Če se ne želite ukvarjati z OneDrive v aplikacijah Office 365 in raje vse shranite v računalnik, lahko sledite spodnjim korakom.
- Odprite nov dokument.
- Pojdite na zavihek Datoteka in v spodnjem levem kotu izberite Možnosti.
- V pojavnem oknu izberite Shrani.
- Počistite polje, v katerem piše Samodejno shranjevanje datotek OneDrive in SharePoint Online privzeto v Wordu.
- Prepričajte se, da je polje Shrani v računalnik privzeto potrjeno. Ko končate, pritisnite OK.
- Znova zaženite Word, Excel ali PowerPoint, da te spremembe začnejo veljati.
Ena od prednosti Office 365 je njegova zmožnost shranjevanja v OneDrive. Zahvaljujoč moči Microsoftovega oblaka lahko svoje dokumente samodejno shranite in celo obnovite izgubljene datoteke . Kaj pa, če se ne želite ukvarjati z OneDrive in raje vse shranite v računalnik? V tem najnovejšem vodniku za Office 365 vam bomo pokazali, kako lahko shranite datoteke lokalno in kako se pomaknete do shranjevanja OneDrive v Office 365.
Lokalno shranjevanje datotek Microsoft Word, Excel in PowerPoint
Če želite začeti s shranjevanjem datotek lokalno, boste morali odpreti nov dokument. Ko to storite, pojdite na zavihek Datoteka in v spodnjem levem kotu izberite Možnosti . Ko končate, v pojavnem oknu izberite Shrani . Nato boste želeli počistiti polje, v katerem piše Samodejno shranjevanje datotek OneDrive in SharePoint Online privzeto v Wordu.
Prav tako se morate prepričati, da je polje Shrani v računalnik privzeto potrjeno. Ko končate, pritisnite OK. Da bodo te spremembe začele veljati, boste morali znova zagnati Word, Excel ali PowerPoint.
Kaj se zgodi, ko shranite lokalno?
Torej, kaj se zgodi, ko delate okoli OneDrive in namesto tega shranite lokalno v teh aplikacijah Office 365? No, na primer, ne boste imeli več dostopa do funkcije zgodovine različic Office 365. To pomeni, da si ne boste mogli ogledati vseh svojih sprememb datoteke, iz spleta ali računalnika, ne da bi skrbeli za ročne prihrani. Prav tako ne boste mogli izkusiti nobene od vgrajenih funkcij sodelovanja v storitvi Office 365, kar pomeni, da urejanj ne morete deliti s prijatelji ali sodelavci.
Po drugi strani pa je za tiste, ki raje shranjujejo datoteke lokalno, ta pot olajša življenje. Ko shranjujete datoteke v Wordu, Excelu ali PowerPointu, vam ne bo več treba klikati na meni Druge lokacije . Namesto tega vam bo vsaka od osrednjih aplikacij Office pokazala vašo privzeto lokalno lokacijo shranjevanja v desnem stranskem stolpcu in v meniju Nedavno . Izbrali boste lahko mapo, ne da bi morali izbrati več menijev.
Pomembno je omeniti, da z upoštevanjem zgornjih korakov ne izklopite ali odstranite funkcije OneDrive v Wordu, Excelu ali PowerPointu. Funkcija je privzeto še vedno prisotna, vi pa jo samo obiščete. Če želite v celoti odstraniti OneDrive iz Office 365, še ni nobenih načinov za to, saj je OneDrive del izkušnje Core Office 365.