Excel: Kako izbrisati vsako drugo vrstico

Z Excelom lahko naredite toliko: seznam je neskončen, od pisanja zapletenih formul do delitev v Excelu . Vendar pa so procesi, kot je brisanje vrstic, sestavni del skoraj vsakega Excelovega projekta. Ta vodnik vam bo pokazal, kako izbrisati vsako drugo Excelovo vrstico, s čimer bo vaša preglednica bolj prebavljiva in zavržete nepotrebne vrednosti.

Ročno izbrišite vsako drugo vrstico v Excelu

Excel nima vgrajene funkcije, ki bi omogočala brisanje vsake druge vrstice. Na srečo obstaja veliko možnosti, ena od njih je ročno izbiranje polj. Vendar je ta rešitev okorna in deluje samo za majhne nabore podatkov.

1. Odprite Excelovo preglednico, ki jo želite spremeniti.
2. Izberite prvo vrstico, ki jo želite izbrisati.
   
3. Pritisnite in držite tipko Ctrl .
4. Z miško izberite vsako drugo vrstico, ne da bi spustili Ctrl .
   
5. Ko označite zadnji element, spustite tipko Ctrl in na tipkovnici pritisnite Delete . Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete eno od celic in v pogovornem oknu izberete Izbriši .
   

V Excelu lahko enostavno vstavite več vrstic , tako da jih lahko znova vstavite, tudi če pomotoma izbrišete nekaj vrstic. 

Izbrišite vsako drugo vrstico v Excelu s stolpcem Helper

Če morate v Excelu izbrisati veliko nadomestnih vrstic ali stolpcev, lahko s funkcijo Filter odstranite nepotrebne elemente. Tu se večina dela zmanjša na ustvarjanje pomožnega stolpca.

1. Odprite Excelovo preglednico.
2. Pojdite v prazen stolpec poleg stolpcev, ki jih želite spremeniti.
   
3. Vnesite izmenično enice in ničle.
4. Vnesite števke v prvi dve polji, da pospešite postopek.

Od tam kopirajte/prilepite informacije v preostale vrstice, dokler stolpec nima enakega števila vrstic kot izvirni podatki.

Zdaj, ko je pomožni stolpec zaklenjen in naložen, je čas, da preidemo na drugo stopnjo. Tu nastopi funkcija Filter. Sledite tem korakom, da izločite odvečne vrstice:

1. Izberite polje v stolpcu s pomočjo.
   
2. Pomaknite se do Podatki in pritisnite funkcijo Razvrsti in filtriraj .
   
3. Izberite Filter in zdaj bi morali videti spustni meni v vsaki celici vašega pomožnega stolpca.
   
4. Kliknite spustni meni na vrhu stolpca in izberite 1 ali 0 , odvisno od vrstic, ki jih želite izbrisati. Excel bo zdaj skril vrstice, ki jih želite zadržati, tako da bodo nepotrebni elementi ostali vidni.
   
5. Z miško izberite vidne vrstice.
6. Z desno miškino tipko kliknite označene vrstice in izberite Izbriši ali Izbriši vrstico . Besedilo se lahko razlikuje glede na vašo različico Excela.
   
7. Pritisnite tipko Filter , da onemogočite filter in vrnete vrstice, ki jih želite obdržati v tabeli. Nepotrebna polja bodo za vedno odstranjena, tako da boste imeli čistejšo preglednico.
   
8. Odstranite pomožni stolpec, da zaključite stvari.

Izbrišite vsako drugo vrstico v Excelu s funkcijo

Nobena vadnica za Excel ne bi bila popolna brez vsaj ene funkcije. Funkcija ISEVEN je posebej zasnovana za pomoč pri racionalizaciji podatkov. Ko se uspešno izvede, sode vrstice opiše kot prave in lihe kot napačne.

To je učinkovita formula, vendar jo morate kombinirati s pomožnim stolpcem in funkcijo filtra , dvema vašima najbolj zaupanja vrednima spremljevalcema.

1. Nastavite nov stolpec poleg zadnjega v vaši preglednici. Poimenujte ga Helper .
   
2. Vnesite to vrstico v prvo celico pod glavo svojega stolpca: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopirajte formulo v vsako celico pomožnega stolpca.
4. Označite vse podatke v svoji preglednici. To vključuje izvirne in pomožne stolpce.
   
5. Pritisnite Podatki , nato pa simbol lijakastega filtra . Poleg vsake glave bi se moral prikazati spustni meni, ki nakazuje, da so vaši podatki pripravljeni za filtriranje.
   
6. Počistite polje zraven True , tako da bodo vidne samo vrstice False . Sistem bo zdaj uporabil orodje ISEVEN , da vam pokaže polja, kjer se vrednost ujema z metriko False .
   
7. Izberite vsako celico v svojem pomožnem stolpcu, vendar pustite glavo.
   
8. Pritisnite gumb Izbriši na tipkovnici, izberite katero koli označeno celico in izberite Izbriši .
9. Tapnite gumb OK , da odstranite vidne informacije.
10. Vrnite se na Podatke in pritisnite simbol filtra. Neželene vrstice bodo izginile iz vaše preglednice.
    

Za odstranitev dvojnikov v Excelu vam ni treba slediti zgornji metodi , saj obstaja boljši način za to.

Izbrišite vsako drugo vrstico v Excelu z makrom

Če bi kdaj obstajalo vsemogočno orodje Excel, bi bili to makri. Te priročne funkcije je mogoče izvesti tolikokrat, kot je potrebno. Poleg tega vam omogočajo, da začnete skoraj vsa dejanja, ki vam pridejo na misel, zaradi česar so neverjetno vsestranski.

Ena najbolj uporabnih funkcij makrov je njihova zmožnost brisanja vsake druge vrstice. To je tudi najnaprednejša metoda, a ko vam bo prvič uspelo, vam bo v prihodnosti prihranila veliko časa. Makro lahko kopirate in odstranite vrstice v delčku sekunde.

1. Zaženite preglednico.
2. Uporabite kombinacijo tipk Alt + F11 .
3. V zgornjem delu menija Visual Basic for Applications pritisnite gumb Vstavi .
   
4. Izberite Modul .
   
5. Prilepite ta makro v okno modula:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Pritisnite F5, da zaženete svoj makro.
7. V pojavnem oknu izberite obseg in izberite ustrezno tabelo.
   
8. Pritisnite OK in uživajte v prenovljeni preglednici.
   

Kako odstranite vsako n-to vrstico v Excelu?

Brisanje vsake druge vrstice je vsestranska funkcija, vendar ni popolno zdravilo za vaše težave pri upravljanju podatkov. Kaj pa, če nepotrebne informacije niso v vsaki drugi vrstici, temveč drugje? Na primer, morda boste morali odstraniti vsako tretjo vrstico. Poleg ročne metode obstaja še en način za nadaljevanje:

1. Nastavite pomožni stolpec poleg glave zadnjega stolpca v vašem naboru podatkov. Poimenujte ga, kakor želite.
   
2. Vnesite funkcijo v prvo celico pod glavo pomožnega stolpca: =MOD(ROW(),3)=1 . Ta formula označi vse tretje vrstice kot True in druga polja kot False.
   
3. Označite celotno preglednico (vse stolpce) in se pomaknite do Podatki v zgornjem delu zaslona.
4. Pritisnite tipko Filter , da filtrirate svoje glave.
5. Pojdite do filtra v stolpcu za pomoč in počistite polje zraven True , da ostanejo izbrani samo tisti z False.
   
6. Tapnite gumb V redu in označite vsako celico v stolpcu s pomočjo. Izbrišite celice s tipkovnico ali miško.
7. Vrnite se na Podatki in izberite Filter . Excel bo deaktiviral vaš filter in očistil podatke tako, da bo odstranil vsako tretjo vrstico. Če želite izbrisati vsako četrto ali peto vrstico, lahko spremenite prvo številko v funkciji MOD .
   

Nekatere vrstice je treba izgnati

Funkcije, bližnjice, poudarki in makri so hrbtenica Excela. Ena najučinkovitejših stvari, ki jih lahko naredite z njimi, je, da odstranite vsako drugo vrstico (ali katero koli drugo vrstico). Uporabite svojo najljubšo metodo za reševanje nepotrebnih polj, kadar koli naletite nanje.

Upoštevajte tudi, da se lahko kadar koli vrnete na prejšnjo različico datoteke Excel , če ste naredili spremembe, ki jih ne želite.

pogosta vprašanja

Kako hitro izberem vse vrstice?

Če morate v Excelu izbrati vse vrstice za uporabo formule ali brisanje, lahko uporabite bližnjično tipko na tipkovnici: Ctrl + Shift + preslednica .

Ali je v Excelu vgrajena funkcija za samodejno brisanje vsake druge vrstice?

Na žalost ni vgrajene funkcije za samodejno brisanje vsake druge vrstice. Lahko pa poskusite katero koli rešitev, ki smo jo obravnavali v tem priročniku.