pa se poglobite v naslednje nasvete.

Začetnikom prijazni nasveti za Excel

Excel se morda sprva zdi zastrašujoč zaradi vseh stvari, ki jih lahko počnete. Ampak, če ga razdelite na manjše korake in si pustite nekaj časa, boste presenečeni nad tem, koliko trikov poznate.

Kako dodati obrobe Excelovim celicam

V svojo datoteko ste dodali vse informacije, vendar želite olajšati branje. Celicam lahko enostavno dodate obrobe tako, da izberete vse celice, ki jim želite dodati tudi obrobe. Ko jih izberete, pritisnite Alt+H+B+A, vse hkrati. Videli boste obrobo, uporabljeno za celice, ko jo spustite.

Kako narediti telefonske številke enostavne za branje v Excelu

Si dobil datoteko, v kateri niso razdeljene vse telefonske številke? Zbrani so skupaj in ne veste, kje se konča prebrana koda. Z uporabo naslednjega Excelovega nasveta lahko. Vaša datoteka se na primer glasi 5555555555 in želite, da je videti kot (555) 555-5555. Hitro dodajte oklepaj, da boste zlahka prebrali številke.

V celico zraven tiste, v kateri so vse številke skupaj, vnesite telefonsko številko tako, kot želite, da je prikazana za vse. Pritisnite puščico navzdol, tako da je spodnja celica označena, in pritisnite Ctrl + E, in samodejno boste videli, da se ta kup številk spremeni v nekaj, kar lahko preberete.

Kako narediti prvo črko besedila z veliko začetnico

Se je komu zdelo smešno vnesti takšno ime: JuDy SaNhZ? To lahko enostavno popravite tako, da naredite naslednje. V celico poleg tiste z norim besedilom vnesite naslednji ukaz =Proper; ko začnete vnašati ta ukaz, boste videli, da je predlagan spodaj.

Kliknite nanjo in izberite celico z imenom, ki ga želite popraviti. Dodajte zaključni oklepaj in pritisnite enter. To je vse.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu

Seveda bi lahko z desno miškino tipko kliknili vsako vrstico in izbrali možnost brisanja. Toda to lahko traja večno, če imate veliko praznih vrstic za brisanje. Tukaj je hitrejši način. Izberite celoten obseg in ko je vse izbrano, pritisnite F5. Ko se prikaže polje Pojdi na, kliknite gumb Posebno.

Zdaj bi morali videti polje Pojdi na posebno. Kliknite možnost Blanks in kliknite OK.

Videli boste, da so prazne vrstice v vaši datoteki izbrane; pritisnite Ctrl in tipko minus. Pojavilo se bo majhno okno z različnimi možnostmi; izberite tisto, ki vam bo omogočila brisanje celotne vrstice. Kliknite V redu in videli boste, kako prazne vrstice izginejo.

Kako narediti Excelove celice same oštevilčene

Lahko izgubljate čas s seštevanjem števil, vendar prihranite čas tako, da se celice same oštevilčijo. Na primer, če želite, da se številke prikažejo v stolpcu A. vnesite naslednjo formulo =SEQUENCE(COUNTA.

Ko pridete sem, kliknite na stolpec z besedilom, ki ga želite oštevilčiti ( Črka na vrhu ). Dodajte dva zaključna oklepaja in pritisnite Enter.

Moč Ctrl E

Recimo, da ima celotna celica ime in priimek. Vendar želite ime in priimek postaviti v različne celice. Če imate kratek seznam, lahko to naredite ročno, vendar je lahko dolgotrajno, če imate dolg seznam imen. To lahko storite namesto tega; v naslednjo celico lahko vnesete ime in pritisnete puščično tipko, da označite spodnjo celico. Pritisnite Ctrl + E. Excel bo prebral ime preostalih celic in jih prilepil v stolpec, kjer ste vnesli ime.

Kako dodati vrstice s tipko Shift

Če nimate veliko vrstic za dodajanje ali morate dodati samo eno, boste z desno tipko miške kliknili in izbrali možnost vstavi. Toda ko boste morali dodati različne vrstice, boste morali narediti to. Izberite vrstico in pritisnite Shift. Postavite kazalec v spodnji desni kot, dokler se kazalec ne spremeni v puščici, ki kažeta v nasprotni smeri. Ko to vidite, povlecite navzdol, dokler ni označeno želeno število vrstic, in spustite. Voila! Imate svoje nove vrstice.

Kako dodati potrditvena polja v Excelove celice

Naredili ste seznam območij, ki jih želite očistiti v hiši. To področje želite označiti s seznama, da boste vedeli, kaj je ostalo. Poskusite dodati potrditveno polje v območje tako, da naredite naslednje. V Excelu boste morali omogočiti zavihek Razvijalec, da boste videli možnost dodajanja potrditvenega polja. Privzeto ni omogočeno. To lahko storite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Prilagodi trak . Potrdite polje za Razvijalec in kliknite V redu.

Ko kliknete V redu, bi se moral prikazati nov zavihek. Kliknite zavihek Razvijalec in nato Vstavi. Ko se prikažejo možnosti, izberite potrditveno polje.

Ko kliknete polje, bo vaš kazalec videti kot križec. Kliknite na celico, za katero želite, da se prikaže prvo polje, in to bo prilepljeno. Preden kliknete kjer koli drugje, kliknite besedilo, da ga odstranite, dokler ga ne boste morali dodati. Če ni, ga odstranite in kliknite kjer koli drugje, da ga prilepite.

Označite območje, kamor želite dodati več polj, vendar pri tem pazite, da ne vključite celice, ki že ima prvo polje. Če to storite, ne bo šlo. Ko označite območje, ga prilepite in videli bi, da se prikažejo nova potrditvena polja.

Zaključek

Kot lahko vidite, je Excel poln odličnih trikov. Potrebujete nekaj časa, da spoznate vse, kar ponuja. Začnete lahko z učenjem stvari, za katere veste, da jih boste potrebovali v službi, in nadaljujete od tam. Kateri nasvet mislite, da boste pogosteje uporabljali? Sporočite mi v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.