Kako uporabljati Microsoft Flow namesto IFTTT

Tukaj je tisto, kar potrebujete, da začnete uporabljati Microsoft Flow.

Prijavite se za račun na spletnem mestu Microsoft Flow

Brskajte po predlogah Microsoft Flow

Izberite predlogo in jo prilagodite svojim potrebam

Microsoft Flow je platforma za avtomatizacijo delovnega toka, ki povezuje različne aplikacije in storitve za avtomatizacijo opravil. Flow se integrira s številnimi obstoječimi Microsoftovimi aplikacijami in storitvami (Office 365), pa tudi z drugimi aplikacijami na delovnem mestu za avtomatizacijo opravil za povečanje vaše produktivnosti. Flow je Microsoftov odgovor na IFTTT.

Leta 2016 je Blog.WebTech360 zagotovil informacije o tem, kako začeti uporabljati Microsoft Flow in kako ustvariti Microsoft Flow . Od takrat se je Microsoft Flow bistveno spremenil. Microsoft in običajni uporabniki dodajajo vedno več Flows, ki pomagajo povečati produktivnost, avtomatizacijo in učinkovitost.

Microsoft je ustvaril Flow za »ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov med vašimi najljubšimi aplikacijami in storitvami za prejemanje obvestil, sinhronizacijo datotek, zbiranje podatkov in še več«. Če imate izkušnje z delom z IFTTT (If This Then That), je Microsoft Flow podoben IFTTT, le da je Flows mogoče integrirati z več storitvami in obravnavati posebne zahteve korporacije na ravni podjetja.

Microsoft Flow se razlikuje od IFTTT

Microsoft Flow uporabnikom omogoča ustvarjanje delovnih tokov, znanih tudi kot »tokovi«. Tokovi temeljijo na sprožilnih dogodkih. Uporabniki lahko na primer ustvarijo tok, ki prenaša odgovore ali odgovore na e-pošto in nato ta sporočila naloži v OneDrive v določenih intervalih. Potek lahko tudi prenese vsak tweet, ki je bil poslan iz vašega poslovnega računa, v datoteko Excel in ga shrani v OneDrive .

Kako uporabljati Microsoft Flow

Microsoft Flow je že del paketov aplikacij Microsoft 365 , Office 365 in Dynamics 365 . Če se ne naročite na nobeno od teh Microsoftovih storitev, lahko še vedno brezplačno uporabljate Microsoft Flow; vse kar potrebujete je spletni brskalnik in Microsoftov račun. Trenutno Microsoft Flow podpira vse različice Microsoft Edge, pa tudi druge brskalnike, vključno s Chromom in Safarijem. Tukaj je kratka video vadnica, ki vam bo pomagala bolje razumeti, kako deluje Microsoft Flow.

Predloge Microsoft Flow

Vsakodnevno je treba opraviti veliko preprostih opravil. Predloge Flow vam pomagajo poskrbeti za ta opravila, tako da jih z uporabo Microsoft Flow opravijo samodejno, hkrati pa vam prihranijo čas med postopkom.

Flow vas lahko na primer samodejno obvesti v Slacku, ko vaš šef pošlje e-pošto na vaš račun Gmail . Predloge tokov so vnaprej določeni 'tokovi' za običajne procese. Vse predloge poteka so razložene v obsežni bazi podatkov Microsoft Flow, ki je na voljo vsem uporabnikom.

Torej, če menite, da imate v mislih odličen Flow, si oglejte veliko knjižnico obstoječih predlog toka , preden ustvarite takšno, ki morda že obstaja. Čeprav je na voljo veliko predlog pretoka, Microsoft pogosto dodaja najpogosteje uporabljene predloge toka, ki so jih ustvarili drugi uporabniki, na seznam splošnih predlog.

Kako ustvariti tok iz predloge

Ustvarjanje Microsoft Flow iz predloge je preprosto, če imate račun Microsoft Flow. Če tega ne storite, se prijavite tukaj . Ko imate račun Microsoft Flow, lahko za začetek izbirate med katero koli od predlog Flow, ki so trenutno na voljo. Brskanje po razpoložljivih predlogah toka vam bo dalo boljšo predstavo o tem, kako delujejo tokovi in ​​kako vam lahko tokovi pomagajo avtomatizirati potek dela.

Ko se odločite, katero predlogo Microsoft Flow želite uporabiti, boste morda morali spremeniti tri stvari za Flow:

Frekvenca : določite, kako pogosto želite, da se tok izvaja.

Vsebina : Vrsta vsebine predloge Tok.

Poveži : povežite račun(e), kamor želite povezati storitve.

Ko ustvarjate tok za ponavljajoče se dejanje, lahko spremenite predlogo, da bo delovala po vašem urniku in v vašem časovnem pasu. Potek dela e-pošte lahko spremenite tako, da se sproži izven delovnega časa, praznikov ali med načrtovanim dopustom.

Tu so tri glavne vrste delovnih tokov, ki jih lahko ustvarite z uporabo Microsoft Flow:

Avtomatizirano : tok, zasnovan za samodejno izvajanje na podlagi pojava dogodka, kot je e-pošta, spremembe datoteke ali kartica, dodana v Microsoft Teams.

Gumb : ročni tok, ki se zažene samo ob kliku gumba.

Načrtovano : ponavljajoč se tok, kjer določite frekvenco toka.

Poleg delovnih tokov po meri Microsoft podpira integracijo s priljubljenimi aplikacijami za izboljšano medsebojno povezljivost. Te vključujejo Microsoftove storitve, vključno z Office 365 in Dynamics 365. Microsoft Flow podpira tudi integracijo s priljubljenimi aplikacijami drugih proizvajalcev, kot so Slack , Dropbox , Twitter in drugo. Poleg tega je Microsoft Flow omogočil tudi druge protokole priključkov, vključno s FTP in RSS, za še bolj prilagojeno integracijo.

Cenitev

Trenutno ima Microsoft Flow tri mesečne načrte. Ena brezplačna in dva plačljiva mesečna načrta. Tukaj je razčlenitev vsakega načrta in njegovih stroškov.

Čeprav je Flow Free brezplačen in lahko ustvarite neomejene tokove, ste omejeni na 750 tekov na mesec in 15-minutne preglede. Načrt pretoka 1 ponuja 3-minutne preglede in 4500 zagonov na mesec za 5 USD na uporabnika na mesec. Flow Plan 2 ponuja največ storitev in funkcij po ceni 15 USD na uporabnika na mesec.

Za Office 365 in Dynamics 365 uporabniki ne potrebujejo dodatne mesečne naročnine za uporabo Microsoft Flow, vendar so pri nekaterih funkcijah omejeni. Njihova naročnina na Office 365 in/ali Dynamics 365 vključuje do 2000 izvajanj na uporabnika na mesec in največjo frekvenco pretoka 5 minut.

Poleg tega je število zagonov toka združeno za vse uporabnike, ki jih pokriva vaša naročnina na Office 365 ali Dynamics 365. Če kateri koli uporabnik preseže več kot vključenih tekov na mesec na uporabnika, lahko kupite dodatnih 50.000 tekov za dodatnih 40,00 $ na mesec. Podrobnosti o načrtu Microsoft Flow o omejitvah izvajanja in konfiguracijah najdete tukaj .

Izboljšane funkcije

Seveda je plačljivim naročnikom na voljo več storitev in funkcij. V najnovejši posodobitvi Microsoft Flow, val izdaje 2019, je Microsoft dodal AI Builder za spremljanje in avtomatizacijo tokov za plačljive uporabnike. Microsoft ponuja YouTube videoposnetek, ki opisuje vse funkcije in storitve, ki so na voljo v novi posodobitvi.