Ko delite datoteke s sodelavci kot del vaše dnevne rutine, boste morda želeli biti na tekočem, kdo spreminja vaše datoteke. To je lahko še posebej pomembno v podjetjih, kjer je sodelovanje na daljavo ključno za vsakodnevno poslovanje.
Na srečo, če je vaše podjetje naročeno na Office 365 in uporablja SharePoint za shranjevanje datotek, obstaja preprost način za to. Če želite ostati posodobljeni, ko se vaši SharePointovi dokumenti ali elementi na vašem spletnem mestu spremenijo, lahko ustvarite opozorila. V tem priročniku si bomo ogledali, kako lahko to storite.
Preden začnemo, želimo omeniti nekaj pomembnih opomb. Najprej boste morda videli različne možnosti, ko nastavite opozorilo. Če ste naprednejši uporabnik, lahko tudi preskočite ročno delo in avtomatizirate svoja opozorila s Power Automate s priključkom SharePoint. Obstajajo tudi načini za ogled vaše dejavnosti datoteke v knjižnici dokumentov brez ustvarjanja opozoril. S to metodo si lahko ogledate spremembe, ki so bile narejene tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo, izberete podokno s podrobnostmi in pregledate razdelek dejavnosti.
Če želite začeti z opozorili v SharePoint Online, boste najprej želeli obiskati datoteko, povezavo ali mapo. Nato se lahko dotaknete menija z elipsami poleg njega in izberete Opozori me na dnu. Nato boste na zaslonu dobili nov meni.
Če nastavljate opozorilo za mapo ali knjižnico, bodo to različne možnosti. Na primer, na vrhu lahko nastavite naslov opozorila po meri ali spremenite način dostave iz e-pošte v SMS. Spremenite lahko tudi vrsto opozorila. Opozorila boste lahko prejemali za naslednje: samo, ko se dodajo novi elementi, ko se spremenijo obstoječi elementi, ali ko se elementi izbrišejo.
Prav tako lahko prejmete posebno opozorilo o tem, če se kaj spremeni v mapi na podlagi določenih meril. Ti vključujejo: če nekdo drug spremeni dokument, če nekdo drug spremeni dokument, ki ste ga ustvarili vi, ali če nekdo drug spremeni dokument, ki ste ga nazadnje spremenili vi. Obstajajo celo možnosti za pošiljanje opozoril, bodisi takoj, bodisi dnevni ali tedenski povzetek.
Če si na koncu premislite o opozorilih, jih lahko preprosto prekličete. Če si želite ogledati svoja opozorila, se lahko pomaknete v katero koli mapo ali knjižnico v SharePointu. Nato lahko kliknete meni s trotočkami v zgornjem desnem kotu zaslona in izberete Upravljanje mojih opozoril. Nato lahko izberete opozorilo, ki ga želite izbrisati, in izberete Izbriši izbrana opozorila. Nato lahko kliknete V redu, da ga izbrišete.
SharePoint je le eden od načinov, kako lahko spremljate svoje datoteke in sodelujete s sodelavci. Prav tako lahko sodelujete v Wordu in Excelu, uporabljate novo aplikacijo Office za iOS in Android ter preizkusite OneNote 2016 z Outlookom. Imate nasvete za mravlje za sodelovanje? Sporočite nam v spodnjih komentarjih in preverite naše središče novic za Office 365 za več funkcij in zgodb.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
