Kako začeti uporabljati Microsoft Flow

Ker je Microsoft Flow od danes na splošno na voljo vsem, se morda sprašujete, kaj je Microsoft Flow in kako začeti uporabljati Microsoft Flow. Podobno kot pri IFTTT je Microsoft Flow storitev v oblaku za poslovne uporabnike za gradnjo delovnih tokov, ki avtomatizirajo zamudna poslovna opravila in procese v aplikacijah in storitvah.

Microsoft Flow vam omogoča avtomatizacijo vsakodnevnih opravil s svojimi najljubšimi aplikacijami in storitvami, da prejemate obvestila, sinhronizirate datoteke, zbirate podatke in še več, ne da bi sami opravili ta opravila. Trenutno ima Microsoft Flow na voljo 58 podpornih storitev, med katerimi lahko izbirate, tako da lahko ta ponavljajoča se opravila spremenite v enostavno obvladljiva, avtomatizirana opravila.

Tukaj je seznam predvajanja videoposnetkov YouTube s koristnimi videoposnetki Microsoft Flow.

Microsoft Flow se povezuje z vrsto podatkovnih virov in Microsoft želi dodati več, še naprej dodaja več podatkovnih virov in storitev v prihodnosti. Tukaj je nekaj primerov podatkovnih virov in storitev, ki jih ponuja Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com in Mailchimp ( tukaj je celoten seznam povezovalnikov ) .

Vse, kar resnično potrebujete, da začnete uporabljati Microsoft Flow, je spletni brskalnik in e-poštni naslov. Microsoft Flow podpira trenutne različice Microsoft Edge, Google Chrome in Apple Safari. Trenutno Microsoft Flow podpira e-poštne naslove, ki se končajo na .com, .edu in .org (trenutno Microsoft Flow ne podpira e-poštnih naslovov .gov ali .mil).

Microsoft Flow je naslednik SharePoint Designerja 2013 in se uporablja za običajne poslovne scenarije, kot so odobritve, pregled dokumentov in vključitev/izklop. V prihodnosti bo Microsoft Flow privzeto orodje za avtomatizacijo poslovanja v SharePointu.

Poleg tega sta za Microsoft Flow na voljo dve mobilni aplikaciji za Android in iOS. Čeprav je Microsoft Flow samo javna storitev v oblaku, obstaja možnost namestitve Microsoft Flow v krajevne podatkovne prehode. Zanimivo je, da Microsoft še nima na voljo aplikacije za Windows 10 ali Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow ponuja tri načrte, ki temeljijo na tem, koliko nameravate uporabljati Microsoft Flow. Vsi mesečni načrti Microsoft Flow omogočajo neomejeno ustvarjanje toka, vendar glede na to, koliko ga nameravate uporabiti, obstajajo omejitve glede števila "tekov" in "preverjanja" tokov, ki jih ustvarite.

Microsoft Flow uporablja "teke" in "preverjanja" za obravnavanje nalog avtomatizacije. Zagoni se upoštevajo vsakič, ko se sproži opravilo Microsoft Flow (samodejno ali ročno) in preverjanja (časovni interval, v katerem se zagona začne). Microsoft Flow ima vnaprej izdelane predloge za priljubljene in običajne scenarije uporabe. Ko uporabljate predlogo, morate le imeti dostop do storitev, ki so na voljo v predlogi, in izpolniti vse zahtevane nastavitve.

Priporočljivo je, da uporabite brezplačno 90-dnevno preskusno različico, preden se zavežete k plačljivemu načrtu. Flow Free je dober, če želite preizkusiti Microsoft Flow in se poigrati z osnovnimi funkcijami, vendar sem hitro ugotovil, da sem po samo nekaj dneh povečal število tekov. Tudi s 15-minutnimi pregledi moji tokovi niso tekli tako pogosto, kot bi želel, in verjetno sem zamudil, kako produktivni bi lahko bili moji tokovi.

Mesečni načrti Microsoft flow

Načrt pretoka 1 je 5 USD na mesec in ponuja bolj primernih 4500 dovoljenih voženj s 3-minutnimi pregledi pretoka na mesec. Flow Plan 2 je bolj primeren za težke poslovne uporabnike, saj stane 15 USD na mesec, kar omogoča 15.000 tekov na mesec z 1-minutnimi preverjanji pretoka.

Microsoft Flow ponuja funkcije s pomočjo poslovnih uporabnikov za ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov. Azure Logic Apps je na voljo storitev Azure, ki ponuja nekatere enake uporabne funkcije kot Microsoft Flow, vendar z dodanimi funkcijami, kot so integracija z Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio in drugimi. Poiščite več informacij o aplikacijah Azure Logic .

Microsoft namerava, da bo Flow del njegove platforme poslovnih aplikacij, ki vključuje PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 in Office 365 . Microsoft Flow je usmerjen k poslovnim uporabnikom, ki dobro poznajo svoje poslovne potrebe in lahko preprosto analizirajo, sestavljajo in poenostavljajo podatke in procese.

Trenutno vam Microsoft Flow ne dovoljuje deljenja predlog tokov ali tokov, ki jih ustvarite. Microsoft upa, da bo do konca leta 2016 uporabnikom omogočil deljenje tokov znotraj organizacije ali določene osebe. Pri splošni razpoložljivosti (GA) je Microsoft Flow na voljo v 42 jezikih in je na voljo v 6 regijah, vključno z ZDA, Evropo. , Azija, Avstralija, Indija in Japonska. Kanada in Združeno kraljestvo bosta na voljo na neki točki po GA.

Microsoftov tok

Microsoft Flow omogoča do 25 tokov, če vi ali vaša organizacija potrebujete več, jih lahko zahtevate pri Microsoftu. Eden od bonusov uporabe Microsoft Flow je, da ima Microsoft vzpostavljene zaščitne ukrepe za zagotovitev, da se podatki podjetja ne objavijo po naključju na družbenih medijih. Skrbniki za IT v podjetju lahko ustvarijo pravila s pravilniki o preprečevanju izgube podatkov Microsoft Flow, da dovolijo uporabo samo sankcioniranih storitev družbenih medijev za določeno vsebino.

Bodite prepričani, da preverite skupnosti Microsoft Flow , da postavljajo vprašanja in delite ideje z drugimi uporabniki Microsoft pretoka. Microsoft Flow Support ima številne uporabne vire, vključno z  vodenim učenjem , vzorci predlog ali dokumentacijo,  če naletite na težave, ki jih ne morete odpraviti sami.

Prenesite Microsoft Flow za lokalne podatkovne prehode

Prenesite Microsoft Flow za Android in iOS

Prenesite QR-kodo

Power Automate – avtomatizacija poslovnega poteka

Razvijalec: Microsoft Corporation

Cena: brezplačno

Prenesite QR-kodo

Power Automate

Razvijalec: Microsoft Corporation

Cena: brezplačno