Today, we’ll be revisiting our series of best practices for Microsoft 365, and covering chats in Teams.
Instead of starting a new conversation, reply to threads to help keep the channels clean
Use Shift+Enter to insert a line break to avoid sending messages and chats early
Use the format button to make your messages look fancier
Use the Files tab to easily find the files you need
Pred nekaj tedni smo obravnavali nekaj naših najljubših praks za sestanke v Microsoft Teams . Opazili smo, da so video klici tam, kjer verjetno preživite večino svojega časa, ko uporabljate Microsoftovo storitev. Vendar pa je treba upoštevati tudi klepete, saj je to ena od drugih temeljnih funkcij Microsoft Teams. Zato bomo danes ponovno pregledali našo serijo najboljših praks za Microsoft 365 in pokrivali klepete v Teams.
First things first. Teams is a lot different from Slack in that it is best to keep things organized in a "thread." With Teams, if you start a new conversation each time you want to reply to something, your message will end up creating a long list in the channel, making it hard to keep track of what's important. That's why it's best to keep replying to an existing thread, as long as it is on that topic. You can do this by clicking the reply box under a thread, and then entering in your text, and pressing the envelope button to send it. Trust us, your coworkers will thank you later.
Naslednji je še en preprost nasvet. Nič ni hujšega kot pošiljanje sporočila prehitro, preden ga končate s tipkanjem. Včasih se to lahko zgodi, ker pritisnete tipko "Enter" na tipkovnici in mislite, da bo vstavila novo vrstico. Vendar pa v Teams s tem namesto tega pošljete sporočilo.
To bi lahko povzročilo neprijetno sporočilo v vašem klepetu ali še huje, nepopolno sporočilo v javni niti. No, kot smo že omenili, je preprost način, da se izognete prezgodnjemu pošiljanju sporočil, uporaba tipk Shift+Enter na tipkovnici za vstavljanje preloma vrstice namesto tipke Enter. S tem se izognete poslabšanju, da bi bilo treba sporočila urejati zaradi tipkarskih napak ali jih celo brisati. Prav tako lahko poskusite uporabiti urejevalnik, o čemer bomo razpravljali v nadaljevanju.
Za našo tretjo najboljšo prakso želimo preiti na gumb za oblikovanje v Microsoft Teams. Običajno bodo v Teams vaša sporočila in klepeti v vnaprej oblikovanem besedilu. Če pa želite popestriti videz svojih sporočil, spremeniti pisave itd., lahko to storite zelo enostavno z gumbom za oblikovanje. Tako lahko spremenite barvo pisav, prečrtate elemente, spremenite velikost pisave in drugo. Pomagal vam bo dodati več osebnosti vašim sporočilom.
Gumb za oblikovanje je tudi še en način, da se izognete zgodnjemu pošiljanju sporočil. Ker vam gumb za oblikovanje ponuja bogatejšo možnost urejanja, ne bo poslal vašega sporočila, ko pritisnete tipko "Enter". Vsakič boste morali ročno klikniti ovojnico.
Če želite uporabiti oblikovalnik, samo kliknite gumb "A" s čopičem poleg njega. To je prvi gumb v polju za klepet v Teams ali v polju za odgovor v kanalu. Ko ga odprete, bi se morale stvari počutiti podobno kot v Microsoft Wordu. Svoja sporočila lahko prilagodite svojim željam in izstopate iz množice.
Ali ste svojemu sodelavcu poslali pomembno datoteko v Teams, vendar jo imate težave z iskanjem? No, Teams olajša odkrivanje vsebine, ki ste jo poslali prej. Zahvaljujoč OneDrive in SharePointu vsebuje vse datoteke pod zavihkom »Datoteke« vzdolž zgornje vrstice v klepetu ali v kanalu. Če kliknete to, se boste lahko pomikali po seznamu datotek, ki ste jih poslali med vami in osebo, s katero klepetate. Vsebino lahko odprete tako, da kliknete nanjo, ali pa jo prenesete in delite povezavo tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke.
Spremljajte še več!
Vedno pokrivamo Microsoft Teams in to je le majhen segment naše pokritosti. Vabimo vas, da si ogledate naše središče Microsoft 365 za več novic in informacij o Microsoftovih ekipah. In pustite nam komentar spodaj, če imate več nasvetov v zvezi s Teams ali Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, ki vam pomaga slediti informacijam in organizirati svoje delo. Uporabite ga lahko tudi v Teams in Sharepoint. Nauči se več.
Mobilna aplikacija Microsoft Teams zdaj podpira video klice med drugimi funkcijami, ki so na voljo v različici za predogled aplikacije.
Tukaj je pogled, kako lahko ostanete produktivni z Microsoft To do v sistemu Windows 10
Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite
Ste pozabili shraniti svoj prenosni računalnik Excel? Tukaj si oglejte, kako ga lahko obnovite.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite opravila v Outlooku z Microsoft 365 za prednost produktivnosti.
Tukaj je pogled na nekatere najpogostejše težave OneDrive in kako jih lahko odpravite
Ste že slišali za Microsoft Yammer? To je orodje za družabno mreženje, ki vam pomaga pri povezovanju in sodelovanju z ljudmi v vaši organizaciji, danes pa se z njim dobro ukvarjajte.
Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.
Tukaj je nekaj najpogostejših kod napak programa Microsoft Excel in kako jih lahko odpravite.
Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku
Če uporabljate Windows 10 in iščete brezplačne načine za snemanje zaslona, so na voljo možnosti. Na voljo so trije brezplačni načini za snemanje zaslona
Tukaj je pogled na nekaj pogostih napak v Excelovih formulah in kako jih lahko odpravite
Microsoftov Bing zdaj omogoča več kot le iskanje po spletu. Prav tako lahko prikaže rezultate znotraj vaše organizacije, vključno z datotekami, stiki in
Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.
V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Tukaj je opisano, kako lahko unovčite kodo za svojo naročnino na Microsoft 365 ali Office 365
Ko dodate datoteko v razdelek z datotekami svoje ekipe Microsoft Team, jo lahko urejajo vsi v Microsoft Teams, ne samo ustvarjalec datoteke. obstajajo
Ste pravkar kupili Surface Duo? Če ste, si oglejte nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, kako lahko kar najbolje izkoristite Microsoft Teams na napravi Android z dvojnim zaslonom.
Se počutite razočarani ali mislite, da v Microsoft Teams ne delate veliko? Tukaj je opisano, kako lahko ostanete produktivni v Teams in pomagate ohraniti osredotočenost.
Obstaja veliko razlogov, zakaj obožujete snemanje in montažo. Posnamete lahko mesta, ki ste jih obiskali, ljudi, ki jih imate radi, in ujamete vsak poseben trenutek, ki ga želite
Imeli ste naporen dan v službi. iPad si postavil na klubsko mizico. Gledate Netflix, zagrnete zaveso, analizirate število semenčic, preverite Twitter
Pomislite na dron in pomislili boste na brenčeč kvadrokopter, ki lebdi nad parkom. To ali vojna. Toda štirje motorji so tako letnik 2015, zdi se, kot dron
Kickstarter tedna: kip Félicette, prve mačke v vesolju Laika, prvega psa v vesolju, ima kip v Moskvi. Ham, astrošimpanz
Če želite preveriti, kdo je lastnik datoteke, Linux deluje zelo drugače od drugih sistemov. Ni možnosti, da samo z desno tipko miške kliknete datoteko in odprete Lastnosti
Igralci imajo radi konzole Xbox zaradi njihove združljivosti s prejšnjimi različicami, kar pomeni, da lahko igralci uporabljajo starejše dodatke na novejših konzolah. Z izidom Xboxa
Če uporabljate Verizon kot internetnega ponudnika in imate svoj usmerjevalnik, vam je gotovo padla ideja, da bi opustili najeti usmerjevalnik Verizon. Uporaba
Instagram ima vrsto funkcij, ki nam omogočajo sodelovanje z drugimi računi na platformi. Vendar morda ne bodo vedno delovali tako, kot bi morali
Najnovejša generacija tabličnega računalnika Amazon Fire Tablet je opremljena z nekaj odličnimi funkcijami za zabavo celotne družine. Z izidom novih modelov
Posodobljeno 23. novembra 2022, Steve Larner. Sprotne opombe v Google Dokumentih so odličen način za dodajanje komentarjev, navajanje referenc ali celo zagotavljanje povezave do virov v
