Kako upravljati datoteke in mape z oznakami Windows

Iskanje starih datotek iz sistema je kot iskati črno mačko v kleti. Na primer, kam sem shranil tiste lanske fotografije s počitnic v Južni Ameriki? ali Kako sem poimenoval poročilo, ki sem ga napisal leta 2018?

Medtem ko ima Windows 10 vgrajeno zmogljivo iskanje, zlasti s Cortano, ki vam omogoča pametno iskanje s pomočjo filtrov, kot so slike, glasba, PDF in tako naprej. Ena izmed najbolj zanemarjenih funkcij, Windows Tags, je popolnoma smiselna za učinkovito iskanje in organiziranje datotek.

Kaj so oznake Windows in zakaj bi jih morali uporabljati?

Oznake so ena najbolj podcenjenih in premalo izkoriščenih funkcij sistema Windows 10. Delujejo kot metapodatki, ki jih je mogoče povezati z datotekami za enostavno iskanje.

Dodajanje oznak je vaša najboljša izbira, ko želite najti in odkriti pomembne datoteke in druge informacije v vašem sistemu. Če jih pravilno uporabite za datoteko z ustreznimi ključnimi besedami, so lahko zelo koristne pri izboljšanju hitrosti iskanja.

Kako označiti datoteke v sistemu Windows 10?

Recimo, da ste prenesli kup slik z interneta, vendar nimate časa, da bi jih kategorizirali. Tam oznake Windows pomagajo hitro organizirati vaše datoteke s posebnimi ključnimi besedami, do katerih lahko pozneje zlahka dostopate, če ste pozabili izvirno ime datoteke.

Torej, brez odlašanja, se naučimo, kako dodati oznake datotekam:

1. korak – Izberite datoteko , ki ji želite dodati oznako > Z desno tipko miške kliknite, da izberete Lastnosti .

2. korak – Pojdite na zavihek » Podrobnosti « > Poiščite » oznake «.

3. korak - Izberite prazno polje z besedilom tik ob njem.

4. korak - Začnite dodajati oznake v določeno datoteko. Recimo, da ustvarite oznake za preglednice, tako da lahko za boljšo kategorizacijo uporabite oznake, kot so »Račun«, »Proračun« ali »Urnik«.

5. korak - Eni datoteki lahko daste tudi več oznak. Za vsako oznako uporabite samo podpičje. Na primer, račun; Proračun; Urnik.

Ko končate z označevanjem, kliknite Enter in pritisnite OK !

Poglej tudi:-

Kako upravljati zagonske programe v sistemu Windows 10 Ali se vaš Windows 10 zažene predolgo? Ste naveličani čakanja, da se vaš sistem končno zažene ...

Dodajte oznake več datotekam hkrati:

Če želite naenkrat dodati iste oznake več datotekam, na kratko kategorizirajte svoje datoteke.

1. korak - Pritisnite tipko CTRL, da izberete različne datoteke z iste lokacije > Z desno tipko miške kliknite, da izberete "Lastnosti".

2. korak - Na zavihku Podrobnosti > Dodajte eno ali več oznak, podobno kot zgoraj, in pritisnite Enter > Kliknite V redu!

Vse oznake bi bile uporabljene za več datotek naenkrat!

Dodajte oznake v operacijskem sistemu Windows 7:

Če še vedno uporabljate Windows 7, je postopek dodajanja oznak veliko preprostejši.

1. korak – Podokno s podrobnostmi je privzeto omogočeno, ko izberete datoteko/mapo v sistemu Windows 7.

2. korak – Izberite datoteko, v katero želite dodati oznake, in podokno »Podrobnosti« se bo samodejno aktiviralo na dnu zaslona.

3. korak – Poiščite možnost »Oznake« in začnite dodajati ustrezne ključne besede v polje »Dodaj oznako« > Kliknite Enter, da shranite!

Ko so vse vaše pomembne datoteke označene, je naslednji korak:

Kako iskati datoteke z oznakami?

Iskanje označenih datotek je veliko lažje kot dodajanje oznak. Vse kar morate storiti je, da greste v Raziskovalec datotek > Vnesite ustrezne oznake v iskalno polje v spodnji obliki:

“Oznaka: proračun”

Zamenjajte ' Proračun ' z oznakami, ki jih uporabljate!

Iskanje vaših pomembnih datotek še nikoli ni bilo tako lažje, kajne?

Edina omejitev, ki jo imajo oznake, je, da so omejene na delo z le nekaj formati. Kot so slike, Office dokumenti itd. Torej, če želite dodati oznako PDF-jem ali besedilnim datotekam, ne boste našli možnosti za dodajanje oznak!