Kako sinhronizirati SharePointove knjižnice z uporabo OneDrive za podjetja

Če uporabljate SharePoint v storitvi Office 365 ali lokalnem strežniku, ste verjetno imeli trenutke, ko ste želeli dostopati do datotek z namizja Windows. To lahko storite z odjemalcem za sinhronizacijo OneDrive for Business, čeprav to ni značilnost običajne sodobne aplikacije OneDrive.

Microsoftova glavna aplikacija OneDrive, ki je vnaprej nameščena z operacijskim sistemom Windows 10, lahko sinhronizira datoteke iz osebnih, službenih in šolskih računov. To vključuje datoteke OneDrive za podjetja in mesta SharePoint, ki so del naročnin na Office 365 Business. Vendar nova aplikacija še ne more sinhronizirati knjižnic dokumentov SharePoint, pomembne in zelo priljubljene funkcije SharePoint, ki vam omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo datotek.

Če želite sinhronizirati knjižnico dokumentov, jo morate najprej odpreti v spletni aplikaciji SharePoint. Ko je aplikacija OneDrive for Business nameščena in odprta v vašem računalniku, kliknite gumb »Sinhroniziraj« v orodni vrstici SharePoint. V pozivu, ki se prikaže, kliknite gumb »Sinhroniziraj zdaj« in odobrite poziv, da odprete OneDrive za podjetja.

Ko se zažene OneDrive za podjetja, vam bo prikazano ime knjižnice in SharePointovega mesta, ki ju poskušate sinhronizirati. S klikom na povezavo »Spremeni« izberite mapo, v katero želite shraniti knjižnico na vašem računalniku. Ko ste nastavljeni, pritisnite "Sync Now", da začnete prenašati datoteke v knjižnici. Morda se boste morali prijaviti s poverilnicami za Office 365 ali SharePoint, če še nikoli niste sinhronizirali s spletnega mesta.

OneDrive za podjetja vas bo sproti obveščal o napredku, ko se začne sinhronizirati. Ko bo končano, boste lahko dostopali do svojih datotek iz File Explorerja, kot da uporabljate OneDrive z običajnim osebnim ali poslovnim računom. Če boste morali v prihodnosti odstraniti knjižnico, z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive za podjetja v sistemski vrstici in kliknite »Ustavi sinhronizacijo mape«. Prav tako lahko začasno ustavite sinhronizacijo ali dodate novo knjižnico neposredno iz URL-ja.

V zvezi s sinhronizacijo knjižnice dokumentov obstaja nekaj omejitev, ki bi jih morali poznati. Za razliko od sodobnega odjemalca OneDrive ne morete selektivno sinhronizirati map v knjižnici. Če imate veliko datotek, vendar želite dostopati le do nekaj brez povezave, jih lahko poskusite razvrstiti v dve različni knjižnici »brez povezave« in »spletne«.

Poleg tega bo odjemalec OneDrive for Business sinhroniziral samo do 5.000 elementov v eni knjižnici in skupaj 20.000 elementov. V kombinaciji z omejitvijo velikosti datoteke 2 GB so lahko te omejitve problematične, če imate na spletu shranjenih veliko podatkov. Ni preprostega načina za reševanje težav, zato boste morali načrtovati, kako boste shranili datoteke, da se prepričate, da jih ne boste zadeli.

Sinhronizacija SharePointove knjižnice dokumentov z vašim računalnikom zahteva nekaj truda, vendar vam omogoča dostop do vseh datotek na izvornem mestu brez uporabe spletnega brskalnika. Sinhronizacija knjižnice dokumentov je edina preostala edinstvena zmožnost odjemalske aplikacije OneDrive for Business zadnje generacije. Pričakuje se, da bo Microsoft sčasoma zložil to funkcijo v sodobno aplikacijo OneDrive in s tem poenostavil postopek.

Medtem boste morali imeti nameščena oba odjemalca za sinhronizacijo, če želite prenesti knjižnice dokumentov. Microsoftove strani za podporo ponujajo popoln pregled, katero različico OneDrive uporabiti za najpogostejše primere uporabe.