Kako nastaviti in upravljati svoj e-poštni račun v Outlooku v Office 365

Nastavitev e-poštnih računov v namizni aplikaciji Outlook v sistemu Office 365 je enostavna.

Pojdite v meni Datoteka na traku v Outlooku

V pojavno okno Outlook vnesite svoj e-poštni naslov

Pritisnite modri  gumb Connect

Če uporabljate račun Exchange, Google ali račun POP, ki zahteva napredne varnostne nastavitve, izberite spustni meni Napredne možnosti  .

Če je vaš račun POP ali IMAP, boste želeli izbrati možnost Naj nastavim svoj račun ročno  in vnesite ustrezna polja. Microsoft ima tukaj seznam predlaganih nastavitev .

Prijavite se s svojim geslom

Pošiljanje e-pošte je ena od ključnih izkušenj vsakega podjetja. Z naročnino na Office 365 lahko običajno dostopate do e-pošte iz spletne aplikacije Outlook ali nastavite svoj e-poštni račun z različnimi e-poštnimi odjemalci v različnih telefonih ali računalnikih. Eden od teh odjemalcev je namizna aplikacija Outlook, ki je vključena v številne naročnine na Office 365.

V tem vodniku po korakih vam bomo predstavili, kako lahko nastavite in upravljate svoj e-poštni račun v namizni aplikaciji Outlook. Postopek je preprost in neposreden. V samo 5 minutah lahko začnete delovati in pošiljate e-pošto iz računalnika ali prenosnika, ne da bi morali obiskati splet.

Nastavitev prek možnosti Datoteka

Običajno vas bo Outlook pozdravil s prvim čarovnikom po korakih za nastavitev e-poštnega računa, če ga še nikoli niste uporabljali. To je najlažji način za začetek uporabe Outlooka. Vendar se v nekaterih redkih primerih čarovnik morda ne prikaže. V tem primeru boste morali ročno nastaviti e-pošto z obiskom menija datotek. Postopek ročne nastavitve je zelo podoben začetni nastavitvi, koraki pa so spodaj.

Pojdite na  Datoteka v Outlooku in kliknite  gumb Dodaj račun  .

V pojavno okno Outlook vnesite svoj e-poštni naslov

Pritisnite modri  gumb Connect

Če uporabljate račun Exchange, Google ali račun POP, ki zahteva napredne varnostne nastavitve, izberite spustni meni Napredne možnosti  . Če je vaš račun POP ali IMAP, boste želeli izbrati možnost Naj nastavim svoj račun ročno  in vnesite ustrezna polja. Microsoft ima tukaj seznam predlaganih nastavitev .

Prijavite se s svojim geslom

Ko se prijavite, bo Outlook samodejno prevzel večino vsebine iz vašega e-poštnega računa. To bo vključevalo vsa vaša e-poštna sporočila iz mape Prejeto, mape in drugo. Zdaj lahko brezplačno pošiljate e-pošto iz namizne aplikacije Outlook!

Upravljanje novega e-poštnega računa v Outlooku

Ko je vaš e-poštni račun nastavljen v Outlooku, boste verjetno zdaj želeli vedeti, kako ga lahko upravljate. To vključuje samo še enkrat obisk možnosti Datoteka  . Od tam boste videli spustni meni z imeni vseh računov, ki ste jih dodali. Videli boste tudi možnost dodajanja več računov. Nekatere druge možnosti za upravljanje računov Outlook so pojasnjene spodaj.

• Nastavitve računa: ta prva nastavitev vam omogoča dodajanje ali odstranjevanje računov, preklapljanje in upravljanje Outlookovih profilov ali spreminjanje nastavitev računa. Druge možnosti tukaj vam omogočajo, da prenesete svoje stike, nastavite opozorila SMS za e-pošto in drugo. Obstaja celo možnost, da spremenite svojo profilno sliko in dostopate do e-pošte iz spleta
• Samodejni odgovori: ta nastavitev vam omogoča, da nastavite samodejne odgovore, če ste na dopustu, bolni ali niste na voljo za odgovarjanje na sporočila.
• Orodja in nastavitve nabiralnika : Če vas skrbi prostor za shranjevanje v Outlooku, vam te cestnine omogočajo upravljanje velikosti vašega nabiralnika. Prav tako vam lahko pomaga očistiti nabiralnik tako, da izpraznite mapo z izbrisanimi elementi. Končno vam lahko pomaga tudi premakniti stare elemente v Outlookovo datoteko.
• Upravljanje pravil in opozoril: ta možnost je za nastavitev pravil za e-poštna sporočila in opozoril, ko se elementi samodejno premaknejo.
• Upravljanje dodatkov :  to končno orodje je za upravljanje vaših dodatkov za Outlook

Zaključek in drugi nasveti in triki

Kot lahko vidite, je nastavitev e-poštnega računa z namizno aplikacijo Outlook kot del Office 365 enostavna. Upoštevati morate le nekaj preprostih navodil in nato znova obiskati meni Datoteka, da upravljate svoj račun. Prej smo razložili, kako lahko priložite datoteke v Outlooku , prikličete e-pošto in si celo ogledate nekaj naših najljubših Outlookovih nasvetov in trikov . Lahko si ga ogledate in nam sporočite, kako Outlook deluje za vas, tako da nam spustite komentar spodaj.