Priklic e-pošte v Outlooku vas lahko reši pred številnimi nerodnimi ali neprijetnimi situacijami. Tukaj je, kako lahko to storite.
Pojdite na del Poslani predmeti v aplikaciji Outlook in dvokliknite sporočilo, ki ga želite priklicati.
V odprtem oknu s sporočilom se pomaknite na zavihek Sporočilo.
Pojdite na četrto skupino možnosti v zgornji menijski vrstici pod Premik in izberite Prikliči to sporočilo.
Izberite, ali želite izbrisati neprebrano kopijo sporočila na strežniku ali jo zamenjati z novim sporočilom .
Pritisnite OK
Ena najbolj neprijetnih stvari v življenju je, da odgovorite na e-pošto in ugotovite, da ste odgovorili vsem ali prejemniku poslali nekaj, kar ni bilo mišljeno, da vidi. Na srečo obstaja način za obvladovanje te pogoste težave. Z aplikacijo Outlook kot delom Office 365 lahko preprosto prikličete e-pošto --- če uporabljate račun Microsoft Exchange in je to funkcijo omogočil vaš oddelek za IT. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako se izognete napakam in prikličete e-pošto v Outlooku.
Koraki za priklic e-pošte v Outlooku
Prvi korak pri priklicu e-pošte v Outlooku je, da se odpravite na del Poslani predmeti v aplikaciji Outlook. Po tem lahko dvokliknete sporočilo, ki ga želite priklicati. Nato se morate v odprtem oknu s sporočilom pomakniti na zavihek Sporočilo. Nato se lahko pomaknete na četrto skupino možnosti v zgornji menijski vrstici pod Premik in izberete Prikliči to sporočilo.
Ko sledite zgornjim korakom, bi se moralo prikazati novo okno z možnostjo odpoklica sporočila. Od tam boste imeli dve možnosti, za obe pa boste morali nato pritisniti OK . Neprebrano kopijo sporočila lahko izbrišete na strežniku ali pa jo zamenjate z novim sporočilom . Prejemnik si je sporočilo morda že ogledal, zato brisanje neprebrane kopije morda ne bo delovalo vedno. Lahko pa izberete možnost za prejemanje poročila, če je bil odpoklic uspešen.
Hitrost je tukaj bistvenega pomena in vedno se morate spomniti takoj, ko spoznate svojo napako. Če vse drugo ne uspe, pride na vrsto druga možnost, ki vam omogoča, da napišete opravičilo, tako da se izvirno e-poštno sporočilo (napaka) ne odpre.
Drugi načini, da se izognete priklicu sporočil
Priklic sporočil morda ne deluje vedno, vendar obstaja nekaj načinov, kako se lahko izognete situaciji. Najprej morate vedno upočasniti in še enkrat preveriti, kam so namenjena vaša e-poštna sporočila. Te težave lahko odpravite tudi tako, da nastavite Outlookovo pravilo za zakasnitev e-pošte . To zagotavlja, da bodo vaša sporočila, poslana prek Outlooka, zakasnjena za določeno število minut, kar vam daje kratek čas, da prikličete sporočila, če bi šlo kaj narobe.