Ste izgubili pomembno datoteko v Wordu? Tukaj je opisano, kako ga obnoviti ali obnoviti

Ste izgubili pomembno datoteko v programu Microsoft Word? Obstaja veliko načinov, kako ga lahko obnovite. Evo kako.

• Uporabite podokno opravil za obnovitev dokumenta, ki se prikaže, če se Word zruši
• Kliknite za datoteko  in  informacije. Nato v  razdelku Upravljanje dokumentov kliknite ime datoteke z oznako (ko sem zaprl brez shranjevanja )
• Pojdite na  Datoteka  in nato kliknite  Info , nato pa pojdite na  Upravljanje dokumenta in na koncu kliknite na  Obnovljene neshranjene dokumente
• Namesto tega poskusite uporabiti OneDrive in "zgodovino različic".

Ena najbolj grozljivih stvari, ki se lahko zgodi, ko nekaj pišete v Microsoft Wordu, je, da se vam aplikacija zruši. Običajno to pomeni, da ste morda izgubili pomemben dokument, na katerem ste delali.

Že dolgo nazaj je to pomenilo, da bo vaša datoteka za vedno izginila, vendar bodo novejše različice priljubljenega urejevalnika besedil samodejno obnovile nekaj vašega izgubljenega dela. Ko se še naprej poglabljamo globlje v vsako od aplikacij Office 365, bomo zdaj razložili, kako lahko obnovite ali obnovite izgubljene datoteke v programu Microsoft Word.

Kako vklopiti samodejno obnovitev

Eden najpreprostejših načinov za obnovitev izgubljenih datotek v programu Microsoft Word je funkcija samodejnega obnovitve. Privzeto bi moral biti vklopljen, če pa ni, ga lahko preprosto omogočite. Preprosto pojdite na Datoteka,  nato kliknite Možnosti in nato izberite Shrani . Prepričati se morate, da je izbrano polje » Shrani podatke o samoobnovitvi vsakih x minut« . Pomembno je tudi, da se boste morali prepričati, da je izbrano polje » Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja« .

Upoštevajte pa, da se lahko obnovljene datoteke razlikujejo od tistih, na katerih ste nazadnje delali, ko se je Word zrušil. Shranitve bodo narejene glede na to, kako dolgo ste nastavili samodejno obnovitev. Za varnost lahko prilagodite minute v polju Shrani samodejno obnovitev vsakih x minut  .

Uporabite podokno opravil Obnovitev dokumenta

Če gre kdaj kaj narobe z Microsoft Wordom in se aplikacija zruši, bi se ob ponovnem zagonu prikazalo podokno za obnovitev dokumenta. V podoknu bodo imena datotek, skupaj z datumom in časom zadnjega samodejnega shranjevanja. Najbolje bo, da izberete najnovejšo datoteko, navedeno v tem podoknu, lahko pa kliknete vsako datoteko posebej, da jo odprete in pregledate.

Ko kliknete datoteko, da jo odprete, se lahko vrnete k delu na dokumentu, kot da se Word ni nikoli zrušil. Če slučajno pritisnete  Zapri  , se bodo datoteke pozneje še vedno znova prikazale. Izberete lahko tudi možnosti za poznejši ogled datoteke ali odstranite datoteke, če niso potrebne.

(slika prek microsofta)

Ročno obnavljanje shranjenih datotek

Če ste predhodno shranili datoteko in se je Microsoft Word zrušil, se lahko še vedno vrnete na različico, na kateri ste nazadnje delali. Preprosto odprite datoteko in kliknite na  Datoteka  in  informacije. Nato v  razdelku Upravljanje dokumentov kliknite datoteko z oznako (ko sem zaprl brez shranjevanja. ) V zgornji vrstici boste želeli klikniti  Obnovi. Različne različice datoteke lahko primerjate tudi s klikom na  Primerjaj. 

Ročno obnavljanje datotek, ki niso shranjene

V primeru, da niste shranili datoteke, ko se je Microsoft Word zrušil, jo boste morda še vedno lahko obnovili. Pojdite na  Datoteka  in nato kliknite  Info , nato pa na  Upravljanje dokumenta in na koncu kliknite  Obnovljeni neshranjeni dokumenti . Nato boste lahko izbrali datoteko v raziskovalcu in kliknite Odpri . Prepričajte se, da kliknete Shrani kot v opozorilnem pozivu, ki se prikaže v zgornjem ar-ju, da lahko shranite datoteko.

Izognite se težavam, samo OneDrive!

Eden najboljših načinov, da se izognete težavam s samodejnim obnovitvijo in obnavljanjem Wordovih datotek, je shranjevanje datotek v OneDrive. Z močjo OneDrive se vaše spremembe samodejno shranijo. To vam bo omogočilo uporabo »zgodovine različic« datoteke in si ogledate vse svoje spremembe v katerem koli računalniku ali iz spleta, ne da bi vam bilo treba skrbeti za ročno shranjevanje. Shranjevanja s samodejnim shranjevanjem se običajno zgodijo vsakih nekaj sekund, kar pomeni, da boste imeli dodaten mir.