Ko delite datoteke s sodelavci kot del vaše dnevne rutine, boste morda želeli biti na tekočem, kdo spreminja vaše datoteke. To je lahko še posebej pomembno v podjetjih, kjer je sodelovanje na daljavo ključno za vsakodnevno poslovanje.
Na srečo, če je vaše podjetje naročeno na Office 365 in uporablja SharePoint za shranjevanje datotek, obstaja preprost način za to. Če želite ostati posodobljeni, ko se vaši SharePointovi dokumenti ali elementi na vašem spletnem mestu spremenijo, lahko ustvarite opozorila. V tem priročniku si bomo ogledali, kako lahko to storite.
Preden začnemo, želimo omeniti nekaj pomembnih opomb. Najprej boste morda videli različne možnosti, ko nastavite opozorilo. Če ste naprednejši uporabnik, lahko tudi preskočite ročno delo in avtomatizirate svoja opozorila s Power Automate s priključkom SharePoint. Obstajajo tudi načini za ogled vaše dejavnosti datoteke v knjižnici dokumentov brez ustvarjanja opozoril. S to metodo si lahko ogledate spremembe, ki so bile narejene tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo, izberete podokno s podrobnostmi in pregledate razdelek dejavnosti.
Če želite začeti z opozorili v SharePoint Online, boste najprej želeli obiskati datoteko, povezavo ali mapo. Nato se lahko dotaknete menija z elipsami poleg njega in izberete Opozori me na dnu. Nato boste na zaslonu dobili nov meni.
Če nastavljate opozorilo za mapo ali knjižnico, bodo to različne možnosti. Na primer, na vrhu lahko nastavite naslov opozorila po meri ali spremenite način dostave iz e-pošte v SMS. Spremenite lahko tudi vrsto opozorila. Opozorila boste lahko prejemali za naslednje: samo, ko se dodajo novi elementi, ko se spremenijo obstoječi elementi, ali ko se elementi izbrišejo.
Prav tako lahko prejmete posebno opozorilo o tem, če se kaj spremeni v mapi na podlagi določenih meril. Ti vključujejo: če nekdo drug spremeni dokument, če nekdo drug spremeni dokument, ki ste ga ustvarili vi, ali če nekdo drug spremeni dokument, ki ste ga nazadnje spremenili vi. Obstajajo celo možnosti za pošiljanje opozoril, bodisi takoj, bodisi dnevni ali tedenski povzetek.
Če si na koncu premislite o opozorilih, jih lahko preprosto prekličete. Če si želite ogledati svoja opozorila, se lahko pomaknete v katero koli mapo ali knjižnico v SharePointu. Nato lahko kliknete meni s trotočkami v zgornjem desnem kotu zaslona in izberete Upravljanje mojih opozoril. Nato lahko izberete opozorilo, ki ga želite izbrisati, in izberete Izbriši izbrana opozorila. Nato lahko kliknete V redu, da ga izbrišete.
SharePoint je le eden od načinov, kako lahko spremljate svoje datoteke in sodelujete s sodelavci. Prav tako lahko sodelujete v Wordu in Excelu, uporabljate novo aplikacijo Office za iOS in Android ter preizkusite OneNote 2016 z Outlookom. Imate nasvete za mravlje za sodelovanje? Sporočite nam v spodnjih komentarjih in preverite naše središče novic za Office 365 za več funkcij in zgodb.
Če uporabljate SharePoint v sistemu Office 365 ali lokalnem strežniku, ste verjetno imeli čase, ko ste želeli dostopati do datotek z namizja Windows. ti
Če želite ostati posodobljeni, ko se vaši SharePointovi dokumenti ali elementi na vašem spletnem mestu spremenijo, lahko ustvarite opozorila. V tem priročniku si oglejte, kako lahko to storite.
Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za
Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite
Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše
V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.
Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno
Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve
V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The
Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter
Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne
Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav
